bpi solutions führt vorgangsbezogene Archivierung bei Lingemann ein

Lingemann, das moderne Stahlhandels- und Dienstleistungsunternehmen setzt auf die integrierte Branchenlösung bestehend aus KI/Steel und dg hyparchive. Das mittelständische Unternehmen aus Bad Oeynhausen plant die vorgangsbezogene Ablage und revisionssichere Archivierung. Ziel ist die zentrale Datenablage aller Dokumente im Unternehmen.
  
Lingemann Stahlgroßhandel und Stahlkontor GmbH vermarktet Walzstahl und Flachprodukte in Handelsgüten sowie Röhren und deren Bearbeitung. Mit dieser Güten- und Abmessungsvielfalt ist das Unternehmen ein gesuchter Problemlöser. Auf ca. 12.500 m² Lagerfläche bevorratet das Unternehmen durchschnittlich 10.000 t Material in den Sortimentsbereichen Walzstahl, Bleche, Röhren, Blankstahl, Qualitätsstahl und Edelstahl. Ein Hochregallager mit 1.642 Lagerfach-Kassetten mit insgesamt 5419 t Gesamtkapazität ermöglicht im 2-Schicht System schnell und effizient auf alle Kundenwünsche und Lieferbereitschaften einzugehen. Lingemann Stahlgroßhandel sieht sich damit in der Lage, große und außergewöhnliche Spezifikationen komplett und pünktlich aus dem Vorrat zu liefern. Im Röhren-Anarbeitungs-Center werden jährlich Millionen von Rohrstücken von höchster Qualität und Maßgenauigkeit bearbeitet. Ein Trumpf Rohr Laser "TruLaser Tube 5000" rundet die Dienstleistungspalette der Anarbeit ab. Lingemann Stahlgroßhandel liefert  Röhren und Anarbeitungsteile "just in time" bundesweit und in die europäischen Nachbarländer.
  
Lingemann hat bpi solutions mit der unternehmensweiten Einführung der DMS- und Archivlösung dg hyparchive beauftragt. Ausschlaggebend für die Entscheidung war der tiefe Integrationsgrad von dg hyparchive in die Stahlhandelslösung KI/Steel auf Basis der ERP-Lösung Semiramis und die einfache Anbindung weiterer Systeme an die Dokumenten-Management und Archivlösung. Das Unternehmen arbeitet bereits mit der E-Mailarchivierung für MS Exchange dg mail. Jetzt wird die eingeführte Lösung mit der nächsten Komponente ausgestattet: Der unternehmensweiten Archivierung für vorgangsbezogene Ablage und revisionssichere Ablage mit dg hyparchive.
  
Die vollständige Integration der Archivlösung dg hyparchive in KI/Steel ermöglicht neben der komfortablen Verwaltung und Archivierung der selbsterzeugten Stahlzeugnisse, die Übernahme der auftragsbezogenen Daten direkt aus dem ERP-System ins Archiv. Die Branchenlösung der KI Systemgefährten deckt im Zusammenspiel mit dg hyparchive die Anforderungen im Stahlhandel komplett ab.  So können die Anwender einfach aus der gewohnten Bedieneroberfläche von KI/Steel, die Archivanfrage nach gesuchten Dokumenten stellen. Ob Rechnungen, Lieferscheine, eingescannte Papierbelege oder E-Mails, die Dokumente werden sofort angezeigt und können direkt weiter verarbeitet werden.
 
Der manuelle Zuordnungsaufwand entfällt, die Fehlerquote sinkt auf ein Minimum und der ganze Ablauf wird deutlich beschleunigt. Damit verbessert Lingemann die internen Abläufe und bringt erhöhte Transparenz in seine Geschäftsprozesse. Ziel ist die zentrale Datenablage in dg hyparchive um die redundante Datenhaltung über mehrere vorgehaltene Systeme aufzulösen.
 
Über bpi solutions
 
Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
  
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.
 
Ansprechpartner

Henning Kortkamp
bpi solutions gmbh & co. kg
Krackser Straße 12
33659 Bielefeld
Telefon: 0521 / 94010
Telefax: 0521 / 9401500
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www.bpi-solutions.de

Hans Kemeny
Deutsche Marketing Consulting
Berliner Straße 2b
23611 Bad Schwartau
Telefon: 0451 / 284363
Telefax: 0451 / 284370
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www.deutsche-mc.de
  
Annika Fromme
KI GMBH
Meisenstraße 96
33607 Bielefeld
Telefon: 0521 / 556007-62
Telefax: 0521 / 97244-99
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www.ki-gmbh.de

Optimale digitale (PDF) Akten

Neue Version der ISIToolBox für die Zusammenstellung und Aufbereitung von Dokumenten

Euskirchen, den 15.07.2011: Mit der ISIToolBox wird ein einfach zu handhabendes, aber mächtiges Paket von PDF-Werkzeugen geboten, um die umfangreichen Akten bei juristischen Prozessen oder z.B. Dokumentationen, Forschungsergebnissen und Projektunterlagen für einen schnellen Zugriff und die Archivierung aufzubereiten.
 
Projektmanager, Archivare oder Juristen müssen eine Fülle an Informationen, Quellen und Dokumenten zur erfolgreichen Vorbereitung, Durchführung und Präsentation eines Prozesses bewältigen. Alle Unterlagen sollten dabei einheitlich vorbereitet und Ablagen automatisch zusammengestellt werden. Interaktive Hyperlinks und Lesezeichen sind zur direkten Navigation durch Hunderte von Dokumenten erforderlich. Die Dokumente müssen qualitativ gesichert und gegen unbefugten Zugriff geschützt sein. Zu guter Letzt sollten die Inhalte der PDF schnell und einfach durch Kopieren, Extrahieren oder Verschieben der Information geändert werden können.
 
Die ISIToolBox von CSC beinhaltet mehr als 20 verschiedene Adobe Acrobat Plug-ins, mit denen Anwender PDF automatisch mit Lesezeichen, Hyperlinks und anderen zeitsparenden Funktionen versorgen, gescannte Dateien aufbereiten und alles in einem neuen Dokument zusammenfassen können. ISIToolBox Legal Edition hilft insbesondere juristischen Unternehmen, die enormen papiernen Herausforderungen in ihrem Gewerbe zu bewältigen. Gleiches gilt für die Pharma Edition, die auf die besonderen Anforderungen in der Dokumentation bei der Entwicklung neuer Produkte ausgerichtet ist.
 
Einfache Erzeugung und Prüfung von Lesezeichen und Hyperlinks
  
ISIToolBox beendet die zeitraubenden Arbeiten zur PDF-Navigation. Stellen Sie sich vor, alle Ihre Dokumente augenblicklich mit Lesezeichen versehen oder Tausende von Hyperlinks mit einem Klick erzeugen zu können. Mit der ISIToolBox können Sie dies und noch viel mehr. Egal, ob es sich um einen Gerichtsprozess oder juristische Dokumente handelt, Sie werden immer ein Tool in der ISIToolBox finden, das Ihre Arbeit eleganter, schneller und stressfreier macht. So können mit dem TOC Builder auch Inhaltsverzeichnisse anhand von Schriftinformationen oder der aktuellen Dokumentstruktur erzeugt werden.
  
Publishing Werkzeuge "at your fingertips"
 
Ob es um das Aufteilen oder Zusammenfügen von PDFs oder das Stempeln von Seiten geht, eine Reihe von Tools helfen Ihnen, diese wichtigen Aspekte bei einer Publikation schneller und einfacher zu erreichen. ISIToolBox gibt Ihnen von Anfang an die totale Kontrolle sowie durchwegs clevere Funktionalität. Und die abschließende Qualitätssicherung macht Ihre ISIToolBox zu einem unverzichtbaren Teil Ihres Dokumentaufbereitungsprozesses.
 
Verbessern Sie die Qualität Ihrer PDFs
 
ISIToolBox wird die Qualität und Vollständigkeit Ihrer gescannten Dokumente deutlich verbessern. Optische Zeichenerkennung on-the-fly erlaubt das Editieren von gescanntem Text und Bildern. Schnell können spezifische Filter erstellt, bildbasierte Dokumente beschnitten oder geschwärzt werden und noch Vieles mehr, um die Lesbarkeit, Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer PDFs zu verbessern.
 
Entfernen und Ersetzen von unerwünschtem Text
 
Mit iRedact können Sie dauerhaft beliebigen Text weißen, schwärzen oder ersetzen sowohl bei scan- als auch bei text-basierten PDFs. Einfach einen Kasten um den zu bearbeitenden oder zu ersetzenden Bereich ziehen und iRedact automatisiert den Prozess. Ebenso kann Text auf diese einfache Weise gesucht und ersetzt werden.
 
„Mit der ISIToolBox können die enormen Papiermengen im Rahmen eines Prozesses effektiv bewältigt werden. Einen Scanner hat jeder, doch das Ergebnis muss noch so aufbereitet werden, dass die digitalen Dokumente auch ihre Vorteile zeigen können“, so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software GmbH. „Adobe Acrobat kann schon eine ganze Menge, doch mit den Erweiterungen durch die ISIToolBox kann effektiv weil automatisch gearbeitet werden.“
 
Das Produkt ist ab sofort zum Preis ab netto EUR 630,00 als Plug-in für Acrobat X Windows verfügbar. Eine kostenlose Demoversion ist auf Anfrage erhältlich.

DMS EXPO: PDF/A Competence Center präsentiert PDF-Familie

Berlin, 14. Juli 2011. Wenn die DMS EXPO vom 20. bis 22. September 2011 ihre Pforten auf dem Messegelände in Stuttgart öffnet, wird sich das PDF/A Competence Center am Know-how-Transfer auf Europas Leitmesse und Konferenz für Enterprise Content-, Output- und Dokumentenmanagement beteiligen. Es rückt die große Familie der PDF-Standards im DMS/ECM-Umfeld in den Blickpunkt und lädt die Fachbesucher zur ganzheitlichen Betrachtung ein. Dabei stehen die vielfältigen Lösungen und Produkte mit ihren unterschiedlichen Anwendungsmöglichkeiten im Fokus. Das PDF/A Competence Center wird sich als Kooperationspartner des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V mit mehreren Mitgliedsunternehmen am Hauptstand des VOI (Halle 7, Stand B 51) präsentieren. Dazu gehören Adobe Systems, callas Software, intarsys und LuraTech Europe.
  
Im Vordergrund stehen die neuesten Entwicklungen zum PDF/A-Standard. Das PDF/A-Format hat sich in der Dokumentenwelt zum bevorzugten Archivierungsformat entwickelt. Zunehmend mehr Unternehmen und Behörden nutzen die Vorteile und profitieren unter anderem von Layouttreue und Volltextdurchsuchbarkeit ihrer Dateien. Mit dem im Juni 2011 von der ISO veröffentlichten Normteil PDF/A-2 stehen weitere Features zur Verfügung. Beispielsweise können Dokumente auch mit sehr großen Seiten im Maßstab 1:1 gespeichert werden. Denn das maximale Seitenformat  beträgt nun 381 mal 381 Kilometer anstatt bisher zirka fünf mal fünf Meter in PDF/A-1. Ebenen lassen sich beliebig ein- und ausschalten, was für mehrsprachige Dokumente oder komplexe Konstruktionszeichnungen sehr wertvoll ist. Unterschiedliche Dokumentansichten müssen bei der Archivierung somit nicht mehr in Einzeldokumente aufgespalten werden.
  
Im Output-Management-Bereich des VOI rückt ein neues Mitglied der Familie der PDF-Standards in den Mittelpunkt: PDF/VT – wobei V für variablen Datendruck steht und T für Transaktionsdruck. Der im August 2010 veröffentlichte ISO-Standard adressiert hochvolumige Druckprozesse mit besonders hohen Anforderungen an die ansprechende Gestaltung der Dokumente. PDF/VT setzt auf den bereits seit einem Jahrzehnt in der Druckindustrie verbreiteten PDF/X-Standard auf und fügt Leistungsmerkmale hinzu, die im Output-Management unentbehrlich sind.  Das PDF/A Competence Center widmet sich dem Thema seit Ende 2010 in einer eigens eingerichteten Special Interest Group. Die Vorsitzenden der Arbeitsgruppe,  Mark Lewiecki von Adobe Systems und Stewart Rogers von Crawford Technologies, sind Garant für eine ausgewogene Berücksichtigung sowohl der Erzeugung als auch der Verarbeitung von PDF/VT. Auch wenn PDF/VT gerade erst beginnt, sich einen Weg in konkrete Output-Management-Projekte zu bahnen, nimmt seine Bedeutung sehr schnell zu. Das PDF/A Competence Center wird unter anderem mit seinem Partner-Mitglied Crawford Technologies durch Stewart Rogers am Output-Management-Stand des VOI vertreten sein.
  
In einem Halbtages-Seminar am Tag vor der DMS EXPO bietet das PDF/A Competence Center erstmals in Deutschland die Möglichkeit, sich kurz und umfassend über PDF/VT zu informieren. Die Vorträge und die anschließende Podiumsdiskussion thematisieren sowohl technische als auch praktische Aspekte des PDF/VT-Formats sowie seiner konkreten Umsetzung und führen auch in die Synergiepotenziale im Hinblick auf Archivierung mit PDF/A und Barrierefreiheit mit dem 2012 kommenden PDF/UA-Standard ein. Die Teilnahme kostet 199 Euro. Für Mitglieder des PDF/A Competence Center ist sie kostenlos.
  
Die DMS EXPO findet parallel zur IT & Business, Fachmesse für Software, Infrastruktur & IT-Services, statt. Die Besucher können beide Veranstaltungen mit einer Eintrittskarte besuchen.
 
Über PDF/A:
 
PDF/A ist der ISO Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein – und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Die Vorteile von PDF/A, wie zum Beispiel die Fähigkeit zur Volltextsuche, machen es zu einem bevorzugten Archivierungsformat, das bei zahlreichen internationalen Behörden und Unternehmen das TIFF-Format inzwischen verdrängt hat.

Über das PDF/A Competence Center:
 
Das PDF/A Competence Center wurde 2006 als internationaler Verband gegründet. Ziel des Verbandes ist die Förderung des Informations- und Erfahrungsaustausches auf dem Gebiet der Langzeitarchivierung gemäß ISO 19005: PDF/A. Der Vorstand setzt sich aus Führungskräften der Unternehmen Appligent Document Solutions Inc., callas software GmbH, Compart AG, Crawford Technologies Inc., intarsys consulting GmbH und LuraTech Europe GmbH zusammen. Innerhalb von weniger als zwei Jahren traten über 100 Unternehmen und diverse Experten aus mehr als 20 Ländern dem PDF/A Competence Center als Mitglieder bei. Vorstandsvorsitzender ist Olaf Drümmer, Geschäftsführer der callas software GmbH. Duff Johnson, ehemaliger CEO der Appligent Document Solutions, ist stellvertretender Vorstandsvorsitzender.
 
Ihre Redaktionskontakte:
  
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applord GmbH: Printer Client für die ecoDMS Free4Three Edition veröffentlicht

Aachen, 14. Juli 2011. Das Aachener Software- und Consultingunternehmen, die applord GmbH, hat heute den Printer Client für die Free4Three Edition des Dokumenten Management Systems ecoDMS zum kostenlosen Download veröffentlicht.
 
Beim Printer Client handelt sich um einen Druckertreiber, über welchen Dokumente direkt aus beliebigen druckfähigen Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Word, Microsoft Excel und OpenOffice Writer im PDF/A-Format archiviert werden können. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms. Im Anschluss öffnet sich der Klassifizierungsdialog, bei welchem der Benutzer dokumentenbezogene Angaben wie zum Beispiel die Dokumentenart, den Status und Ordner angeben kann. Im nächsten Schritt wird das Dokument vollständig indiziert in ecoDMS abgelegt.
  
Da die archivierten Dateien automatisch ins PDF/A-Format umgewandelt werden, gilt diese Funktion unter anderem als Basis zur Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten. Dieses Dateiformat zeigt dem Leser das Dokument unabhängig von der ursprünglichen Anwendung und dem verwendeten Betriebssystem originalgetreu an. Der Inhalt kann über die Volltextsuche schnell wiedergefunden werden.
  
PDF/A ist ein bevorzugtes Archivierungsformat und ist in Kombination mit dem Printer Client und ecoDMS die ideale Lösung zur langfristigen und gesetzeskonformen Archivierung von Dokumenten.
  
Die Free4Three Version des Printer Clients steht ab sofort im ecoDMS-Forum für registrierte Benutzer zum Download zur Verfügung. Dies und weitere Informationen rund um das Dokumenten Management System können unter www.suchen-war-gestern.de abgerufen werden.

CIDEON integriert Technologie von callas software

Engineering-Unternehmen profitieren von PDF/A als Format für die Langzeitarchivierung - Berlin, 14. Juli 2011. Die callas software GmbH ist ab sofort OEM-Lieferant für CIDEON Software. Mit dieser Kooperation werden künftig zahlreiche weitere Unternehmen aus dem Engineering-Markt, die CIDEON-Lösungen einsetzen, zu den Nutzern der callas-Technologie zählen. Die PDF-Technologie von callas software, die bereits Funktionalitäten des gerade als ISO-Standard veröffentlichten Formats PDF/A-2 an Bord hat, ist in Form des SDK Software Development Kits im neuen Release des PDF/A Check & Repair Tools integriert. Sie prüft Dokumente auf ihre Normkonformität.
  
callas Software ist Anbieter von PDF-Lösungen für das Publishing, die Druckproduktion, den Dokumentenaustausch und die Dokumentenarchivierung. Zahlreiche Softwareanbieter haben die callas-Technologie in ihre Lösungen integriert. Prominentestes Beispiel ist Adobe Acrobat Preflight.
  
Dieses umfassende Know-how und die daraus entstandenen Produkte macht sich nun auch CIDEON Software zu Nutze. "Wir haben viele Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen und Industrien, die aus CAD-Zeichnungen PDF-Dateien erstellen wollen. Dafür können wir durch die Integration der callas-Technologie eine zuverlässige Lösung anbieten", erklärt Daniel Patzelt, Head of Product Management and Development bei der CIDEON Software GmbH. Mit der CIDEON Conversion Engine lassen sich unterschiedliche Dokumente nach PDF/A konvertieren. Des Weiteren können PDF-Dokumente, die aus unterschiedlichsten Quellen stammen können, mit dem PDF/A Check & Repair Tool, das um die callas-Technologie erweitert wurde, auf  PDF/A-Konformität überprüft werden und gegebenenfalls kann eine Reparaturfunktion unter Berücksichtigung unternehmensspezifischer Rahmenbedingungen gestartet werden.
  
Auf diese Weise stellt CIDEON Software sicher, dass die Dateien keine Fehler aufweisen und dem ISO-Standard entsprechen. "Der große Vorteil besteht darin, dass in PDF/A alles eingebettet werden muss, was zum Anzeigen des Originals notwendig ist, zum Beispiel Schrifttypen, XMP-Metadaten und ICC-Profile. Dadurch wird gewährleistet, dass die Datei auch in 20 Jahren noch angezeigt werden kann", so Daniel Patzelt. Die Datei wird zukunftssicher archiviert und lässt sich mit einer komfortablen Suchfunktion von jedem Rechner aus aufrufen.
  
Die komplette Lösung ist erstmalig auf den CIDEON-Software-Anwendertagen in Freising vorgestellt worden und dort auf enorme Resonanz gestoßen. "Dies zeigt, dass wir uns auf dem richtigen Weg befinden", sagt Daniel Patzelt.
  
Über CIDEON Software:
 
Die CIDEON Software GmbH ist eine Tochter der CIDEON AG - eines der marktführenden Engineering-Unternehmen Europas. Sie entwickelt gemeinsam mit SAP seit 1996 unter anderem die Best-in-Class SAP PLM Direktintegration für CAD-Systeme. Die Lösungen von CIDEON Software werden in mehr als 30 Ländern erfolgreich eingesetzt. Ziel ist es, bei den Kunden größtmögliche Effizienzsteigerung und Optimierung der Geschäftsprozesse zu erreichen. Dies wird durch eine enge Zusammenarbeit mit den Entwicklungsteams der SAP, der engeren Kooperation mit den Schwestergesellschaften CIDEON Systems und CIDEON Engineering und der reichhaltigen Projekterfahrung der Mitarbeiter realisiert. CIDEON Software ist zertifiziert nach DIN ISO 9001:2008, SAP Service Partner und Special Expertise Partner SAP PLM.
  
Über callas software:
  
callas software bietet einfache Möglichkeiten, um komplexe Herausforderungen im PDF-Umfeld zu bewältigen. Als Innovator von Verfahren entwickelt und vermarktet callas software PDF-Technologien für das Publishing, die Produktionsstufe, den Dokumentenaustausch und die Dokumentenarchivierung.
 
callas software unterstützt Agenturen, Verlage und Druckereien darin, ihre Aufgabenstellungen zu lösen, indem es Software zum Prüfen, Korrigieren und Wiederverwenden von PDF-Dateien für die Produktion von Druckvorlagen und das elektronische Publizieren bereitstellt.
  
Unternehmen und Behörden aus aller Welt vertrauen den zukunftssicheren, vollständig PDF/A-konformen Archivierungslösungen von callas software.
  
Darüber hinaus ist die Technologie von callas software auch als Programmierbibliothek (SDK) für Entwickler erhältlich, die PDFs optimieren, validieren und korrigieren müssen. Software-Anbieter wie Adobe®, Quark®, Xerox® und viele andere haben verstanden, welche Qualität und Flexibilität die callas-Werkzeuge bieten, und haben sie in ihre eigenen Lösungen integriert.
 
callas software unterstützt aktiv internationale Standards und wirkt in ISO, CIP4, der European Color Initiative und der Ghent PDF Workgroup mit. Darüber hinaus ist callas software Gründungsmitglied des PDF/A Competence Center.
  
Der Firmensitz des Unternehmens befindet sich in Berlin. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.callassoftware.com.
  
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DMS EXPO: LuraTech präsentiert DocYard 2.0 und PDF Compressor 6.0

Berlin, 12. Juli 2011. LuraTech, ein führender Anbieter von Produktionssoftware und PDF/A- und OCR-Lösungen, präsentiert auf der DMS EXPO (Halle 7, Stand B 51) gleich zwei Neuheiten. Im Mittelpunkt dabei steht DocYard 2.0. Das neue Release der umfassenden Plattform für das Management von Workflows adressiert in erster Linie Scandienstleister. Sie können mit DocYard 2.0 noch effektiver eine maßgeschneiderte Produktionsumgebung für ihre individuelle Dokumentenverarbeitung realisieren. Die neue Version umfasst unter anderem eine stringente Mandantentrennung, SLA-Reporting, mehrstufige Benutzer- und Rechteverwaltung sowie einen neuen Qualitätssicherungs-Client, mit dem Ergebnisse eines Verarbeitungsdurchlaufs überprüft und korrigiert werden können. Die zweite Neuheit ist der LuraDocument PDF Compressor 6.0. Die produktionstaugliche Lösung zur Kompression, Wandlung nach PDF/A, Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie Formulardatenextraktion unterstützt mit der aktuellen Version den neuen Normteil PDF/A-2.
  
DocYard dient der nahtlosen Integration aller automatischen und manuellen Prozesse, unabhängig davon, ob es sich um digitale Arbeitsschritte oder um das Tracking von papierbasierten Abläufen handelt. Es integriert und optimiert die bestehende Infrastruktur, die anschließend als ein ganzheitliches System genutzt werden kann. Bereits getätigte Investitionen in Systeme und Komponenten sind geschützt und werden durch die Einführung von DocYard aufgewertet.
  
Mit DocYard 2.0 werden Mandanten strikt voneinander getrennt behandelt, wenn es um die Verwaltung ihrer Daten oder die Zuordnung von Jobs bzw. Mitarbeitern geht. Zusätzlich verfügt DocYard 2.0 über eine erweiterte Benutzer- und Rechteverwaltung mit der genau definiert wird, wer was in dem System darf. Dazu gehört beispielsweise die Vergabe der Rechte zum Anlegen von Mandanten, Workflows und Jobs, das Starten, Unterbrechen und Beenden von Jobs oder das Einsehen von Performancedaten. Dabei unterscheidet DocYard zwischen Gruppen und einzelnen Nutzern sowie zwischen mandantenspezifischen und allgemeinen Rechten.
 
Umfassendes Monitoring und Reporting
  
Eine weitere essentielle Funktion ist das sogenannte SLA-Reporting in DocYard 2.0. Mit dieser erhalten Scandienstleister präzise Informationen darüber, ob SLAs eingehalten werden oder nicht. Fortschrittsbalken und Farbcodierungen stellen übersichtlich dar, wie weit die einzelnen Jobs bzw. Batches in ihrer Verarbeitung sind. Der Anwender kann so frühzeitig Abweichungen vom erforderlichen Verarbeitungsfortschritt erkennen und ggf. reagieren.
  
Qualitätssicherungs-Client
  
Neu in DocYard 2.0 ist auch der Qualitätssicherungs-Client. Hier können Verarbeitungsergebnisse als Stichprobe oder als kompletter Batch angezeigt und validiert werden. Der Prüfer kann Seiten löschen und umordnen – innerhalb eines Dokumentes sowie über Dokumentgrenzen hinweg – und kann ggf. auch das erneute Scannen mangelhafter Seiten veranlassen.
  
„DocYard ist eine echte Nutzeninnovation im Kontext der Dokumentenverarbeitung“, fasst Helmut Schünemann zusammen. „Scan-Projekte, die auf dieser Plattform basieren, generieren aufgrund des geringeren Einführungs- und Betriebsaufwandes einen sehr schnellen Return on Invest, steigern deutlich die Produktivität und sichern nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit.“
 
LuraDocument PDF Compressor unterstützt PDF/A-2
  
Die Weiterentwicklungen des LuraDocument PDF Compressors zielen in erster Linie auf die Unterstützung des kürzlich zur Verfügung stehenden Normteils PDF/A-2 ab. So ermöglicht die neue Version beispielsweise eine JPEG2000-Bildkompression und erreicht damit im Vergleich zu PDF/A-1 bei einer verbesserten Qualität der Bildanteile eine noch höhere Bildkompression. Dies betrifft Dokumente, die der PDF Compressor in hochkomprimierte, volltextdurchsuchbare PDF/A-Dateien konvertiert. Weiterhin ermöglicht JPEG2000 eine verlustfreie Codierung im Fotomodus in PDF/A. Zudem ist Transparenz in PDF/A erlaubt.
  
Der Normteil PDF/A-2, der auf dem eigenständigen ISO-Standard 32000-1 und PDF 1.7 beruht, schafft eine Grundlage für das Speichern von Dokumenten im Maßstab 1:1, wie sie unter anderem bei geografischen Anwendungen anfallen. Denn das Seitenlimit beträgt nun 381 mal 381 Kilometer anstatt der fünf mal fünf Meter in PDF/A-1. Als weitere Neuerung lassen sich Ebenen beliebig ein- und ausschalten. Dies ist dann nützlich, wenn beispielsweise nur die Schwarz-Weiß-Ebene eines Farbdokuments angezeigt oder eine Datei ohne störenden Hintergrund gedruckt werden soll.
 
Darüber hinaus erreicht der PDF Compressor durch die UNICODE-Unterstützung bei gescannten Dokumenten mit OCR-Volltextfähigkeit nun eine noch sicherere Text-Extraktion und bessere Suchergebnisse. Sonderzeichen, wie beispielsweise das Euro-Zeichen, werden richtig interpretiert und nicht als unleserliches Sonderzeichen extrahiert.
 
Über LuraTech:
  
LuraTech liefert Produktionssoftware und Dokumenten und Datenkonvertierungslösungen begleitet von maßgeschneiderten Services und herausragendem Support. Scandienstleister und andere Unternehmen und Organisationen holen mit LuraTech als Partner das Beste aus allen Produktionsmitteln heraus. LuraTechs Lösungen erreichen den gleichen Automatisierungsgrad und Integrationslevel in der Dokumentenverarbeitung, wie es andere Industrien in ihrer Produktion erfolgreich vorgemacht haben. LuraTechs Lösungen sind ohne Unmengen an Customizing und Individualprogrammierung zu implementieren und einfach zu handhaben.
  
DocYard ist eine Produktionssoftware für Scandienstleister, die als Integrationsplattform alle Arbeitsschritte der Produktion in konfigurierbare Workflows überführt, steuert und zentral auswertbar macht. LuraDocument PDF Compressor Enterprise ist eine produktionstaugliche Anwendung zur Kompression, Wandlung nach PDF(/A), Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie Formulardatenextraktion.
 
Zu LuraTechs Referenzkunden zählen unter anderem die Scandienstleister arvato (Bertelsmann) und Ratiodata, die Deutsche Angestellten-Krankenkasse (DAK), die Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba), die Kreissparkasse Ludwigsburg sowie weitere Sparkassen, die Stadt Stuttgart und zahlreiche weitere Städte und Gemeinden, der Heinrich Bauer Verlag sowie die Energieunternehmen Vattenfall, RWE und E.ON. Internationale Referenzkunden sind unter anderem die Harvard University, die Library of Congress, die Königliche Bibliothek der Niederlande, das Internet Archive sowie die US Luftwaffe.
   
Seit der Gründung im Jahr 1995 ist LuraTech ein führender Anbieter offener und auf ISO-Normen basierender Dokumenten- und Bildkompressionslösungen. Dazu gehören unter anderem die erfolgreichen PDF-, PDF/A- und JPEG2000-Produkte.
  
LuraTech arbeitet aktiv in unterschiedlichen Verbänden, unter anderem im „Arbeitskreis Standards und Normen“ sowie den Regionalgruppen des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. Darüber hinaus ist LuraTech Initiator und Gründungsmitglied des PDF/A Competence Center – eines weltweit operierenden Verbandes mit mehr als 110 Mitgliedern. Weiterhin ist LuraTech Mitglied in den Verbänden AIIM, ARMA, NIRMA und TAWPI.
  
LuraTechs Hauptsitz ist in Berlin, weitere Standorte sind Remscheid, San José, CA (USA) und Swindon (UK).
  
  
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LuraTech Europe GmbH
Carsten Heiermann
Neue Kantstr. 14
D-14057 Berlin
Telefon: +49 30 394050-0 
Telefax: +49 30 394050-99
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Beta Systems präsentiert Job-Management-Lösungen auf der HOT 2011 in München

Download: http://www.betasystems.de/de/presse/pm/2011/nf110712.html

Beta Systems präsentiert Job-Management-Lösungen auf der HOT 2011 in München

Berlin, 12. Juli 2011 – Die Beta Systems Software AG informiert auf der 14. HOT (HORIZONT-Anwendertagung) vom 25. bis 27. Juli 2011 in München über ihre Job-Management-Lösungen Beta 92 Extended Job Manager und APX/PCC. Die größte Fachtagung für Scheduling-Lösungen im deutschsprachigen Raum findet in diesem Jahr im Hotel Hilton City statt und lädt Anwender und Experten zu einem umfangreichen Angebot an Vorträgen, Workshops und Diskussionen ein. Im Rahmen der Vortragsreihe referiert Jürgen Schimpke von Beta Systems am 25.7.2011, von 15:30 bis 16:00 Uhr, zum Thema „Mainframe Scheduler mit dezentraler Erweiterung versus dezentraler Scheduler mit Anbindung an den Mainframe“.

Im Ausstellungsbereich präsentiert Beta Systems zum einen den Beta 92 Extended Job Manager. Mit dem Beta 92 Extended Job Manager kann der existierende Mainframe-Scheduler des Kunden plattformübergreifend für die Batch-Produktion des gesamten Unternehmens eingesetzt und damit die Rentabilität des gesamten Systems gesteigert werden. Außerdem ermöglicht die Lösung, auf dezentrale Events zu reagieren und damit ein On Demand Processing in Gang zu setzen. Beta 92 Extended Job Manager verteilt die Betriebsbelastung (Workload) dynamisch über alle angeschlossenen Server.
 
Zudem zeigt Beta Systems auf der diesjährigen HOT das zentrale Scheduling-System APX/PCC. Mit dem Production Control Center APX/PCC lassen sich Unternehmensprozesse effektiver und plattformübergreifend durchführen. Die Steuerung sorgt dafür, dass zum richtigen Zeitpunkt der richtige Job auf dem richtigen Rechner mit den richtigen Parametern ausgeführt wird. Die bessere Nutzung aller Ressourcen steigert die Produktivität im Rechenzentrum (RZ) und erhöht den Service-Level des RZ-Betriebs deutlich. Das Scheduling-System lässt sich flexibel in alle IT-Infrastrukturen implementieren und ist hoch skalierbar.
  
Details zur Agenda der HOT 2011 sind erhältlich unter:
http://www.horizont-it.com/public_html/hot_2011_agenda.pdf 
  
Weitere Informationen zu den beiden Job-Management-Lösungen von Beta Systems sind abrufbar unter:
 
http://www.betasystems.de/publications/datasheets/dataprocessing/Beta92_EJM_DS_DE.html
http://www.betasystems.de/publications/datasheets/dataprocessing/APM_APX-PCC_BB_DE.html
 
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Beta Systems Software AG
  
Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS, ISIN DE0005224406) bietet Großunternehmen, mittelständischen Firmen und Organisationen branchenübergreifend Softwareprodukte für die kosteneffiziente und sichere Überwachung von IT-Prozessen in high-performance IT-Umgebungen.
Das Software- und Lösungsportfolio umfasst die Bereiche Data & Document Processing, dem sicheren und effizienten Informationsmanagement in Rechenzentren, das höchste Effizienz bei der Verarbeitung von Dokumenten gewährleistet, und Security & Compliance, dem sicheren und effizienten Benutzermanagement für das umfassende Management gesetzlicher Vorgaben. Produkte beider Bereiche werden unter dem übergreifenden Aspekt Überwachung, Risiko-Management und Compliance (»GRC – Governance, Risk Management, Compliance«) und als integrierte Produktsuite entwickelt, vermarktet und vertrieben. Die hochwertigen Infrastruktursoftwareprodukte- und -lösungen erhöhen die Leistungsfähigkeit der Unternehmens-IT in punkto Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität. Rechenzentren optimieren ihr Job und Output Management. Darüber hinaus werden insbesondere Unternehmen mit hohen User-Zahlen bei der Automatisierung ihrer IT-Benutzerverwaltung unterstützt.
  
Beta Systems wurde 1983 gegründet, ist seit 1997 börsennotiert und beschäftigt 325 Mitarbeiter. Sitz des Unternehmens ist Berlin. Beta Systems ist national und international mit 14 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit optimieren mehr als 1.300 Kunden in über 3.200 laufenden Installationen ihre Prozesse und verbessern ihre Sicherheit mit Produkten und Lösungen von Beta Systems. Beta Systems generiert rund 50 Prozent seines Umsatzes international.
 
Weitere Informationen zum Unternehmen und den Produkten sind unter www.betasystems.de zu finden.
  
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www.twitter.com/BetaSystems und www.facebook.com/BetaSystems und www.xing.com/companies/betasystemssoftwareag 
  
Pressekontakt

Unternehmenskontakt:
Beta Systems Software AG
Ina Franke
Manager Corporate Communications
Tel.: +49 (0)30 726 118-571
Fax: +49 (0)30 726 118-850
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Agenturkontakt:
HBI PR&MarCom GmbH
Alexandra Janetzko,
Kevin Schmider
Tel.: +49 (0)89 99 38 87-32 / -47
Fax: +49 (0)89 930 24 45
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iPhone, iPad oder Android-Tablet jetzt als Unterschriften-Pad nutzen!

Neue signotec-Technologie „signoWebSign“ macht mobile Endgeräte zum Erfassungsgerät für sichere elektronische Unterschriften.
 
Ratingen, Juli 2001; Nahezu in jeder Branche kennt man die Situation: Man ist eilig auf dem Weg in eine Besprechung und ein Kollege benötigt dringend eine Unterschrift. Ein wichtiges Geschäft soll zum Abschluss gebracht, eine Genehmigung muss erteilt werden oder ein dringendes Angebot ist abzugeben. Es ist aber keine Zeit mehr an den Arbeitsplatz zurückzukehren, bzw. man ist nicht vor Ort. Genau hierfür hat signotec seine neue  Software „signoWebSign” für den Einsatz auf mobilen Geräten entwickelt. Mit der Lösung können PDF-Dokumente rechtssicher im Browser (z. B. via iPhone, iPad oder anderen Smartphones bzw. Tablets) unterschrieben werden. Abläufe werden somit noch schneller, effizienter und unabhängig vom Standort erledigt.
  
„signoWebSign” ist eine serverbasierte Anwendung. Der Einsatz funktioniert ohne Installation von Software bzw. Apps auf den Endgeräten. Das Unterzeichnen erfolgt direkt auf dem Display. Vom Signatur-Server wird die Unterschrift unmittelbar in das gewünschte PDF eingefügt. Somit ist ein medienbruchfreier Workflow ohne zusätzliche Clientkomponenten gewährleistet.
 
Der Server selbst lässt sich über standardisierte Mechanismen beliebig skalieren, sodass pro Stunde viele Tausend Signaturen erstellt werden können. Natürlich hat die signotec GmbH auch hier das Thema Sicherheit in den Vordergrund gestellt. Alle PDF-Sicherheitseinstellungen werden unterstützt.
 
Nutzbar ist „signoWebSign” mit allen gängigen Browsern, wie Internet Explorer, Firefox, Safari oder Chrome. Auch die Plattform spielt keine Rolle, denn die neue Anwendung funktioniert mit allen gängigen Systemen. So kann die Technologie z. B. auf Android oder Apple iOS genutzt werden.
 
Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Bei der durchdachten signotec-Technologie bedarf es keiner manuellen Installation und keinem Download von Updates auf dem Client. Die Anwendung ist jederzeit und überall nutzbar und immer aktuell. Unternehmensprozesse in nahezu allen Branchen sind somit – auch in Abwesenheit einzelner Mitarbeiter – komplett papierlos und gleichzeitig zeit- und kostensparend realisierbar. Der Einsatz ist unter anderem für Unternehmen geeignet, die Mitarbeiter beispielsweise in Reise- oder Außendiensttätigkeiten beschäftigen.
 
Mit dem serverbasierten „signoWebSign” behauptet sich das Ratinger Unternehmen einmal mehr als Technologieführer, denn nur signotec bietet die Unternehmenslösung ohne zusätzlich notwendige Client-Installationen an.
 
Ansprechpartner für Fachfragen:

signotec GmbH
Arne Brandes
Neudorf 7
D-31637 Rodewald
Tel.: 0 50 74 – 96 70 15
Fax: 0 50 74 – 96 11 56
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