Scannen und Signieren – Papierarchive rechtskonform abschaffen! secrypt erweitert Netzwerk mit neuem Partner DATAPOOL

Erste gemeinsame Lösung: Signieren mit KODAK-Scansoftware / Unternehmen bauen ihr Leistungs- und Servicespektrum um Capture-, DMS- und Signaturexpertise aus

Berlin, 3. August 2011. Mit dem Spezialisten für Capture-Lösungen stärken die Signaturexperten der secrypt GmbH ihre Marktposition im Bereich Scannen und Signieren und erweitern ihr Portfolio. Die DATAPOOL GmbH ist seit 1990 als Systemhaus etabliert und stellt neben der Einführung und Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen spezifisches Equipment wie etwa Dokumentenscanner, Bildoptimierungs- und Beleglese-Software bereit. In einem ersten gemeinsamen Projekt werden secrypt-Signaturkomponenten in KODAK Capture Pro eingebunden, eine Scansoftware für komplexe Erfassungs- und Indizierungsvorgänge.

digiSeal®-Signaturkomponenten erweitern Anwendungsspektrum von Capture-Lösungen

„Wir freuen uns über die Partnerschaft mit DATAPOOL. Bei einschlägigen Nachfragen aus dem Geschäftsbereich Scannen und Signieren können wir nun noch kompetenter und flexibler agieren“, so Patrick Lieberkühn, Geschäftsführer Vertrieb bei der secrypt GmbH. „Wir bieten unseren Kunden eine tiefe Integration der Signatur-Komponenten in ihre Scananwendung, um etwa haftungsrechtliche oder gesetzliche Anforderungen an die digitalisierten Dokumente zu erfüllen.“

Der erweiterte Service für Kunden und eigene Partner steht auch für Dieter Houschka, Geschäftsführer der DATAPOOL GmbH, im Mittelpunkt der neuen Partnerschaft: „Die Integration der digiSeal®-Signaturkomponenten von secrypt ist eine sinnvolle Ergänzung unseres Portfolios. Dank der komfortablen API sind Einbindungen in verschiedene Capture-Lösungen möglich. Wir freuen uns, die Schnittstelle zum Beispiel auch unserem Kodak-Partnerkanal bereitzustellen. So unterstützen wir gemeinsam unsere Kunden dabei, manuelle Abläufe zu rationalisieren, die Datensicherheit zu erhöhen und im Gesamtprozess Kosten zu senken.“

Hoher Dokumentenschutz und Rechtskonformität mittels elektronischer Signatur

Beim Digitalisieren aufbewahrungspflichtiger Akten, wie z.B. im Sozialversicherungsumfeld gemäß SGB IV oder von Patientenakten in Einrichtungen des Gesundheitswesens, gewährleistet das Aufbringen personengebundener Signaturen im Massenbelegverfahren den Schutz vor Manipulation: Nach einer Stichprobenprüfung signiert man die freigegebenen Dokumentenstapel per PIN-Eingabe. Währenddessen können bereits weitere papiergebundene Dokumente gescannt werden. Vor der Übergabe an weiterführende Systeme ist es möglich, die elektronisch signierten Daten automatisch verifizieren zu lassen. Dabei wird eine umfangreiche Prüfdokumentation erzeugt, die die Authentizität und Integrität der digitalisierten Dokumente nachweist.

Über secrypt:

Die secrypt GmbH ist spezialisiert auf Lösungen zur Optimierung, Beschleunigung und Sicherung digitaler Geschäftsprozesse mit gesetzeskonformer elektronischer Signatur, Zeitstempel und Verschlüsselung. Mit seiner digiSeal®-Produktfamilie sorgt das nach ISO 9001 zertifizierte Unternehmen für Authentizität, Manipulationsschutz und Vertraulichkeit von sensiblen elektronischen Daten und für ihre dauerhafte Beweiswerterhaltung im elektronischen Archiv.

Mit der Möglichkeit, elektronisch signierte Dokumente beweisbar rechtsverbindlich auf Papier auszudrucken, verfügt secrypt über ein weltweit einzigartiges Alleinstellungsmerkmal. Auf Basis seiner digiSeal®-Produktfamilie entwickelt das Berliner Unternehmen individuelle Lösungen und Technologien für verschiedene nationale und internationale Anwendungsszenarien: z.B. in der Fertigungsindustrie, im Handel, im Verlagswesen, im Gesundheitssektor, in der öffentlichen Verwaltung, in der IT-Branche. Mehr Informationen & kostenfreier Download: www.secrypt.de.

Ansprechpartner:

secrypt GmbH
Sonja Petersen & Andreas Weise
Bessemerstraße 82
12103 Berlin
Tel.: +49 30 756 597 80
Fax: +49 30 756 597 818
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
www.secrypt.de

Über DATAPOOL:

Die DATAPOOL GmbH hat in den vergangenen 20 Jahren, seit seiner Gründung 1990, immer wieder seinen ausgeprägten Innovationsgrad in dem Markt für elektronische Archivierung und Dokumenten- Management unter Beweis gestellt. So fokussierte sich DATAPOOL bereits frühzeitig auf den Vertrieb und die Installation von Dokumentenmanagement Systemen und Dokumentenscannern und begann bereits 1993 eine Partnerschaft mit dem DMS Anbieter DocuWare. Diese Partnerschaft erlaubte eine zukunftsorientierte Fortführung des Angebots sowie den strategischen Ausbau des Angebotsportfolios rund um das Consulting, den Vertrieb und die Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen. So wurden Schnittstellen zu diversen Software Lösungen entwickelt und ergänzend hierzu der Bereich automatische Beleglesung und der Vertrieb von Dokumentenscannern und Capturelösungen weiter etabliert.

Ansprechpartner:

DATAPOOL GmbH
Competence for Documents
Sven Houschka
Bennostraße 2
13053 Berlin
Tel.: +49 30 21 005 2242
Fax: +49 30 21 005 2230
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www.datapool-berlin.de
www.ArchivScanner.de

windream auf der DMS EXPO 2011: Halle 7, Stand B 11

Neue Lösungen und erweiterte Applikationen für das ECM-System windream 5

Bochum, 2. August 2011. Der Bochumer ECM-Systemanbieter windream GmbH wird vom 20. bis zum 22. September 2011 auf der DMS EXPO in Stuttgart neue Lösungen und Applikationen präsentieren, die den Funktionsumfang des ECM-Systems windream 5 um interessante und nützliche Features erweitern. Zu den auf der Stuttgarter Messe gezeigten Produkten zählen unter anderem eine neue Version der internetbasierten ECM-Lösung windream Web Portal Pro und die so genannten "windream Apps", mit denen sich das ECM-System windream um effektive Tools erweitern lässt. Wie immer, so wird das Messeprogramm auch in diesem Jahr wieder durch die Ausstellung neuer Produkte der windream-Partner abgerundet.

  
Das windream Web Portal für windream 5

Die internetbasierte Version des windream ECM-Systems, das so genannte windream Web Portal Pro, ist vollständig an die Version 5 des windream ECM-Systems angepasst worden. Das Web Portal ermöglicht es somit, den gesamten Funktionsumfang des windream ECM-Systems einschließlich der neuen Features der Version 5.0 standortunabhängig über das Internet zu nutzen.

  
Neu: Die windream Apps

windream 5 wird zukünftig durch ein optional erhältliches windream Funktionspaket erweitert - die so genannten "windream Apps". Dabei handelt es sich um eine Sammlung kleinerer Applikationen bzw. Gadgets, die von der windream GmbH für unterschiedliche Einsatzbereiche und Anwendungsfälle entwickelt worden sind. Mit den Applikationen der windream Apps lassen sich viele typische ECM-Jobs vereinfachen, indem sie beispielsweise häufig wiederkehrende Aufgaben automatisieren – etwa bei der Erfassung, Indizierung und Archivierung von Dokumentbeständen – und dem Anwender beim Management umfangreicher Dokumentvolumen oder Archive hilfreich zur Seite stehen.

  
Die windream-Partner auf der DMS EXPO

Auch in diesem Jahr wird der Messeauftritt der windream GmbH von windream-Partnern begleitet. Neben der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Langenhagen, und der One Click Solutions GmbH aus Syrgenstein wird erstmals auch die ReadSoft GmbH aus Neu-Isenburg als Mitaussteller am windream-Stand vertreten sein. ReadSoft präsentiert unter anderem eine Rechnungseingangsverwaltung mit windream-Integration.

Interessierte Besucher finden den windream-Messestand auf der DMS EXPO in Halle 7. Die Standnummer lautet B 11.

   
Über die windream GmbH

Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit rund 60 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel die John-Deere-Werke, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.

  
Über das Enterprise-Content-Management-System windream

windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.

windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/ Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie „Enterprise Content Management“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.

  
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Digitech Systems zertifiziert InoTec Scanner

Wölfersheim, August 2011 – Die InoTec Hochleistungsscanner sind für die Erfassungsoftware PaperVision Capture von Digitech Systems zertifiziert. Das gaben der deutsche Scanner-Spezialist und RaamProducts, der europäische Distributor der Digitech Systems Software-Anwendungen, im Vorfeld der DMS Expo bekannt. Die Zertifizierung gilt für die InoTec Modelle 4x1, 4x2 und 51x. Das erste gemeinsame europäische Projekt steht bereits: Cintas Document Management aus den Niederlanden nutzt die Komplettlösung für Scandienstleistungen.

„Die Kombination aus Hochleistungsscannern ‚Made in Germany’ und PaperVision Capture Software bietet Anwendern weltweit eine produktive Komplettlösung für die Dokumentenerfassung“, erklärt Sean Morris, Verkaufsleiter von Digitech Systems.

Und Peter Schnautz, Geschäftsführer der InoTec GmbH freut sich über einen weiteren Schritt in der Erschließung des nordamerikanischen Marktes: „Mit Digitech Systems konnten wir einen weiteren führenden US-Anbieter von Capture-Software für eine Zusammenarbeit gewinnen“. Ziel sei es zudem, gemeinsam Geschäftspotenziale bei europäischen  Kunden zu nutzen und die Präsenz auf dem nordamerikanischen Markt zu erweitern. Er lobt besonders die enge Zusammenarbeit während des Zertifizierungsprozesses. Dies unterstreiche die hohe Flexibilität mittelständischer Firmen weltweit.

PaperVision Capture ist ein hoch skalierbares und flexibles System für die Datenerfassung und Dokumenten-Indexierung, das zu einem sehr guten Preis-/Leistungsverhältnis angeboten wird. Die InoTec Modelle bieten innovative Scantechnologien für eine sichere und effiziente Dokumentendigitalisierung. Sie zeichnen sich durch eine robuste Bauweise sowie durch eine einfache Handhabung bei Bedienung und Wartung aus.

„Diese Eigenschaften machen die Lösung aus InoTec Scanner und Digitech Systems Erfassungssoftware besonders für europäische Integratoren, VARs und Scandienstleister interessant“, erläutert Wolf-Christopher Gramatte, zuständig für den Auslandsvertrieb der InoTec GmbH.

Von einem ersten europäischen Pilotprojekt berichtet Lion Tokkie, Geschäftsführer von RaamProducts: „InoTec Scanner und PaperVision Capture sind bei dem Scan- und Storage-Dienstleister Cintas Document Management im Produktivbetrieb“.

Die Integration sowie die kundenspezifischen Anforderungen konnten innerhalb kürzester Zeit umgesetzt werden. „Der Kunde ist hochzufrieden“, fügt Johan de Lange, Geschäftsführer des Systemintegrators ECM Services an. ECM sorgte als zertifizierter InoTec Partner für die erfolgreiche Implementierung der Gesamtlösung.

Digitech Systems will mit Unterstützung von RaamProducts seine europäischen Aktivitäten stark intensivieren.

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About Digitech Systems

Digitech Systems, Inc. enables businesses of any size to more effectively and securely manage, retrieve and store corporate information of any kind using either PaperVision Enterprise content management (ECM) software or the world’s most trusted SaaS ECM service, ImageSilo. By significantly reducing the cost, Digitech Systems has moved ECM from a luxury convenience to an essential element for every well-managed business. Digitech Systems continues to raise the standard of excellence in the ECM sector, as evidenced by the numerous awards they have received including the InfoWorld 100, CRN’s Emerging Tech Dynamos and multiple Nucleus Research ROI Awards.

http://www.digitechsystems.com

About RaamProducts

RaamProducts - The Enterprise Content Management Company - is an organization that specializes in all aspects of Enterprise Content Management (ECM). Because the volume of documents grows uninhibited, these companies have difficulty managing information. RaamProducts makes it possible to do so for any type of business in an effective and secure way. Part of the solution is storing any type of business such as paper documents, electronic documents, e-mail messages and print output. Due to lowering the costs of ECM, RaamProducts can make ECM become a generator of substantial savings and therewith a key factor in any well managed company.

RaamProducts is also authorized independent distributor of DIGITECH Systems. This allows users to choose for the unique SaaS product DataSilo^® or the in-house product suite PaperVision^® Enterprise. Through its reseller network RaamProducts offers companies reduction of content management costs, increased security, compliance and improved efficiency of business processes.

http://www.raamproducts.com

About ECM Services

ECM-Services Holland is a specialist in the area of large volume digitisation. It is also a respected and reliable supplier of practical, cost effective and effcient solutions, with many customer installations being testimony to this claim. The company covers every aspect of the entire process, from initial consultation through to complete integration including logistic, software, hardware and training.

http://www.ecm-services.nl

Über InoTec

Die InoTec GmbH Organisationssysteme optimiert die Geschäftsprozesse seiner Kunden mit technisch präzisen und zuverlässigen Dokumentenscannern ‚Made in Germany’. Die InoTec Scanner kommen überall dort zum Einsatz, wo große Mengen an Belegen produktiv und sicher gescannt werden müssen. Die Produktpalette besteht aus zwei Grundmodellen, der SCAMAX Scanner-Serie 4x2 und der Scanner-Serie 51x. Der Durchsatz der Scanner reicht von 90 Images simplex bis 460 Images pro Minute duplex. Die InoTec Scanner werden in Deutschland über Systemintegratoren (Partner oder Händler) vertrieben. InoTec stellt einen weltweiten Service sicher und besitzt Vertriebspartner auf der ganzen Welt.

http://www.inotec.eu

Händler-Kontakt

InoTec GmbH Organisationssysteme, Biedrichstraße 11, D-61200 Wölfersheim, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Internet: www.inotec.eu

Presse-Kontakt:

InoTec GmbH, Peter Schnautz / Geschäftsführer, Tel.: +49 (0) 60 36 97 08-0, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Zusammenschluss der Firmengruppen Spigraph und ALOS

DIE SPIGRAPH GRUPPE ÜBERNIMMT DIE ALOS GRUPPE UND FASST SOMIT FUSS IN DEUTSCHLAND UND IN DER SCHWEIZ

DURCH DIESE EXPANSION STEHEN SIE NUN AUF PLATZ 2 IN EUROPA

Köln, 27.07.2011 – Der französische Value added Distributor, Marktführer im Vertrieb von Lösungen zur Dokumentenerfassung hat soeben die Übernahme des schweizerischen und deutschen Familiengruppenunternehmens ALOS abgeschlossen. Unterstützt durch den Fond Antin der BNP Paribas Private Equity als Minderheitsaktionär schließt sich die Spigraph Gruppe mit dem Management-Team der ALOS zusammen, um die Unternehmen von den Gründerfamilien zu übernehmen. Die neue Firmengruppe nimmt fortan Platz 2 in Europa ein.
Mit einem Umsatz von über 50 M€ und einem Team von 230 Mitarbeitern, bietet die neue Gruppe ein einheitliches Angebot mit deutlichem Mehrwert im Bereich professioneller Dokumentendigitalisierung und ist in mehr als sieben Ländern in Europa und Nordafrika vertreten: Frankreich, Deutschland, Schweiz, Schweden, Marokko, Algerien und Tunesien.

Die Geschäftstätigkeiten beider Gruppen weisen große Ähnlichkeiten hinsichtlich ihrer Nähe zum Kunden und den hohen Qualitätsstandards in ihren jeweiligen Märkten auf, die es ihnen ermöglichen, den Service und die Beziehungen mit ihren Geschäftspartnern weiter zu vertiefen.

Diese Transaktion folgt auf die Gründung mehrerer internationaler Tochtergesellschaften seitens Spigraph in den letzten drei Jahren.
Daniel Chautard, Präsident der Spigraph-Gruppe, äußert sich folgendermaßen: „Der Zusammenschluss mit ALOS ist eine Schlüsseletappe in unserer europäischen Entwicklung, auf welche sicherlich andere externe Erweiterungen zur Verstärkung von Spigraph in Europa folgen werden. Sie ermöglicht uns, unsere Partner und Kunden auf internationaler Ebene bei ihren Aufgabenstellungen zur Dokumentenerfassung noch besser begleiten zu können.“

Stephan Kopp, Präsident und Vertreter der veräußernden ALOS-Aktionäre fügt hinzu: „Die Aktionäre und Manager der ALOS-Gruppe waren äußerst angetan von dem Projekt mit Spigraph und der großen kulturellen Nähe zwischen beiden Gesellschaften. Eine Zusammenarbeit zwischen den beiden lokal bedeutenden Unternehmen erwies sich schließlich als offensichtlich und logisch.“

Über die Spigraph-Gruppe

Gegründet 1997 von Daniel Chautard und einem ausgewählten Management-Team an Experten in der Verwaltung von Dokumenten, wurde Spigraph in wenigen Jahren zum Marktführer in der Value added Distribution von Digitalisierungslösungen. Heute werden Produkte und Lösungen von Weltmarktführern angeboten wie CANON, FUJITSU, KODAK, PANASONIC, INOTEC, i2S, CONTEX, WICKS & WILSON, JANICH & KLASS, ABBYY, NUANCE, EMC², u. a. Vertreten in Frankreich (Lyon, Paris, Aix-en-Provence), Schweden, Marokko, Algerien und Tunesien konnte der 110 Mitarbeiter starke Konzern im Geschäftsjahr 2010/2011 fast 30 M€ Umsatz erwirtschaften. Sein Erfolg stützt sich insbesondere auf ein starkes, vom Markt bestätigtes Geschäftsmodell und ein Lösungsangebot mit deutlichem Mehrwert:

 Professionelle Scanner : Vertrieb und Integration
 Software : Vertrieb, Installation und Integration von Software in der Bearbeitungskette (Scannen, Imageoptimierung, Indexierung, Qualitätskontrolle). Entwicklung von Softwarelösungen dank interner R&D-Abteilung.
 Dienstleistungen : Beratung, Installation, Schulung, Support und Wartung vor Ort

Aufbauend auf ihrem sehr guten Ruf bei international bedeutenden Anbietern von Document Capture Lösungen im Bereich Hardware und Software und gemeinsam mit ihren Fachhandelspartnern (Großhandel, Systemhäuser, IT Dienstleister, Scanservice …) plant die Spigraph-Gruppe nunmehr Marktführer für Dokumenten-Erfassungslösungen in E.M.E.A. (Europe Middle East Africa) zu werden. Zur Finanzierung ihres starken internationalen Wachstums stützt sich Spigraph auf seinen Finanzpartner BNP Paribas Private Equity, der seit März 2011 am Kapital der Gruppe beteiligt ist.

Über die ALOS-Gruppe

ALOS, 1946 in der Schweiz (Zürich) von Albert Kopp und Alfred Oschwald, zwei Experten im Bereich Reprografie gegründet und seit 1958 in Deutschland (Köln) vertreten, ist eine auf den Vertrieb von Dokumentenerfassungs- und Dokumentenmanagement-Lösungen spezialisierte Firmengruppe. Sie ist Pionieranbieter verschiedener Systeme zur Dokumentenspeicherung von analog-mikrographischer Technologie über elektronisch-optische Archivierungssysteme.
Geschätzt für ihren deutlichen Mehrwert und die Qualität ihres Vertriebsportfolios an Hardware (Kodak, Panasonic, Fujitsu, Canon, ibml…), an eigener oder Dritt-Software (ALOS-SCAN, DocuWare, JobRouter, AnyDoc, Kodak, Abbyy, …) und an Dienstleistungen (Beratung, Projektmanagement, Schulung, Support und Wartung …) konnte ALOS mit seinen 110 Mitarbeitern in 2011 mehr als 20 M€ Umsatz mit Groß- und mittelständischen Unternehmen erwirtschaften.

Pressekontakt Spigraph:
Marie Claire Girard – Tel.: +33 (0)4 74 94 62 60 - Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!">Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Pressekontakt ALOS:
Dieter Woeste – Tel.: +49 (0) 2234 4008 0 - Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!">Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Thomas Schaeppi – Tel.: +41 (0)43 388 10 88 – Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!">Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Berater der Käufer:
M&A: Capital Partner (Michel Degryck, Jean-Arthur Dattée, Joseph Péteul)
Rechtsanwälte: PDGB (Nicola Kömpf, Dorothée Chautard, Marion Sihler)
Financial Due diligence: Berney Group / Advance Capital (Arnaud Vergnole, Frédéric Berney)

Berater der Verkäufer: Board Advisors (Urs Niederberger, Christoph Löslein)

Partnerschaft zwischen SMC IT AG und softgate gmbh trägt erste Früchte: Main-Taunus-Verkehrs-Gmbh (MTV)

Gleichzeitig mit der Einführung von genesisWorld (gW) der CAS Software AG (CRM-Marktführer im deutschen Mittelstand) und softgate-archiv als leistungsstarkes DMS kommt die gemeinsam entwickelte Schnittstelle „softgate.Connect“ erstmalig zum Einsatz.

Die Main-Taunus-Verkehrsgesellschaft mbH (MTV) ist die lokale Nahverkehrsorganisation des Kreises sowie seiner zwölf Städte. Mit Einführung dieser beiden Systeme können nun die großen Mengen anfallender Daten und Dokumente strukturiert und zentral verwaltet werden.

Dabei wird das erfolgreiche CRM-System, das auch bei Heitec AG und softgate im Einsatz ist, durch viele Funktionalitäten ergänzt und erfüllt zusätzlich die Vorgaben an die gesetzlich geforderte Revisionssicherheit. Die neuen und komfortablen Möglichkeiten der Volltextsuche liefern sehr schnell innerhalb der verschiedenen gW-Dokumente optimale Suchergebnisse, nach jedem beliebigen Wort im Inhalt eines Objektes. Gescannte Dokumente – z.B. eingehende Post - können komfortabel direkt aus CAS genesisWorld gescannt und automatisch verknüpft werden.

softgate gmbh
Nägelsbachstraße 26
91052 Erlangen
www.softgate-archiv.de   

Sven Kaiser
Bereichsleiter document capture & management
fon 09131-81270-66
e.mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

bpi solutions führt Blu-ray BDXL Technologie bei Warsteiner ein

Die WARSTEINER Brauerei Haus Cramer KG hat sich für die Einführung der optischen Blu-ray BDXL Technologie in Verbindung mit der professionellen Datenarchivierung dg hyarchive entschieden. bpi solutions wurde mit der Einführung der neuen Jukebox-Lösung beauftragt. Hinter der Entscheidung der Privatbrauerei aus dem Sauerland steht das Ziel, künftig größere Datenmengen sicher und langlebig sowie mit weniger Aufwand zu archivieren.

Die Warsteiner Brauerei wurde 1753 gegründet und wird heute in 9. Familiengeneration geführt. Innovation und Tradition sind zwei wesentliche, im Unternehmen bestimmende Werte, die die Privatbrauerei aus dem Sauerland zu einer der erfolgreichsten deutschen Brauereien gemacht hat. Dabei verfolgt die Brauerei stets den Anspruch,  Qualität zu entwickeln, Qualität zu produzieren und Qualität zu gewährleisten. Die Warsteiner Brauerei gilt heute als eine der modernsten Brauunternehmen in Europa und richtet ihre Investitionen auf Grundlage eines Nachhaltigkeitsprogramms aus. Die bei Warsteiner eingesetzten Technologien ermöglichen, Umweltschutz und Ressourcenschonung wirtschaftlich sinnvoll miteinander zu verbinden. Dabei will das Unternehmen Wegbereiter und Vorbild für die Branche sein“.

bpi solutions hat den Auftrag zur Implementierung einer Blu-ray Jukebox HMS 2105 im BDXL-Format mit 3 x 35 Medien erhalten. Warsteiner steigt im Rahmen eines Migrationsprojekts auf die aktuelle Blu-ray Technologie zum Archivieren von Daten um. Diese stammen aus dem dort genutzten Archiv-System dg hyparchive, dem SAP-System, sowie Daten aus EDIFACT. Zum Einsatz wird dabei die Version des Jukebox Managers von PoINT kommen.

Entscheidungsrelevant für Warsteiner war unter anderem die Leistungsfähigkeit des PoINT Jukebox Managers hinsichtlich der Datenvolumen. Weitere Gründe, warum man sich für die Lösung von bpi solutions entschieden hat, waren neben der Stabilität des Produkts auch die Flexibilität und schnelle Reaktion auf die Kundenwünsche. bpi solutions hat beispielsweise besondere Schnittstellen realisiert, um aus dem bestehenden Eingangsrechnungsworkflow in SAP erweiterte Informationen direkt an dg hyparchive zu übergeben. Diese Lösung erfüllt die hohen Anforderungen moderner Archivierungssysteme und trägt zu höherer Qualität und mehr Sicherheit im Unternehmen bei.

Über bpi solutions

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.

Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.

Ansprechpartner

Henning Kortkamp
bpi solutions gmbh & co. kg
Krackser Straße 12
33659 Bielefeld
Telefon: 0521 / 94010
Telefax: 0521 / 9401500
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
www.bpi-solutions.de

Hans Kemeny
Deutsche Marketing Consulting
Berliner Straße 2b
23611 Bad Schwartau
Telefon: 0451 / 284363
Telefax: 0451 / 284370
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www.deutsche-mc.de

Behrens & Schuleit stellt Weichen in Richtung Zukunft

Baubeginn für ein hochmodernes Zentrum für Dokumente
 
Düsseldorf, 25. Juli 2011. Mit der feierlichen Grundsteinlegung für das neue Firmengebäude an der Bonner Straße 203 in Düsseldorf hat die Behrens & Schuleit GmbH den Schritt in einen neuen zukunftsträchtigen Abschnitt der Firmen- und Familiengeschichte getan. Auf 3.100 Quadratmetern Fläche wird – zehn Autominuten von der Innenstadt entfernt – ein  hochmodernes Zentrum für Dokumente und Unterlagen errichtet. Damit bekennt sich das traditionsreiche Unternehmen, das seinen Firmensitz bisher an der Fleher Straße hatte, auch für das nächste Jahrzehnt zum Standort Düsseldorf.
 
Realisiert wird das neue Firmengebäude durch die Rick Vermögensverwaltungs GmbH. Mit dem neuen Standort erweitert und optimiert Behrens & Schuleit seine Serviceleistungen. Der IT-Dienstleister bietet Unternehmen neben der Digitalisierung von Unterlagen optimale Lagermöglichkeiten für physische Dokumente aller Art, deren Zugriff auf Abruf ermöglicht wird. Auch energiepolitisch blickt das seit mehr als 80 Jahren bestehende Unternehmen nach vorn: Die Dachflächen der neuen Gebäude sind für eine Photovoltaik-Anlage ausgelegt.
 
Die Behrens & Schuleit GmbH, 1929 in Düsseldorf gegründet, gilt als Spezialist für physische und digitale Unterlagen. Das Unternehmen bietet Analyse und Optimierung rund um das innerbetriebliche Dokumentenmanagement sowie die Bearbeitung ein- und ausgehender Unterlagen – von  Akten bis zur Urkunde – sowie die Beratung des gesamten Prozesses.
 
Auch das Tochterunternehmen, die Vasen Engineering Products GmbH, zieht mit um. Vasen versteht sich als kompetenter Dienstleister und Anbieter von Hard- und Softwarelösungen rund um das Dokument im Engineering und im grafischen Bereich. Im Mittelpunkt steht die Realisierung von kundenspezifischen Anwendungen zur Verarbeitung, Speicherung und Verteilung von großformatigen Dokumenten. Dazu werden Plotter, Großformatscanner, Faltsysteme, Archivierungs- und Bildbearbeitungsprodukte sowie CAD-Lösungen namhafter Anbieter genutzt, die Vasen installiert und betreut. Ergänzend beliefert Vasen Engineering Products seine Kunden mit entsprechenden Verbrauchsmaterialien wie Papier, Folien, Tinte oder Toner.
 
 
Über die Behrens & Schuleit GmbH:
 
Die Behrens & Schuleit GmbH wurde bereits 1929 in Düsseldorf gegründet und unterstützt seitdem ihre Kunden in allen Fragen rund um das Dokument. Heute bietet das Unternehmen umfassende Dienst- und Beratungsleistungen im Bereich der Dokumentenverarbeitung an. Dazu gehören die Analyse und Optimierung innerbetrieblicher Vorgänge (Business Process Management), die Bearbeitung ein- und ausgehender Dokumente (Input-/Outputmanagement) und die Beratung rund um Dokumenten- und Process-Management. Behrens & Schuleit begleitet sowohl kaufmännische Dokumente als auch großformatige Zeichnungen während ihres gesamten Lebenszyklusses. Zu den Referenzkunden zählen unter anderem die Daimler AG, der Flughafen Düsseldorf, das Maritim Hotel Düsseldorf, die Thyssen Krupp Stahl AG und die Victoria Versicherungen AG.
 
Das Unternehmen beschäftigt derzeit über 75 Mitarbeiter und verfügt – neben seiner Zentrale in Düsseldorf – über Vertriebsbüros in Bad Bentheim, Meckenheim und Osnabrück. Geschäftsführer sind Dieter Rick und Thomas Rick. Behrens & Schuleit ist aktives Mitglied im Fachverband für Multimediale Informationsverarbeitung e.V. (FMI) und im VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. Darüber hinaus ist Thomas Rick Past President des Regionalkreises Niederrhein des BJU (Die Jungen Unternehmer) und Vorstandsmitglied im ASU (Die Familienunternehmer), Regionalkreis Düsseldorf. Weitere Informationen: www.behrens-schuleit.de 
 
 
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applord GmbH: Produktvideos für das Dokumenten Management System verfügbar

Aachen, 21. Juli 2011. Für das beliebte Dokumenten Management System ecoDMS ist seit heute ein Onlinekurs in Form von Produktvideos verfügbar. Die Benutzer können anhand der Videos Schritt für Schritt das Dokumenten Management System kennenlernen.

Die applord GmbH ist bekannt für ihre service- und kundenorientierten Dienstleistungs- und Produktangebote. Service wird hier stets groß geschrieben. Mit dem ecoDMS-Onlinekurs bietet applord nun auch allen Benutzern der Free4Three-Version und der für August angekündigten Web Edition die Möglichkeit, schnell und einfach den Umgang mit dem Dokumenten Management System zu erlernen.

ecoDMS hat sich in den vergangenen Jahren deutlich am Markt etabliert und gilt als eines der schnellsten und modernsten Archivierungssysteme. Digitale und papiergebundene Dokumente können mit ecoDMS in einem Archiv langfristig und gesetzeskonform aufbewahrt werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die flexible Gestaltung des Funktionsumfangs ermöglichen den Einsatz des Systems in allen Betriebsgrößen und Branchen.

Die Produktvideos und alle weiteren Informationen rund um das Dokumenten Management System können im Internet unter www.suchen-war-gestern.de abgerufen werden.