DoXite optimiert die Produktion von Geschäftsdokumenten im weltweiten Einsatz

• Neue Version mit erweiterten Layout-Funktionalitäten

• Hochwertige Dokumente aus SAP heraus erzeugen

Download: http://www.betasystems.com/de/presse/pm/2011/pm110628.html

Foto-Download: http://www.hbi.de/uploads/media/DoXite_Grafik.JPG

Rüsselsheim/Berlin, 28. Juni 2011 – Die DETEC Software GmbH, ein Unternehmen der Beta Systems Group, bringt die neue Version seines Document-Composition-Systems DoXite 1.2.4 auf den Markt. Mit der Output-Management-Lösung erfüllt DETEC noch besser die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe an die flexible und automatisierte Gestaltung, Produktion, Verteilung und Archivierung von gedruckten und digitalen Geschäftsdokumenten. Mit DoXite lassen sich ohne Programmierkenntnisse Dokumente auf einer grafischen Oberfläche layouten. Ein und dasselbe Dokument kann in verschiedenen Sprachen, unterschiedlichen Layouts und versehen mit farbigen Illustrationen, Barcodes oder elektronischen Signaturen verschickt und in Portale oder Archive einstellt werden. Zudem ermöglicht die Software den kostengünstigen Versand dank Porto-Optimierung und Steuerung von Kuvertierung und Druck.

DoXite arbeitet mit unterschiedlichsten Datenquellen, darunter auch SAP. Aufgrund des hohen Automatisierungsgrades der Abläufe lassen sich wesentliche Kosten einsparen. Zudem unterstützen die erweiterten Layout-Funktionalitäten die wichtige, personalisierte Kommunikation mit Geschäftspartnern oder Mitarbeitern. Unternehmen, wie die LEONI AG, OTIS GmbH & Co. OHG oder die PERI GmbH arbeiten bereits mit DoXite.
 
Anwendungsmöglichkeiten von DoXite
 
Mit DoXite lassen sich unter anderem folgende Dokumente aufbereiten, gestalten und veredeln:

• Verbrauchsabrechnungen aus SAP IS-Utilities und Gehaltsabrechnungen aus SAP-HR

• Kontoauszüge, Korrespondenz, Anträge und Angebote bei Banken

• On-Demand-Korrespondenz, Leistungsbeschreibungen, Policen und deren Nachträge, Verlängerungen, Provisionsabrechnungen und Maklerberichte bei Versicherungen

• Rechnungen, wie Telefon- und Gesamtrechnungen, Mahnungen, Lieferscheine

• Marketing-Material, Direkt-Mailings, personalisierte Werbung, Coupons

Technische Informationen und neue Funktionen
 
DETEC vereint in DoXite 1.2.4 die leichte Handhabung und das einfache Dokumentdesign mit leistungsstarken neuen Layout-Funktionalitäten und Multibyte-Sprachunterstützung. Die Software verfügt über 100 Prozent Unicode Support für den weltweiten Einsatz. DoXite wird modernen Client-Server-Plattformen von Windows ebenso gerecht wie großen UNIX-basierten Produktionsservern. Mit der Version 1.2.4 wurde das Produkt überarbeitet, um die wachsenden Anforderungen von Großkunden hinsichtlich Dokumentvolumen und Performance noch besser zu erfüllen.
 
Das Document-Composition-System DoXite wandelt Quelldaten automatisch in gestaltete Dokumente im PDF- oder XML-Format um und gibt sie, auch sortiert, auf verschiedenen Ausgabekanälen aus - das heißt auf Druckern, im Archiv (PDF/A konform und signiert), im E-Mail, Fax oder Internet. Dabei unterstützt DoXite beliebige Zeichencodierungen und ist in der Lage, innerhalb eines einzigen Druckauftrags Dokumente in unterschiedlichen Sprachen oder Layouts sowie mit Barcodes oder elektronischen Signaturen versehen auszugeben.
 
Zahlreiche Erweiterungen für große Dokumentenmengen
 
Mit DoXite ist es nun möglich, direkt mit der Dokumenten-Erzeugung zu starten. Der Document Styler bestimmt das Dokumenten-Layout und platziert die variablen XML-Daten an den richtigen Positionen. Mit dieser neuen Funktion kommt DoXite den Kunden entgegen, die die Software direkt aus einer Kernanwendung zum Formatieren aufrufen. Sie ergänzt damit das seit langem erfolgreich eingesetzte Treffernetzwerk, mit dessen Hilfe Layouts automatisch den eingehenden Quelldaten zugeordnet werden.
 
DoXite für besseren Output bei SAP-Dokumenten
 
In Verbindung mit der Lösung myMCF können Unternehmen den Nutzen ihrer Investitionen in SAP mit DoXite steigern und aus SAP heraus hochwertige Dokumente erzeugen. Die Software unterstützt alle SAP-Datenausgabeformate, wie BC-RDI, BC-XSF und BC-XFP oder auch wie OTF/SAPGOF, RDI, XSF, verarbeitet diese weiter und veredelt sie. Das System ermöglicht bei der Druckausgabe Funktionen wie die Schachtsteuerung oder das Zusteuern von Beilagen und Vordrucken je Dokument. DoXite managt die Kuvertierung bzw. Poststraße und bereitet die Ausgaben, einschließlich Sammlung verschiedener Dokumenttypen je Kuvert, für eine Porto-Optimierung vor. Darüber hinaus unterstützt DoXite die Ausgabe zusätzlicher Kopien für weitere Ausgabegeräte wie Archiv oder E-Mail. Die Software erstellt Barcodes für jeden Ausgabekanal, ohne dabei Barcode-Fonts und Ähnliches auf dem Ausgabegerät zu benötigen. DoXite ergänzt SAP-Ausgaben um externe Ressourcen, wie Grafikdaten oder Abbildungen im Verlagswesen (beispielsweise Anzeigenabrechnung mit eingeblendeter Anzeige) und fördert so die Personalisierung der Dokumente.
 
Umfangreiche Informationen zum Thema DoXite und SAP finden sich unter: http://www.doxite.de/jetzt 
 
  
DETEC Software GmbH
 
DETEC mit Sitz in Rüsselsheim ist als Software-Hersteller spezialisiert auf Software-Produkte und Dienstleistungen rund um die Gestaltung, Produktion und Distribution professionell gestalteter Geschäftsdokumente (wie Abrechnungen, Rechnungen, Bestellungen oder Warenbegleitpapieren) – gedruckt oder in digitaler Form. Mit der neuen LaserSoft-Produktgeneration «DoXite» unterstützt DETEC gezielt die professionelle, interne und externe «Business Communication» (B2B, B2C) der mehr als 400 Kunden im In- und Ausland. «DoXite» ermöglicht ihnen das Produzieren, Formatieren und Integrieren der Dokumente für mehrere, teils parallele Ausgabekanäle (Drucken, Archivieren, elektronisches Verteilen) in das Output-System, kann PDF/A-konforme Archivdokumente produzieren, mithilfe von Partnersoftware qualifizierte, elektronische Signaturen erstellen, Arbeitsabläufe optimieren – und die Kosten der Anwender senken. Zum 1. Januar 2009 hat die Beta Systems Software AG sämtliche Geschäftsanteile der DETEC Decision Technology Software GmbH und der DSP DETEC Software Products GmbH übernommen. Damit ist DETEC eine 100-prozentige Tochter von Beta Systems.
 
Weitere Informationen zu DETEC und den Produkten sind unter www.detec.de zu finden.
 
 
Beta Systems Software AG
 
Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS, ISIN DE0005224406) bietet Großunternehmen, mittelständischen Firmen und Organisationen branchenübergreifend Softwareprodukte für die kosteneffiziente und sichere Überwachung von IT-Prozessen in high-performance IT-Umgebungen. Das Software- und Lösungsportfolio umfasst die Bereiche Data & Document Processing, dem sicheren und effizienten Informationsmanagement in Rechenzentren, das höchste Effizienz bei der Verarbeitung von Dokumenten gewährleistet, und Security & Compliance, dem sicheren und effizienten Benutzermanagement für das umfassende Management gesetzlicher Vorgaben. Produkte beider Bereiche werden unter dem übergreifenden Aspekt Überwachung, Risiko-Management und Compliance (»GRC - Governance, Risk Management, Compliance«) und als integrierte Produktsuite entwickelt, vermarktet und vertrieben. Die hochwertigen Infrastruktursoftwareprodukte- und -lösungen erhöhen die Leistungsfähigkeit der Unternehmens-IT in punkto Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität. Rechenzentren optimieren ihr Job und Output Management. Darüber hinaus werden insbesondere Unternehmen mit hohen User-Zahlen bei der Automatisierung ihrer IT-Benutzerverwaltung unterstützt.
 
Beta Systems wurde 1983 gegründet, ist seit 1997 börsennotiert und beschäftigt 325 Mitarbeiter. Sitz des Unternehmens ist Berlin. Beta Systems ist national und international mit 14 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit optimieren mehr als 1.300 Kunden in über 3.200 laufenden Installationen ihre Prozesse und verbessern ihre Sicherheit mit Produkten und Lösungen von Beta Systems. Beta Systems generiert rund 50 Prozent seines Umsatzes international.
 
Weitere Informationen zum Unternehmen und den Produkten sind unter http://www.betasystems.de/ zu finden.
 
Besuchen Sie Beta Systems auch auf http://www.twitter.com/BetaSystems und http://www.facebook.com/BetaSystems und http://www.xing.com/companies/betasystemssoftwareag 
 
 
Pressekontakt
 
Unternehmenskontakt:

Beta Systems Software AG
Thomas große Osterhues
Senior Manager Corporate Communications
Tel.: +49 (0)30 726 118-570
Fax: +49 (0)30 726 118-881
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Agenturkontakt:

HBI PR&MarCom GmbH
Alexandra Janetzko
Kevin Schmider
Tel.: +49 (0)89 99 38 87-32/-47
Fax: +49 (0)89 930 24 45
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bpi solutions steht zu Arminia Bielefeld

bpi solutions, Software- und Beratungshaus in Bielefeld für BPM-, CRM-, Archiv- und DMS-Lösungen bekennt sich weiterhin als Sponsoringpartner des DSC Arminia. bpi solutions unterstützt Arminia Bielefeld auch in der kommenden Saison 2011/2012 in der 3. Liga.
 
bpi solutions und Arminia Bielefeld verlängern ihre Partnerschaft. bpi unterstützt Arminia bereits seit der Rückrunde 2008/2009 als Werbepartner und hat jetzt die  Zusammenarbeit auch für die Saison 2011/2012 verlängert. Auf Seiten der Arminia freut man sich über den verlässlichen Werbepartner, der den Weg der Arminia auch in der 3. Liga begleitet.
 
Für Henning Kortkamp, Geschäftsführer bpi solutions, ist die Fortsetzung des Engagements bei DSC Arminia selbstverständlich: “Wir bringen als etabliertes Unternehmen in Bielefeld mit dem Sponsoringengagement unsere Verbundenheit und ein klares Bekenntnis für die Arminia und die Region zum Ausdruck. Für uns ist die Arminia  ein wichtiger Partner und von großen Bedeutung für die Menschen in der Region. Daher wollen wir mit unserem Sponsoring der DSC-Stammelf frühzeitig zur positiven Grundhaltung beitragen und weitere Verantwortliche im Umland motivieren.“
 
 
Über bpi solutions
 
Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
 
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.
 
 
Ansprechpartner
 
Henning Kortkamp
bpi solutions gmbh & co. kg
Krackser Straße 12
33659 Bielefeld
Telefon: 0521 / 94010
Telefax: 0521 / 9401500
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www.bpi-solutions.de
 
Hans Kemeny
Deutsche Marketing Consulting
Berliner Straße 2b
23611 Bad Schwartau
Telefon: 0451 / 284363
Telefax: 0451 / 284370
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www.deutsche-mc.de

ALOS GmbH empfiehlt ibml ImageTrac-Plattform für Unternehmen mit hohem Belegaufkommen

Version 5445 wird exklusiv im Showroom von ALOS ausgestellt
 
Köln, 27.06.2011 – Die ALOS GmbH, beratendes Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokumenten-Management-Lösungen mit Sitz in Köln, vertreibt die ibml ImageTrac Plattform, die aufgrund ihrer Leistungsfähigkeit für Unternehmen mit hohen Belegvolumina und komplexen Geschäftsregeln besonders geeignet ist. Dazu zählen beispielsweise Banken, Krankenhäuser, Versicherungen und Dienstleister. Durch Nutzung von Hochleistungsscannern wie den ImageTrac Scanstrassen von ibml, führend im Bereich intelligenter Highspeed-Scanning-Systeme, werden Transaktions- und integrierte Geschäftsprozesse sowie Dokumentenklassifizierungsvorgänge optimiert.
 
Geschwindigkeit, Durchsatz und Scan-Intelligenz der ImageTrac Plattform, welche eine OCR-, ICR-, OMR- und Barcode-Erkennung bereits während des Scanprozesses durchführt, übertreffen die einer normalen Scannerstraße. Das Modell 5445  sorgt  für eine Senkung der Betriebskosten und einen verringerten administrativen Aufwand bei der Dokumentenvor- sowie  Nachbearbeitung. Die Plattform kommt in den am häufigsten genutzten Dokumenten- und Content-Management-Umgebungen weltweit in hunderten Unternehmen und vertikalen Märkten  zum Einsatz.
 
Ausstellungsstück im Kölner Showroom
 
ALOS vertreibt als einer von deutschlandweit 4 Distributoren das komplette Produktportfolio von ibml und hat ein System im Showroom in Köln installiert. Experten von ALOS gewähren dort Einblicke in die Funktionsweise und beraten Kunden vor Ort über potenzielle Einsatzmöglichkeiten.
 
 
Über ALOS – Document Management
 
Die ALOS GmbH ist ein beratendes Systemhaus für Enterprise Content Management (ECM) mit Sitz in Köln. Das Unternehmen ist Microsoft Gold Certified Partner und beschäftigt rund 80 Mitarbeiter, die bundesweit umfassende Services erbringen. Diese reichen von der Konzeption über die Einführung bis zum Betrieb der eingeführten ECM-Lösung. Außerdem verfügt ALOS über herstellerautorisierte Serviceorganisationen für Software-Support sowie Reparatur und Wartung von Imaging Hardware vor Ort. Zu den Kunden von ALOS zählen Unternehmen aller Branchen. Das mehr als 50 Jahre bestehende Systemhaus legt seit jeher höchsten Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und eine hohe Servicekompetenz.

Unternehmensweite PDF-Erstellung mit dem neuen gDoc PDF Server

PDF zentral erstellen, aufbereiten, verteilen und archivieren!
 
Euskirchen, den 23.06.2011: Actino Software gibt die Verfügbarkeit des neuen gDoc PDF Server von Global Graphics bekannt. Die Applikation ist ein flexibles Instrument zur server-basierten Erstellung farbgetreuer PDF im Netzwerk und findet seine Anwendung sowohl im Office als auch in der grafischen Industrie. Aufgrund der Vielseitigkeit und der ausgezeichneten Qualität bietet das Windows-Programm den idealen Einstieg zur Nutzung des PDF-Standards. Unternehmen und Institutionen können mit Hilfe der zentralen Anwendung auf einfache und günstige Art allen Mitarbeitern die Erstellung von PDF bieten.
 
Die Serverapplikation besteht aus Workflow-Komponenten, die in einem Client-Server-Modell zusammen arbeiten. Der gDoc® PDF Server™ ermöglicht so eine kontrollierte Erstellung aus beliebigen Programmen im Unternehmen und die anschließende Verteilung oder Weitergabe an Folgeprozesse. Die mit der Software von Global Graphics erzeugten PDF können mit dem kostenlosen Adobe Reader, gDoc Fusion oder anderen PDF-Viewern gelesen und bei Bedarf bearbeitet werden.
 
„Der gDoc® PDF Server™ bietet Unternehmen wichtige Vorteile bei der Einführung und Anwendung von PDF. So können via Druck aus jeder Anwendung PDF für jeden Zweck erstellt werden. Dies beinhaltet neben dem Web oder E-Mail auch Dokumente für den professionellen Druck oder die Archivierung.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software GmbH. „ Das Produkt ist nicht nur ein Drucker im Netzwerk, sondern ein komplettes Workflowsystem, das die Prozesse im Unternehmen unterstützt.“
 
Workflow-Organisation – virtuelle PDF-Drucker für den Arbeitsplatz
 
Mit Hilfe des Administrationsprogramms können alle Prozesse des gDoc PDF Server definiert und kontrolliert werden. Durch Einrichtung beliebig vieler „virtueller PDF-Drucker“ kann bei Bedarf jede Abteilung seinen eigenen Drucker erhalten und die gewünschte PDF-Qualität (Web, Druck, Office, etc.) hinterlegt werden.
 
Verbindliche Wiedergabe – flexibel in Farbe, Format und Auflösung
 
Das integrierte Jaws PDF RIP zeichnet sich durch eine weit reichende Qualität in der PDF-Erstellung aus. So werden nicht nur RGB sondern auch CMYK-, Sonderfarben und auch neutrale Farbräume unterstützt. Die Größe des Ausgabeformates unterliegt nicht den Windows-Beschränkungen, sondern orientiert sich am PDF-Standard, so dass auch A0 und größer erzeugt werden kann. Der PostScript Interpreter sorgt zudem dafür, dass auch komplexe EPS-Grafiken oder Logos mit stufenlosen Verläufen wiedergegeben werden.
 
MS Office 2007 / 2010 Integration – Erstellung auf Knopfdruck
 
Um die Erstellung von PDF weiter zu vereinfachen, gibt es in den MS Office-Applikationen Microsoft Word, PowerPoint und Excel zwei gDoc PDF Buttons, über die PDF mit einem Klick erzeugt werden kann. Bei diesem Prozess werden die Office-Dokumente zudem ausgewertet und Strukturinformationen sowie Hyperlinks übernommen.
 
Mehr PDF – interaktive Elemente, Schaltflächen und Anmerkungen
 
Mit Hilfe von PDFmarks können die Druckdaten zur Erstellung der PDF mit Zusatzinformationen angereichert werden, die in der PDF in interaktiven Objekten resultieren. Auf diese Weise können Präsentationen, Dokumentationen oder Berichte automatisch mit Hyperlinks, Weblinks, Formularfeldern oder Metadaten aufbereitet werden.
 
PDF für die Ewigkeit – pdfaPilot Server plus gDoc PDF Server
 
Mit dem pdfaPilot von callas software können die neu erstellten PDF validiert, dem PDF/A-Standard gemäß aufbereitet und damit zur langfristigen Archivierung frei gegeben werden. Das eigenständige Programm ermöglicht in der Kombination mit dem gDoc PDF Server damit die ISO-konforme PDF-Erstellung und Ablage.
 
Für Interessenten gibt es kostenlose Testversionen aller gDoc PDF Programme zum Download. Der gDoc PDF Server ist ab sofort für Windows zum Preis von netto EUR 28 pro User (ab 10 User) verfügbar. Weitere Produktinformationen finden sich im Internet Unter http://www.actino.de.

ECM-Intensivseminare von Zöller & Partner mit erweitertem Themenspektrum

Termine 2. Halbjahr 2011 für zweitägige Intensiv-Seminare „Elektronische Archivierung/Dokumenten-Management“
 
Sulzbach, 24. Juni 2011. Die Intensivseminare „Elektronische Archivierung/ Dokumenten-Management“ von der Zöller & Partner GmbH warten in der zweiten Jahreshälfte 2011 mit einer erweiterten Agenda auf. Die Seminarkernthemen decken den kompletten Archivierungs- und DMS-Bereich ab – über Dokumentformate, Dokumenteneingangs- und -ausgangsbearbeitung, Integration in Fachanwendungen, elektronische Akten, rechtliche Grundlagen und Entwicklung einer ECM-Strategie bis hin zur Projektorganisation und Systemeinführung. Aktuelles: Aufgrund des wahrscheinlich bereits ab 1. Juli 2011 geltenden Steuervereinfachungsgesetzes erläutern die Experten der herstellerunabhängigen Unternehmensberatung deren Auswirkungen. Danach ist die elektronische Rechnung jetzt auch ohne die bisher erforderliche qualifizierte elektronische Signatur der papierbasierten gleichgestellt. Ebenfalls neu ist ein Vortragsslot, der sich daran angrenzend der automatischen Rechnungseingangsbearbeitung widmet.
 
Die Seminare finden statt am 29./30. August 2011 in Frankfurt am Main, am 17./18. Oktober 2011 in Hamburg, am 07./08. November 2011 in Zürich, am 28./29. November 2011 erneut in Frankfurt am Main, am 07./08. Dezember 2011 in München und schließlich am 13./14. Dezember 2011 in Berlin.
 
Alle Teilnehmer erhalten die von Zöller & Partner erstellte aktualisierte Auflage der DMS-Marktübersicht, die der VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. herausgegeben hat. Darüber hinaus sind die umfassende Seminardokumentation einschließlich Checklisten und Projektwerkzeugen sowie Pausenverpflegung und Mittagsbuffet in der Seminargebühr in Höhe von € 1.200 bzw. CHF 1.500 zzgl. Mehrwertsteuer enthalten.
 
Die Flut analoger und vor allem digitaler Unterlagen und Dateien stellt die Anwender vor immer größere Probleme. Dokumente aus unterschiedlichen Quellen und in unterschiedlichen Formaten entziehen sich einer effizienten Verwaltung, auch aufgrund der unkontrollierten Verteilung auf lokale Ablagen, auf File-Servern, E-Mail-Systemen und vielen weiteren Repositories. Die „vollständige Akte“ ging schon lange verloren. Mitarbeiter finden Unterlagen nicht da, wo sie sie vermuten, und das kostet Zeit, Geld und ein ruhiges Gewissen, wenn es um die ordnungsgemäße Aufbewahrung geht. Das gilt für archivierte Belege ebenso wie für lebende Dokumente in Teamprojekten.
 
Verwirrende Vielfalt 
  
Die ECM-/DMS-Branche liefert Lösungen für diese Probleme, macht es den Anwendern aber schwer, sich im Dickicht der Schlagworte zu orientieren und die richtigen Systeme auszuwählen. Das liegt zum einen an den unklaren Begrifflichkeiten (Archivierung, DMS, ECM, Collaboration, Workflow, Records Management etc.), aber auch an der für den Neueinsteiger schwierigen Vergleichbarkeit der Angebote. 
 
„Ich dachte, das ist Standard“ 
 
Daher werden die für ein erfolgreiches Projekt wichtigen Detailunterschiede erst sehr spät im Projektverlauf sichtbar, vor allem bei den DMS-Kern- und Erweiterungsfunktionen, bei Verwaltungsfunktionen, Architektur und Skalierbarkeit sowie den Customizing- und Programmierwerkzeugen, Benutzerführung in den Oberflächen u.v.a. Die Folge sind ungeplante und erhebliche Zusatzkosten, vor allem bei den Dienstleistungspositionen. Unverzichtbare Grundvoraussetzungen für den Projekterfolg sind daher Kenntnisse dessen, was ein modernes DMS an Funktionalität im Standard mitbringt und wo man Anpassungen erwarten muss, wie man diese ermittelt, entsprechende Anforderungen formuliert und daraus eine fachliche und funktionale Konzeption der Lösung erarbeitet. Wichtig ist die Konsensfähigkeit dieser Fachkonzeption, die sowohl für den Anwender als auch den Anbieter über die verschiedenen Projektphasen hinweg – von der Systemauswahl bis zur Einführung – eine verbindliche und zunehmend detaillierter werdende Arbeitsgrundlage darstellen soll.
 
Solide Wissensgrundlage: Der Blick „unter die Haube“
  
Das Seminar vermittelt Neueinsteigern eine solide Wissensgrundlage zu einer Fülle funktionaler, organisatorischer, aber auch technischer und rechtlicher Aspekte und beantwortet eine Vielzahl von Detailfragen aus der DMS-Praxis. Es wird aber auch häufig genutzt, um erfahrene Mitarbeiter zu wichtigen Einzelthemen auf den aktuellen Stand zu bringen. Die seit vielen Jahren hervorragende Bewertung durch die Teilnehmer www.zoeller.de/seminarbewertung.htm bestätigt das praxisnahe Konzept.
 
Inklusive!: Ein Exemplar der aktuellen VOI / Zöller & Partner DMS-Marktübersicht
 
Die Seminarteilnehmer erhalten als Ergänzung der umfangreichen Seminardokumentation ein Exemplar der von Zöller & Partner erstellten aktuellen VOI DMS-Marktübersicht (950 Seiten, 51 Systeme). Das Inhaltsverzeichnis und ein Auszug aus der Studie stehen unter www.zoeller.de zur Verfügung.
 
Termine für die nächsten Intensivseminare:
 
29./30. August 2011, Frankfurt am Main, Marriott Hotel
17./18. Oktober 2011, Hamburg, Marriott Hotel
07./08. November 2011, Zürich, Marriott Hotel
28./29. November 2011, Frankfurt am Main, Marriott Hotel
07./08. Dezember 2011, München, Marriott Hotel
13./14. Dezember 2011, Berlin, Marriott Hotel
 
 
Ihr Redaktionskontakt:
 
Zöller & Partner GmbH
Bernhard Zöller
Otto-Volger-Str. 3c, D-65843 Sulzbach/Ts
Tel.: +49 6196 99909-0
Fax: + 49 6196 99909-80
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http://www.zoeller.de

Neue ECM-Ausstattung für Kesseböhmer

OPTIMAL SYSTEMS erhält Auftrag der Kesseböhmer Holding OHG
 
Berlin, 24. Juni 2011: Die Kesseböhmer Holding OHG hat sich entschieden, das Enterprise Content Management System (ECM) von OPTIMAL SYSEMS für die Kesseböhmer Gruppe einzuführen, und damit auf eine ganzheitliche ausbaufähige Informationsmanagement-Plattform zu setzen. Dabei wird das bisherige digitale Archiv abgelöst.
 
Kurze Auskunftszeiten und effektive Arbeitsprozesse spielen im Arbeitsalltag der Kesseböhmer Gruppe eine entscheidende Rolle. Das Fertigungsunternehmen mit 1.750 Mitarbeitern hat eine sehr hohe Durchdringung an ERP-Arbeitsplätzen, weshalb die Anbindung an das führende ERP-System (Infor ERP-LN) neben der Migration des bisherigen Altarchivs (EASY) eine sehr große Rolle bei der Einführung von OS|ECM spielt.
 
Die Stammdatenübernahme des ERP-Systems ist bereits in einer frühen Projektphase realisiert worden, damit alle wichtigen Informationen in einem System vereint sind. Daran anknüpfend werden die Abbildung einer digitalen Kundenakte sowie die Rechnungseingangserfassung an drei verschiedenen Standorten folgen.
 
„Bei der Suche nach einem geeigneten Software-Anbieter war für uns die Flexibilität und Ausbaufähigkeit des Systems besonders wichtig. Mit der Informationsmanagement-Plattform OS|ECM kann unser altes Archiv vollständig und schnell migriert werden. Der ortsunabhängige Zugriff auf geschäftsrelevante Daten wird ebenfalls enorm erleichtert“, begründet Werner Schulte, IT-Leiter bei Kesseböhmer, die Entscheidung für OPTIMAL SYSTEMS.
 
 
Über Kesseböhmer Gruppe:
 
Das Unternehmen Kesseböhmer wurde 1954 gegründet und beschäftigt ca. 1.750 Mitarbeiter an fünf Standorten in Deutschland mit weltweitem Vertrieb. Sie produziert als einer der führenden Zulieferer Einbau- und Beschlagsysteme für die Küchenmöbel-Industrie sowie Einbausysteme für die Caravan-Industrie. Weitere Schwerpunkte sind Ladeneinrichtungen und Warenpräsentations-Systeme wie Displays, Regale oder Shop-in-Shop-Systeme. Darüber hinaus werden Ergonomietechnik-Komponenten für die Büromöbel-Industrie gefertigt und vertrieben. www.kesseböhmer.com
 
 
Über OPTIMAL SYSTEMS:
 
Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM). Im Kern geht es dabei um digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Business Process Management. Die OPTIMAL SYSTEMS-Unternehmensgruppe wurde 1991 in Berlin gegründet und beschäftigt zurzeit ca. 255 Mitarbeiter. Die Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS sind bei über 1.200 Installationen in sämtlichen Branchen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern im Einsatz.
 
Mit OS|ECM bietet OPTIMAL SYSTEMS eine zentrale Informationsmanagement-Plattform, um Informationen schnell und sicher zu finden, zu verwalten und zu archivieren - wann, wo und in welchem Format auch immer sie gebraucht werden.
http://www.optimal-systems.de
http://www.twitter.com/OptimalSystems
https://www.facebook.com/OptimalSystems

applord GmbH: Neue Free4Three Version des erfolgreichen Dokumenten Management Systems ecoDMS veröffentlicht

Aachen, 22. Juni 2011. Das Aachener Software- und Consultingunternehmen, die applord GmbH, hat heute die neue, kostenfreie Version 11.06 (cletus) des bekannten Dokumenten Management Systems veröffentlicht. Mit der ecoDMS Free4Three Edition wird professionelles Dokumentenmanagement für jeden möglich. ecoDMS Free4Three verfügt über vollen Funktionsumfang für 3 gleichzeitige Benutzer und kann im Internet unter www.free43.de ab sofort kostenlos heruntergeladen werden. Die Premium Version folgt ebenfalls in Kürze.
 
Pünktlich zur Veröffentlichung der neuen ecoDMS Version ist nun auch die neue Free4Three-Webseite online. Die moderne, großzügige Gestaltung der Seite überzeugt durch Klarheit und Übersichtlichkeit.
 
Folgende Neuerungen erwarten die User:
 
Eine fest eingebaute Versionsverwaltung ermöglicht nun die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS. Das Checkin- und Checkout-Verfahren erlaubt außerdem während der Bearbeitung das Sperren der versionierten Datei.
 
Über die integrierte Notizen-Funktion können ab sofort schnell und einfach Notizen erfasst werden. Jedes mit einer Notiz versehene Dokument wird zudem in der Dokumentenübersicht gekennzeichnet.
 
Auch der Einstellungs- und Benutzerdialog wurde in Version 11.06 erweitert. Auf vielfachen Wunsch der Anwender können Ordner ab sofort mit entsprechender Berechtigung auch direkt über den ecoDMS und ecoICE Client angelegt werden. Die Suche innerhalb einer Ordnerstruktur kann jetzt außerdem durch Schlagwörter verfeinert werden. Bei der Benutzerverwaltung wurde die Rechtevergabe optimiert.
 
Das neue Exportverfahren erlaubt neben dem Dokumentenexport das gleichzeitige Erzeugen einer Zip-Datei. So können mehrere Dokumente zugleich in einer Zip-Datei gebündelt werden.
 
Ein besonderes Highlight von ecoDMS Version 11.06 (cletus) ist das Versenden und Kopieren von Dokumentenlinks. Mit nur einem Mausklick können Dokumentenlinks direkt und sicher an andere ecoDMS-Benutzer versendet werden.
 
Der Image Correction Editor ecoICE beinhaltet ebenfalls neue Features. Über die Import-Funktion können auf dem Filesystem vorhandene TIFF-Dateien manuell in ecoICE geladen werden. Außerdem ermöglicht der s.g. „Aufhebungsbutton“ das Freischalten von gesperrten Dokumenten durch den Administrator.
 
Im Forum der ecoDMS-Community wird außerdem in Kürze der Printer Client (Druckertreiber) – zum direkten Archivieren aus beliebigen druckfähigen Anwendungen – für die Free4Three Edition zum kostenlosen Download angeboten. Eine Registrierung ist jederzeit unter www.free43.de möglich. Weitere Informationen gibt es im Internet unter www.applord.de und unter www.free43.de.

Leitfaden zur Fitness-Analyse der DMS/ECM-Landschaft

Die d.velop AG hat eine produktneutrale Praxishilfe zur unternehmensindividuellen Leistungsanalyse der DMS/ECM-Landschaft in Unternehmen und Institutionen herausgegeben. Sie unterstützt darin, zur Nutzenbewertung der bestehenden Lösungen eine differenzierte Betrachtung der Stärken und Schwächen in den dokumentenbasierten Prozessen vorzunehmen. Der 15-seitige Leitfaden kann kostenlos bestellt werden.
 
Inhaltlich beschäftigt sich die Praxishilfe einerseits mit aktuellen Marktinformationen, die einen Einblick in den Digitalisierungsgrad der Unternehmen geben. Andererseits richtet sie einen Blick auf die typischen Kostentreiber bei ECM-Lösungen. Denn zu den primären Zielen einer Digitalisierung von Dokumenten und Informationen gehört die Verbesserung der wirtschaftlichen Effizienz durch eine höhere Produktivität. Solche Absichten werden jedoch häufig unterlaufen und stattdessen kostensteigernde Situationen geschaffen.
 
Ein weiteres Kapitel des Leitfadens widmet sich dem unternehmensindividuellen aktuellen Digitalisierungsgrad. Dafür wird eine Analyse bereitgestellt, anhand derer nicht nur untersucht wird, wie hoch der Anteil elektronischer Dokumente im Vergleich zu den Papier-basierten Dokumenten ist. Sondern die Betrachtung ermittelt auch, welche typischen Geschäftsprozesse derzeit bereits einen hohen und welche noch einen niedrigen Digitalisierungsgrad aufweisen. Weiterhin widmet sich dieser Analyseteil dem bestehenden Grad an Medienbrüchen in den Prozessen.
 
Zu den weiteren Inhalten des d.velop-Leitfadens gehört ein Self-Check der Nutzenpotenziale. Er analysiert anhand von fast zwei Dutzend unterschiedlichen Aspekten unternehmensindividuell die bisherigen Nutzeneffekte durch die eingesetzte ECM/DMS-Lösung. Auf diese Weise erhält der Benutzer eine praxisgerechte und produktneutrale Grundlage für seine weiteren Planungs- und Optimierungsentscheidungen hinsichtlich der DMS/ECM-Ausrichtung.
 
Der Leitfaden „Fitness-Analyse der DMS/ECM-Landschaft“ kann kostenlos unter www.d-velop.de bestellt werden.