VOI-Partnerstand CEBIT 2018 - Angebot für Mitaussteller
DiALOG 2017 mit VOI-Jahreskongress ein umfassender Erfolg!
VOI-Jahreskongress Impressionen
VOI bestätigt Vorstand auf MV 2017
VOI Mitglieder-Versammlung auf dem DiALOG-Fachforum 2017 in Hamburg 11.05.2017
CeBIT 2017 für VOI ein Erfolg - Stimmen zum neuen Messe-Konzept
EINDRÜCKE: VOI auf der CeBIT 2017
Keine aktuellen Veranstaltungen.
VOI ist der Fachverband
für Anbieter und Anwender im Bereich
Enterprise Information Management
Download: http://www.betasystems.com/de/presse/pm/2011/nf110706.html
Berlin, 6. Juli 2011 – Die Beta Systems Software AG gewinnt erneut einen Finanzdienstleister als Kunden für seine Identity-Management-Lösung SAM Password Synchronization (SAM PS). Die Bank mit Sitz in Polen ist eine Tochtergesellschaft der größten Finanzdienstleistungsgruppe in Nordeuropa. Seit den frühen 1990er Jahren auf dem Finanzmarkt in Polen aktiv, bietet sie heute umfassende Services für Privat- und Firmenkunden an. Dank dem Einsatz von SAM PS ist das Finanzinstitut nun in der Lage, seinen Mitarbeitern Zugang zu unterschiedlichen Plattformen mit nur einem einzigen Passwort zu gewährleisten. SAM PS wird bereits in Niederlassungen der Finanzdienstleistungsgruppe im Baltikum eingesetzt. Die Lösung erhöht die Benutzerfreundlichkeit und reduziert den Aufwand am Help Desk. Gleichzeitig unterstützt sie die Bank bei der Umsetzung ihrer strengen Sicherheitsrichtlinien.
Die einzelnen Mitarbeiter nutzen täglich diverse Systeme und Applikationen mit unterschiedlichen Passwörtern. Dies erweist sich oftmals als kompliziert für die Benutzer und als arbeitsintensiv für die Administratoren. Die Mitarbeiter sind mit einer großen Anzahl an Passwörtern konfrontiert, die sie sich merken müssen und die sich oftmals häufig ändern. Letztlich notieren sie die Passwörter vielfach und gefährden damit die Sicherheit, für die in erster Linie die Richtlinien und Kontrollmechanismen geschaffen wurden. Mit Hilfe von SAM Password Synchronization (SAM PS) schließen Unternehmen diese Sicherheitslücken und minimieren Risiken.
SAM PS ist eine Windows-basierte Software-Sicherheitslösung (alternativ auch lauffähig auf z/OS, i5/OS und Unix), die Benutzer-Passwörter über verschiedene Systeme hinweg innerhalb eines Unternehmens synchronisiert. Die Systemadministratoren haben damit eine zentrale und effiziente Lösung an der Hand, um Passwörter zu entziehen, erneut zu vergeben und Benutzerkonten zu löschen. Die Endanwender ihrerseits müssen sich für ihre komplexen System- und Anwendungsumgebungen lediglich ein Passwort merken.
SAM PS ermöglicht das Arbeiten in Multiplattform-Umgebungen mit nur einem Passwort und vereinfacht damit die Passwortvergabe für Endanwender. Die dadurch sicher gestalteten Abläufe erhöhen die Akzeptanz sowie Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien und reduzieren gleichzeitig den Arbeitsaufwand des Help-Desk-Teams.
++ Ende der Mitteilung ++
Beta Systems Software AG
Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS, ISIN DE0005224406) bietet Großunternehmen, mittelständischen Firmen und Organisationen branchenübergreifend Softwareprodukte für die kosteneffiziente und sichere Überwachung von IT-Prozessen in high-performance IT-Umgebungen. Das Software- und Lösungsportfolio umfasst die Bereiche Data & Document Processing, dem sicheren und effizienten Informationsmanagement in Rechenzentren, das höchste Effizienz bei der Verarbeitung von Dokumenten gewährleistet, und Security & Compliance, dem sicheren und effizienten Benutzermanagement für das umfassende Management gesetzlicher Vorgaben. Produkte beider Bereiche werden unter dem übergreifenden Aspekt Überwachung, Risiko-Management und Compliance (»GRC - Governance, Risk Management, Compliance«) und als integrierte Produktsuite entwickelt, vermarktet und vertrieben. Die hochwertigen Infrastruktursoftwareprodukte- und -lösungen erhöhen die Leistungsfähigkeit der Unternehmens-IT in punkto Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität. Rechenzentren optimieren ihr Job und Output Management. Darüber hinaus werden insbesondere Unternehmen mit hohen User-Zahlen bei der Automatisierung ihrer IT-Benutzerverwaltung unterstützt.
Beta Systems wurde 1983 gegründet, ist seit 1997 börsennotiert und beschäftigt 325 Mitarbeiter. Sitz des Unternehmens ist Berlin. Beta Systems ist national und international mit 14 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit optimieren mehr als 1.300 Kunden in über 3.200 laufenden Installationen ihre Prozesse und verbessern ihre Sicherheit mit Produkten und Lösungen von Beta Systems. Beta Systems generiert rund 50 Prozent seines Umsatzes international.
Weitere Informationen zum Unternehmen und den Produkten sind unter www.betasystems.de zu finden.
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Pressekontakt
Unternehmenskontakt:
Beta Systems Software AG
Ina Franke
Manager Corporate Communications
Tel.: +49 (0)30 726 118-571
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Agenturkontakt:
HBI PR&MarCom GmbH
Alexandra Janetzko
Kevin Schmider
Tel.: +49 (0)89 99 38 87-32/-47
Fax: +49 (0)89 930 24 45
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Berlin, 6. Juli.2011: Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Österreich hat mit dem Vertriebs- und Marketingdienstleister MARESI Austria GmbH ihren ersten Kunden gewonnen. Im Zentrum der Zusammenarbeit stehen das E-Mail-Management sowie die Eingangslösung mit Workflow und SAP-Integration.
Die Anfang des Jahres gegründete Wiener Tochtergesellschaft des Berliner Softwareunternehmens stattet die europaweit agierende Markenschmiede MARESI mit seiner Enterprise Content Management-Software (ECM) aus. Dabei liegt der Fokus auf der Einführung des E-Mail-Managements von OPTIMAL SYSTEMS, um die vorgangsorientierte Ablage von E-Mails im Kontext des zugehörigen Geschäftsprozesses zu optimieren.
Als weiteres Teilprojekt wurde eine Eingangsrechnungslösung mit Freiformerkennung implementiert. Rund 25.000 unterschiedliche Rechnungen werden pro Jahr digitalisiert, erkannt und mit Drittsystemen abgeglichen. Die Integration des ERP-Systems SAP vermeidet manuellen Buchungsaufwand und garantiert den Datenabgleich jederzeit. Darüber hinaus wird der digitale Rechnungseingang von dem Dokumentenmanagement-System mit Workflow-Funktion unterstützt. Der Prüfprozess inklusive Kontierung erfolgt automatisch. Abschließend werden die Dokumente in die Lieferantenakte in OS|ECM übergeben.
In einer weiteren Ausbaustufe wird OS|ECM in den Bereichen Qualitätssicherung und Angebotswesen eingesetzt werden. Für die Zukunft geplant sind unter anderem die Vertragsverwaltung und Sharepoint-Integration mit OS|ECM.
Über MARESI:
Die MARESI Austria GmbH gehört zur VIVATIS Holding AG Österreich, die 2010 mit 2.630 Mitarbeitern einen Konzernumsatz von 763 Millionen Euro erwirtschaftete und ist damit Teil eines der wichtigsten österreichischen Nahrungs- und Genussmittelkonzerne. Seit ihren Anfängen im Jahr 1949 hat sich die MARESI zu einer der erfolgreichsten Markenartikelfirmen österreichischen Ursprunges entwickelt und wird über 50 Jahre als verlässlicher und kompetenter Partner für Handel und produzierende Industrie geschätzt.
Über OPTIMAL SYSTEMS:
Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM). Im Kern geht es dabei um digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Business Process Management. Die OPTIMAL SYSTEMS-Unternehmensgruppe wurde 1991 in Berlin gegründet und beschäftigt zurzeit ca. 255 Mitarbeiter. Die Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS sind bei über 1.200 Installationen in sämtlichen Branchen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern im Einsatz.
Mit OS|ECM bietet OPTIMAL SYSTEMS eine zentrale Informationsmanagement-Plattform, um Informationen schnell und sicher zu finden, zu verwalten und zu archivieren - wann, wo und in welchem Format auch immer sie gebraucht werden.
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Ablösung des bestehenden Archivs nach kurzer Implementierungsphase
Bochum, 6. Juli 2011. - Der Schweizer windream-Distributor Kinetic AG realisiert aktuell ein großes windream-Projekt bei einer Schweizer Versicherungsgesellschaft. windream wird dort zukünftig für die Verwaltung und Archivierung der versicherungsrelevanten Dokumente flächendeckend genutzt werden. Gleichzeitig löst windream das bisher von der Versicherungsgesellschaft eingesetzte Archivsystem ab.
Produktivbetrieb ab Oktober
Die Freigabe der Realisierungs- und Einführungsphase für das neue ECM-Projekt erfolgte nach einer intensiven Phase, in der das windream-System seine Leistungsfähigkeit unter Beweis stellte, bereits im Dezember 2010. Die Einführung der windream ECM-Software und die Vorbereitung des Produktivbetriebs ist für Oktober 2011 geplant. Der Einsatz des ECM-Systems windream wird zukünftig auf alle Geschäftsstellen der Versicherungsgesellschaft in der Schweiz ausgedehnt.
Passendes Gesamtkonzept
Die Versicherung begründet die Entscheidung zugunsten des ECM-Systems windream vor allem mit der offenen windream-Architektur und betont, dass besonders die leistungsfähige Archivkomponente und die intuitive Bedienbarkeit sehr gut in das IT-Gesamtkonzept der Versicherungsorganisation passen. Mit diesen Voraussetzungen repräsentiere windream eine geradezu idealtypische ECM-Komponente, die sich nahtlos in das IT-Konzept der Versicherung integrieren lasse.
Kompetente Unterstützung durch die Kinetic AG
Darüber hinaus betont die Geschäftsführung der Versicherungsgesellschaft, dass man mit der Kinetic AG einen Partner gefunden habe, der das Unternehmen und seine assoziierten Entwicklungspartner in jeder Phase des Projekts kompetent und zuverlässig unterstütze. Zudem spüre man, dass Kinetic seit vielen Jahren im Thema ECM lebe und über ein hohes Maß an Erfahrung verfüge.
Innerhalb der IT-Infrastruktur der Versicherungsorganisation hat Kinetic das ECM-System windream in die Fachapplikationen integriert, die von der Versicherung genutzt werden. Die Integration vollzog sich unter besonderer Berücksichtigung und Beachtung der geltenden Schweizer Rechtsvorschriften zur elektronischen Archivierung von Dokumenten im Sinne der Compliance. Aufgrund der offenen Architektur ließ sich windream in nur wenigen Tagen vollständig in die IT-Infrastruktur der Versicherung einbinden. Die Ablösung des bestehenden Archivs erfolgte in einer sehr kurzen Übergangsphase, in der auch die Bestandsdaten vollständig nach windream exportiert wurden. Zukünftig werden bis zu 1000 Anwender der Versicherungsorganisation mit windream arbeiten.
Kinetic feiert 20-jähriges Jubiläum
Der windream-Distributor Kinetic vertreibt das ECM-System windream schon seit vielen Jahren sehr erfolgreich in der Schweiz – sowohl direkt als auch über Partner. Kinetic hat in der Vergangenheit bereits umfangreiche und komplexe IT-Projekte ausgeführt, in denen windream als ECM-Komponente eine zentrale Rolle spielte. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 20-jähriges Bestehen. Dazu Daniel Lütold, Geschäftsführer der Kinetic AG: "Unsere nunmehr 20-jährige Erfahrung in der erfolgreichen Planung und Ausführung von Archivierungs-, DMS- und ECM-Projekten werden wir selbstverständlich im Rahmen des Jubiläums angemessen feiern. Die Vielzahl unserer Kunden, die wir in den vergangenen Jahren gewonnen haben, sind von unserem Know-how und von unserer Kompetenz überzeugt. Das zeigt sich auch besonders deutlich an dem anspruchsvollen windream-Projekt, das wir gegenwärtig für die Schweizer Versicherungsgesellschaft realisieren."
Über die windream GmbH
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit rund 60 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel die John-Deere-Werke, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.
Über das Enterprise-Content-Management-System windream
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/ Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie „Enterprise Content Management“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.
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Köln – Effektives Informationsmanagement, rechtssichere Archivierung, ganzheitliche Backup-Strategien und sichere IT-Infrastrukturen sind die Themen, die die GID in den Mittelpunkt ihres Ausstellungsprogramms auf der DMS EXPO (Halle 7, Stand B51, Nr. 14) rückt. Dazu präsentiert das Systemhaus die Produkte Enterprise Vault, Backup Exec, NetBackup und Endpoint Protection aus dem Haus Symantec. GID ist „Specialist Partner“ von Symantec und konnte in zahlreichen Projekten bei großen und mittelständischen Unternehmen sein Know-how rund um die Symantec-Produkte unter Beweis stellen. Die DMS EXPO findet vom 20. bis 22. September 2011 parallel zur IT & Business in Stuttgart statt.
„Bei der schnell ansteigenden Informationsflut reicht es nicht mehr, einfach immer mehr Speicher bereitzustellen: Ein effektives Informationsmanagement ist gefordert“, sagt Ernstfried Driesen, Geschäftsführer der Global Information Distribution GmbH. „Es beginnt bei der Entstehung von Daten und endet bei deren endgültiger Verwendung. Das bedeutet eine effektive Verwaltung von Daten über deren gesamte Lebensdauer.“
Hierzu präsentiert die GID auf der DMS EXPO ihr Lösungsportfolio:
Die Symantec Enterprise Vault Suite ist eine E-Mail-, File- und Sharepoint-Archivlösung. Mit ihr können Unternehmen ihre Kosten für die Archivierung von unstrukturierten Daten senken und ihre Sicherheit erhöhen. Denn Enterprise Vault reduziert das Risiko und potenzielle Ausfallzeiten. Verfügbarkeit und Widerstandsfähigkeit der E-Mail-Infrastruktur werden optimiert. Eine Volltextsuche unterstützt die Recherche nach archivierten File-, E-Mail- oder Sharepoint-Objekten. Die Kosten für die Suche, Datenspeicherung und Server sinken, weil ältere E-Mails mitsamt ihren Anhängen getrennt auf kostengünstigere Speichersysteme migriert werden. Enterprise Vault unterstützt außerdem mobile Endgeräte und ermöglicht den nahtlosen On- wie Offline-Zugang zu archivierten Elementen von Schnittstellen wie Outlook, Lotus Notes oder Windows und Apple Mac.
Symantec Backup Exec für Windows/Linux ist der führende Standard bei der Datensicherung unter Windows für physische und virtuelle Systeme. Die Lösung bietet umfassende Unterstützung für platten- und bandbasierte Backups und Wiederherstellungen in Windows-basierten Umgebungen. Dank der kontinuierlichen Datensicherung sowie der zum Patent angemeldeten Granular Recovery Technology für wichtige Microsoft-Anwendungen können sich Unternehmer darauf verlassen, dass ihre wichtigen Daten stets geschützt und problemlos innerhalb von Sekunden wiederherstellbar sind.
Symantec NetBackup ist eine zentrale Plattform für die Verwaltung, Sicherung und Wiederherstellung von Daten auf unterschiedlichen Speicherstufen und über mehrere Standorte und Betriebssysteme hinweg. Sie enthält plattenbasierte Funktionen für die Datensicherung, unterstützt die Datendeduplizierung auf Festplatten-Appliances und bietet eine interne VTL (Virtual Tape Library) mit zusätzlichen Snapshot-Funktionen. NetBackup ermöglicht die integrierte Datensicherung und -wiederherstellung für virtuelle Umgebungen, unternehmenskritische Anwendungen, Datenbanken und Server.
Endpoint Protection vereint Virenschutz, Antispyware, Desktop-Firewall, Intrusion Prevention und Gerätekontrolle in einer Lösung. Sie kombiniert Symantecs AntiVirus mit fortschrittlichen Technologien zur Bedrohungsabwehr und bietet so erstklassigen Schutz vor Malware-Bedrohungen für Laptops, Desktops und Server. Das Produkt vereinigt grundlegende Sicherheitstechnologien in einem einzigen Agenten und einer zentralen Verwaltungskonsole und trägt so zu einem erhöhten Schutz und reduzierten Gesamtbetriebskosten bei.
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Über Global Information Distribution GmbH (GID):
GID ist Consultant und Systemintegrator im Bereich Datenmanagement und Archivierung und entwickelt, implementiert und wartet Lösungen für die Verfügbarkeit und Erhaltung von unternehmensrelevanten Daten. Diese Lösungen inkl. der dazugehörenden Services werden international vertrieben. GID ist tätig in Europa und USA. www.gid-it.de
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München, 05.07.2011 – Effizientes Wissensmanagement wird für Unternehmen zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Mit den neuen SharePoint 2010-Technologien können Knowledge Management, Geschäftsprozesse und Zusammenarbeit noch besser unterstützt und umgesetzt werden. Alegri International Group, führender Microsoft-Partner für Business-Lösungen, zeigt auf der SharePoint 2010-Roadshow Praxisbeispiele und Einsatzszenarien. Die Veranstaltung findet statt am 19.07.2011 in Stuttgart, 20.07.11 in München, 11.08.11 in Frankfurt/M., 12.08.11 in Köln, 25.08.11 in Zürich.
Mit der täglich steigenden Flut von Informationen wird das Wissensmanagement im Intranet für Firmen immer wichtiger – und das Knowledge Management zum Wettbewerbsvorteil. Die Suche nach Daten, Dateien, Dokumenten und Experten im eigenen Unternehmen muss dabei schnell und erfolgreich laufen. So kann jeder Mitarbeiter rasch und gezielt die richtigen Informationen einholen, weiterverarbeiten und damit effizient nutzen, was an Know-how im Unternehmen vorhanden ist. Dies mindert nicht nur Reibungsverluste und reduziert Doppelarbeiten, sondern motiviert auch das Arbeitsklima.
Die Alegri International Group, führendes IT-Beratungsunternehmen für Microsoft-Technologien, präsentiert auf ihrer SharePoint 2010-Roadshow Praxisbeispiele, Kundencases und Einsatzszenarien für ein erfolgreiches Wissensmanagement mit SharePoint 2010: Unternehmensweite Suche mit SharePoint und Fast Search, Migration und Integration von Drittsystemen, Kombination von SharePoint und SAP via Duet Enterprise, Social Media mit SharePoint u.a.m.
Die Roadshow findet statt am 19.07.2011 in Stuttgart, 20.07.11 in München, 11.08.11 in Frankfurt/M., 12.08.11 in Köln, 25.08.11 in Zürich. Agenda und Anmeldung finden Sie unter www.alegri.eu.
Über Alegri International Group
Alegri International ist ein führendes IT-Beratungsunternehmen im Bereich aller Microsoft-Produkte (ohne ERP). Durch diese Spezialisierung ist Alegri einer der wenigen Consulting-Partner von Microsoft, der das Zusammenspiel der Applikationen beherrscht: von der Strategischen Planung, Einführung u. Installation bis zum Betrieb der Umgebungen: SharePoint, Search, Dynamics CRM, Lync, Duet,System Center, Cloud Services, .Net, etc.
Alegri International beschäftigt rund 160 Mitarbeiter in den Hauptgeschäftsstellen München, Stuttgart, Frankfurt/M., Köln, London, Zürich und Wien. www.alegri.eu
Ihr Ansprechpartner:
Alegri International Service GmbH
Dr. Susanne Knabe
Innsbrucker Ring 15
D - 81673 München
T.: +49 (0)89 – 666107-0
F.: +49 (0)700 – 0000 2581
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Adobe Acrobat 10.1 unterstützt vollständig PDF/A-2
Berlin, 5. Juli 2011. Die neue Version von Adobe Acrobat 10.1 ist bestens auf die offizielle Veröffentlichung von PDF/A-2 vorbereitet. Maßgeblich dazu beigetragen hat die callas Software GmbH, die das Preflight-Werkzeug entwickelt hat. Anwender können bereits mit Acrobat X ihre Dokumente auf PDF/A-Konformität prüfen. In das Update wurden aktuelle Änderungen des Normteils integriert. Von daher ist jedem Adobe-X-Anwender, der PDF/A nutzt, das kostenfreie Update zu empfehlen.
callas software liefert bereits seit 1997 Prüftechnologien für Adobe. Das Berliner Softwarehaus ist auch Entwickler des Preflight-Moduls, das seit der Acrobat Version 8 auch die Konvertierung nach PDF/A-1 und deren Prüfung unterstützt. Das Werkzeug ist verantwortlich für alle PDF/A-Funktionen in Acrobat und wird programmintern beispielsweise auch beim Speichern als PDF/A-Datei genutzt.
Mit PDF/A-2 steht nun ein neuer Normteil in den Startlöchern. Dieser basiert auf dem PDF-Format Version 1.7 und beinhaltet im Vergleich zu PDF/A-1 einige neue Funktionen. Acrobat X-Anwender können bereits ihre Dateien auf PDF/A-2-Konformität prüfen. In die Version 10.1 wurden diese Prüfalgorithmen – unmittelbar vor der endgültigen Verabschiedung des Standardteils – auf den aktuellen Stand gebracht.
Über callas software:
callas software bietet einfache Möglichkeiten, um komplexe Herausforderungen im PDF-Umfeld zu bewältigen. Als Innovator von Verfahren entwickelt und vermarktet callas software PDF-Technologien für das Publishing, die Produktionsstufe, den Dokumentenaustausch und die Dokumentenarchivierung.
callas software unterstützt Agenturen, Verlage und Druckereien darin, ihre Aufgabenstellungen zu lösen, indem es Software zum Prüfen, Korrigieren und Wiederverwenden von PDF-Dateien für die Produktion von Druckvorlagen und das elektronische Publizieren bereitstellt.
Unternehmen und Behörden aus aller Welt vertrauen den zukunftssicheren, vollständig PDF/A-konformen Archivierungslösungen von callas software.
Darüber hinaus ist die Technologie von callas software auch als Programmierbibliothek (SDK) für Entwickler erhältlich, die PDFs optimieren, validieren und korrigieren müssen. Software-Anbieter wie Adobe®, Quark®, Xerox® und viele andere haben verstanden, welche Qualität und Flexibilität die callas-Werkzeuge bieten, und haben sie in ihre eigenen Lösungen integriert.
callas software unterstützt aktiv internationale Standards und wirkt in ISO, CIP4, der European Color Initiative und der Ghent PDF Workgroup mit. Darüber hinaus ist callas software Gründungsmitglied des PDF/A Competence Center.
Der Firmensitz des Unternehmens befindet sich in Berlin. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.callassoftware.com.
Ihre Redaktionskontakte:
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Dietrich von Seggern
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Ergonomie und Information Lifecycle Management im Fokus von OS|ECM Version 7
Berlin, 1. Juli 2011: Der ECM-Spezialist OPTIMAL SYSTEMS bringt heute die Version 7 seiner Softwaresuite für Enterprise Content Management heraus. Das Motto „work smarter - enjoy knowledge“ spiegelt die Schwerpunkte des neuen Release wider: effizienteres Arbeiten und einfachere Wissenserschließung. Neben Ergonomieverbesserungen steht auch das die optimierte Verwaltung von Informationen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus im Fokus – von der Erstellung und Erfassung über die Archivierung bis hin zur eventuell notwendigen Vernichtung.
Neues „Look and Feel“ spart Mausmeter:
Bereits in den letzten Releases von OS|ECM spielte immer wieder das Thema „Ergonomie“ eine große Rolle, was auch durch OS|ECM-Anwender in verschiedenen unabhängigen Kundenzufriedenheitsstudien honoriert wurde. Wegen der hohen Bedeutung für die Effizienz von Arbeitsabläufen hat OPTIMAL SYSTEMS auch die aktuellste Version hinsichtlich Benutzerführung und Anwenderfreundlichkeit weiter optimiert. In OS|ECM Version 7 wurden die individuellen Gestaltungsmöglichkeiten erweitert und die Arbeitsoberfläche grundlegend erneuert.
Bei der Entwicklung der neuen Version hat OPTIMAL SYSTEMS aktuelle Methoden zur Usability-Messung angewendet sowie Ergebnisse von Anwenderbefragungen einbezogen. „Wir haben auf die visuelle Nähe der meistgenutzten Funktionen geachtet und die Strecken, die der Mauszeiger auf dem Bildschirm zurückgelegt maßgeblich gekürzt. Das Ergebnis ist messbar: Die neue überarbeitete Oberflächengestaltung führt schneller zum Ziel. Allein durch die kürzeren Mausbewegungen und die geringere Anzahl an Klicks sparen Anwender Zeit, arbeiten komfortabler und effizienter“, erklärt Robert Reibis, Director Software Development.
Neuerungen auch beim Information Lifecycle Management:
Zum „smarten“ Arbeiten und zur effizienten Wissenserschließung gehört auch, dass Informationen gemäß rechtlicher Vorgaben (IT-Compliance) während ihres gesamten Lebenszyklus verwaltet werden. Mit OS|ECM Version 7 werden zahlreiche Neuerungen bezüglich eines umfassenden und effektiven Information Lifecycle Management (ILM) geboten, wie zum Beispiel Retentionszeiten auch für komplette Akten anstatt nur für einzelne Dokumente sowie die zertifizierte Unterstützung von SAP ILM. Des Weiteren gibt es eine neue Anbindung an den Tivoli Storage Manager von IBM, sowie eine erweiterte Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV.
„Eine der typischen Herausforderungen für Unternehmen ist das Vernichten von Unterlagen nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist, wie zum Beispiel bei nicht berücksichtige Bewerbungen oder Patientenakten, die sehr unterschiedlich sind und somit eine Herausforderung an die technologische Umsetzung stellen. Mit dem neuen Release werden Szenarien für das Aussondern von Dokumenten, Akten oder vollständigen Vorgängen ideal unterstützt und somit diversen Compliance-Anforderungen gleichermaßen entsprochen.“, erklärt Robert Reibis.
Darüber hinaus wurden Kernapplikationen der Software, die im Hintergrund arbeiten, in der Version 7 verschlankt und mit Blick auf Effizienz verbessert. „Wir haben vor allem die Laufzeiten optimiert, was besonders beim Business Process Management zu spürbarer Beschleunigung der Vorgänge führt.“, so Robert Reibis.
Weitere Informationen zum Produkt können unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! angefordert werden.
Über OPTIMAL SYSTEMS:
Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM). Im Kern geht es dabei um digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Business Process Management. Die OPTIMAL SYSTEMS-Unternehmensgruppe wurde 1991 in Berlin gegründet und beschäftigt zurzeit ca. 255 Mitarbeiter. Die Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS sind bei über 1.200 Installationen in sämtlichen Branchen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern im Einsatz.
Mit OS|ECM bietet OPTIMAL SYSTEMS eine zentrale Informationsmanagement-Plattform, um Informationen schnell und sicher zu finden, zu verwalten und zu archivieren - wann, wo und in welchem Format auch immer sie gebraucht werden.
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Berlin, 1. Juli 2011. Das PDF/A Competence Center gibt bekannt, dass die ISO jetzt den zweiten Teil des PDF/A-Standards als ISO 19005-2 veröffentlicht hat. PDF/A-2 setzt auf den ISO-Standard PDF 1.7 (ISO 32000-1) auf und bietet eine Reihe zusätzlicher nützlicher Funktionen. Das Normdokument mit der Nummer „ISO 19005-2“ und dem Titel „Document management – Electronic document file format for long-term preservation – Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)“ stellt eine wichtige Weiterentwicklung von PDF/A dar.
Der erste Teil der erfolgreichen PDF/A-Norm basierte auf PDF 1.4; PDF/A-2 setzt auf PDF 1.7 auf, also auf diejenige PDF-Version, die inzwischen selbst als ISO-Standard verabschiedet und veröffentlicht wurde. Dies bringt eine Reihe nützlicher technischer Neuerungen mit sich. Dazu gehören die leistungsfähige JPEG2000-Kompression, die Unterstützung von Transparenz-Effekten und Ebenen, das Einbetten von OpenType-Fonts sowie digitale Signaturen in Übereinstimmung mit den PADeS (PDF Advanced Electronic Signatures)-Vorgaben anzubringen.
Darüber hinaus beinhaltet der neue Normteil auch zusätzliche Funktionen, wie die Möglichkeit, PDF/A-Dateien in PDF/A-2 einzubetten. Damit können Gruppen von Dokumenten als einzelne Dokumente, aber dennoch zusammenhängend archiviert werden.
„PDF/A-1 bleibt weiterhin in Kraft und dort, wo PDF/A-1-Funktionen ausreichen, besteht kein unmittelbarer Grund, auf PDF/A-2 zu wechseln“, erläutert Olaf Drümmer, Vorstandsvorsitzender des PDF/A Competence Center. „Anwender, die jedoch Nutzen aus den neuen Funktionen ziehen können, sollten sich mit PDF/A-2 unbedingt näher auseinandersetzen.“
Der PDF/A-2-Standard kann bei der ISO für 136 CHF erworben werden: http://www.iso.org/iso/search.htm?qt=19005-2&searchSubmit=Search&sort=rel&type=simple&published=on
Weitere Informationen zu PDF/A befinden sich auf der Website des PDF/A Competence Center (www.pdfa.org), das in einigen Wochen auch Webinare zur Einführung in PDF/A-2 in deutscher und englischer Sprache durchführen wird.
Über das PDF/A Competence Center:
Das PDF/A Competence Center wurde 2006 als internationaler Verband gegründet. Ziel des Verbandes ist die Förderung des Informations- und Erfahrungsaustausches auf dem Gebiet der Langzeitarchivierung gemäß ISO 19005: PDF/A. Der Vorstand setzt sich aus Führungskräften der Unternehmen Appligent Document Solutions Inc., callas software GmbH, Compart AG, Crawford Technologies Inc., intarsys consulting GmbH und LuraTech Europe GmbH zusammen. Innerhalb von weniger als zwei Jahren traten über 100 Unternehmen und diverse Experten aus mehr als 20 Ländern dem PDF/A Competence Center als Mitglieder bei. Vorstandsvorsitzender ist Olaf Drümmer, Geschäftsführer der callas software GmbH. Duff Johnson, CEO der Appligent Document Solutions, ist stellvertretender Vorstandsvorsitzender.
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Die Vorteile digitaler Geschäftsanwendungen mit Microsoft SharePoint®, Office 365® und Azure® überzeugen jeden, der die nahtlose Integration in der Praxis einmal live miterleben konnte.
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Der VOI e.V., der Fachverband für Anbieter und Anwender im Bereich Enterprise Information Management (EIM) freut sich über den erfolgreichen Auftritt seiner Mitglieder auf dem Digital FUTUREcongress 2018 in Frankfurt am Main.
Bei der größten Veranstaltung und Kongressmesse zum Thema Digitalisierung in Hessen informierten sich auch in ...
CEBIT 2018 – Business, Leads und Ideen. Der Dreiklang aus Messe, Konferenz und Networking-Event ermöglicht den 360-Grad-Blick auf die Digitalisierung von Unternehmen, Verwaltung und Gesellschaft. Die CEBIT inszeniert Digitale Transformation auf den vier Plattformen d!conomy, d!tec, d!talk und d!campus neu – aber bei einem bleibt es: Es geht ...
EU Datenschutz-grundverordnung:
Der VOI informiert seine Mitglieder und Partner am 12. März 2018 von 14-15 Uhr
Das Thema EU DSGVO ist seit langem bekannt und nimmt seit ein paar Wochen volle Fahrt auf, denn ab Mai sind neue Anforderungen zu beachten. Das Thema betrifft viele von Ihnen und Ihre Kunden, es betrifft un ...