Gundlach baut … auf smartPS und OS|ECM

Seit 120 Jahren ist die Gundlach Firmengruppe der kompetente Ansprechpartner in den Bereichen Hochbau, Modernisierung & Sanierung, Bauträger sowie Immobilienvermietung und –verwaltung in und um Hannover. Die Gundlach Firmengruppe verwaltet 3.800 eigene Wohnungen, Büros und Läden sowie 2.300 im Auftrag von Fremdeigentümern. Mit Bauunternehmen, Bauträger und insgesamt 130 Mitarbeitern zählt Gundlach damit zu den größten Immobilienunternehmen in der Region Hannover.
 
Wer sich 120 Jahre erfolgreich am Markt behauptet, der kennt die Notwendigkeit sich immer wieder auf neue Herausforderungen einzustellen. Die Gundlach Geschäftsführung hat das Potential erkannt, das in der Einführung von digitalen Akten und Prozessen liegt. Eine interne Projektgruppe machte sich zusammen mit einem spezialisierten Beratungsunternehmen auf die Suche nach einem geeigneten Produkt- und Projektpartner.
 
Im Rahmen eines Auswahlverfahrens fiel die Entscheidung für die smartPS GmbH aus Langenhagen. Als Projekt- und Lösungspartner für mittelständische Unternehmen setzt smartPS auf die Enterprise Content Management-Plattform OS|ECM der OPTIMAL SYSTEMS GmbH. „Wir möchten die gemeinsame Arbeit an Vorgängen und Projekten über alle Unternehmensbestandteile hinweg vereinfachen und beschleunigen. Zudem erfordert die zunehmende digitale Kommunikation eine darauf ausgerichtete Ablage.“, erklärt Nadine Otto, kaufmännische Leiterin des Gundlach Wohnungsunternehmens. „Der Projektierungsvorschlag von smartPS hat uns überzeugt, dass wir zusammen mit smartPS unsere hoch gesteckten Ziele erreichen werden.“
 
In der ersten Projektphase soll der unternehmensweite Rechnungseingangsprozess mit OS|ECM digital gesteuert werden. Die vorhandenen, auf Microsoft Dynamics NAV basierenden Bau- bzw. Immobilienverfahren BAUVISION und RELion sollen im Prozess nahtlos eingebunden werden.
 
Ebenso bereits im Projektplan vorgesehen sind die Einführung von digitalen Miet-, Objekt- und Projektakten für alle Unternehmensteile. In diesem Zuge wird der Rechnungseingangsprozess zu einem generellen Posteingangsprozess erweitert.
 
 
Über smartPS:
 
Die smartPS GmbH ist ECM-Projekt- und Lösungspartner für mittelständische Unternehmen. smartPS setzt hierbei auf das Produkt OS|ECM der OPTIMAL SYSTEMS GmbH, einem der führenden deutschen Anbieter für frei konfigurierbare ECM-Software. Das Leistungsspektrum umfasst den gesamten Prozess vom Vertrieb, über die Beratung und Konzeption, das Projektmanagement, die Implementierung und Schulung bis hin zur Betreuung bei mittelständischen Unternehmen. Die Kompetenz und Erfahrungen sammelten die beiden Geschäftsführer in weit über 400 OS|ECM-Projekten seit 1999.
 
Als Solutionspartner der OPTIMAL SYSTEMS GmbH legt die smartPS GmbH besonderen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit dem Berliner Softwarehersteller im Sinne erfolgreicher Projekte.
 
 
Ansprechpartner:
 
Matthias Frank
smartPS GmbH
Industriestraße 3
30855 Langenhagen
Telefon: 0511/89790600
Telefax: 0511/89790628
www.smartPS.de

PDF/A-konform signieren und validieren

Neue Version 5.0 von SecurSign zum elektronischen Unterschreiben von Dokumenten!
 
Euskirchen, 17.06.2011: Actino Software gibt die Verfügbarkeit von SecurSign 5.0 bekannt. Mit der Serverapplikation von Appligent Document Solutions können PDF/A-Dokumente im Rahmen eines Prozesses automatisch signiert, validiert und geschützt werden. Dabei kann es sich um eine Rechnung, ein Angebot, ein zu archivierendes Dokumente oder eingehende Dateien handeln. SecurSign erledigt die Aufgaben komplett automatisch, hoch performant und orientiert sich dabei konsequent an den Marktstandards PDF, PKCS, SHA, Adobe Acrobat und Normen wie PDF/A.
 
Zielgruppe sind Unternehmen, Integratoren sowie Anbieter von DMS-Systemen, die Dokumente im Rahmen beliebiger Prozesse schützen wollen. SecurSign basiert auf der Adobe PDF Library und zeichnet sich so durch eine maximale Toleranz bei eingehenden Daten und eine hohe Qualität in der Ausgabe aus. Die Integration erfolgt über eine Standard-Schnittstelle wahlweise aus Perl, PHP, Java, C++, ASP & .Net, Visual Basic, Cold Fusion, Lotus Notes, etc.
 
Unterstützung von PDF/A
 
Das Programm SecurSign erlaubt in der neuen Version 5.0 das automatisierte Signieren von PDF/A-Dokumenten unter Einhaltung der ISO-Norm. Dies bedeutet, dass PDF/A-Dokumente vor der Archivierung oder dem Versand elektronisch unterschrieben werden können und die signierte Version des Dokumentes weiterhin PDF/A-konform ist. Eine weitere Neuheit ist die automatische Validierung der bereits signierten Dokumente. So kann im Rahmen eines Prozesses geprüft werden, ob die Dateien nach der Signatur geändert wurden und so die Integrität sichergestellt werden.
 
Elektronischer Umschlag
 
PDF-Dokumente bieten die Möglichkeit beliebige Dateien anzuhängen. Das PDF wird damit zu einem Umschlag, in dem sich nicht nur PDF, sondern auch andere Dokumententypen befinden können. SecurSign erlaubt die Verschlüsselung der Inhalte, so dass der „PDF-Umschlag“ ohne weiteres, die Inhalte aber nur gegen Passwort geöffnet werden können.
 
„SecurSIgn war die erste Anwendung zum serverseitigen Signieren und wurde in den vergangenen Jahren kontinuierlich weiter entwickelt.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer von Actino Software. „Das Produkt bietet einen sehr großen Funktionsumfang zum Schutz von PDF, unterstützt die aktuellen Sicherheitsstandards und überzeugt durch optimierte und ISO-konform Dokumente in der Ausgabe. Den Anwendern wird eine „fertige“ Lösung geliefert, die sich einfach in jede Art von System einbetten lässt.“
 
SecurSign gibt es für Windows, MacOS, Linux, Solaris, HP-UX, AIX und AS400. Zur Evaluierung stellt der Hersteller kostenlose Lizenzen mit einer Laufzeit von 30 Tagen bereit. Der Grundpreis für die Serverversion liegt bei netto EUR 1.995 ohne Beschränkung in der Anzahl der User oder Unterschriften.

Unabhängiges Rechtsgutachten bescheinigt dem ECM-System windream die optimale Erfüllung rechtlicher Anforderungen auf höchstem Niveau

Bochum. Die Bochumer windream GmbH hat ihr ECM-System windream erneut von einer unabhängigen Rechtsanwaltskanzlei, die auf die Prüfung und rechtsrelevante Bewertung von IT-Systemen spezialisiert ist, im Hinblick auf Revisionssicherheit und Rechtskonformität überprüfen lassen. Die Überprüfung und das in diesem Kontext von der Kanzlei erstellte Gutachten kommen zu dem Ergebnis, dass windream die rechtlichen Anforderungen sowohl für Deutschland als auch für Österreich und für die Schweiz optimal und auf höchstem Niveau erfüllt.
 
Bereits 2006 hatte die windream GmbH ein Gutachten in Auftrag gegeben, um die Rechtskonformität der damaligen windream-Version 4 von anerkannter Stelle bestätigen  zu lassen. Schon damals kam das Gutachten zu dem Ergebnis, dass windream die rechtlichen Anforderungen an ein ECM-System "in vollem Umfang" erfüllt. Die Aussagen des neuen Rechtsgutachtens beziehen nun nicht nur die rechtlich relevanten Archivierungsfunktionen der aktuellen windream-Version 5.0 mit ein, sondern haben weiterhin auch Geltung für Österreich und für die Schweiz.
 
Ergebnisse der rechtlichen Bewertung
 
In der Zusammenfassung der Prüfresultate kommt das aktuelle Rechtsgutachten unter anderem zu dem Ergebnis, dass sich mit windream "rechtswirksame elektronische Erklärungen und Dokumente nach den handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Grundsätzen" ordnungsmäßig archivieren lassen. Dadurch sei auch die Beweisqualität der archivierten Dokumente gesichert.
 
Das Gutachten stellt ferner fest, dass durch die kryptografischen Sicherheitsmaßnahmen des windream Archivs eine ordnungsmäßige Archivierung sogar auf änderbaren Medien - zum Beispiel auf normalen Festplatten, RAID, NAS und SAN - durchgeführt werden kann. Explizit verweist das Rechtsgutachten auf die Tatsache, dass die neuen Funktionen der aktuellen windream-Version 5.0 unter Beibehaltung der Rechtssicherheit in das ECM-Gesamtsystem integriert worden seien. Damit erfülle windream "die rechtlichen Anforderungen der deutschen, der österreichischen und der schweizerischen Gesetzgebung optimal und auf höchstem Niveau."
 
Strenge Prüfkriterien
 
Das Gutachten basiert auf einem detaillierten Test der aktuellen windream-Version 5.0 und dem integrierten windream Hochleistungsarchiv, Version 6.0. Die Prüfung erfolgte im Mai 2011 nach einem vom Gutachter detailliert festgelegten Kriterienkatalog. Diese Kriterien legten unter anderem eine exakte Einhaltung derjenigen Anforderungen fest, die im HGB, im BGB, in der Abgabenordnung sowie in den Grundsätzen der ordnungsmäßigen Buchführung (GoB) und den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) dokumentiert sind. Darüber hinaus wurden dem Verfahren auch die Richtlinien des Sarbanes Oxley Acts (SOX) und die Basel II-Anforderungen als internationale Prüfkriterien zugrunde gelegt. Das Gutachten bezieht insbesondere auch die Rechtslage in Österreich und in der Schweiz mit in die Bewertung ein.
 
Investitionssicherheit für Unternehmen
 
Durch das unabhängige Gutachten erhalten sowohl anwendende Unternehmen, die bereits mit windream arbeiten, als auch Interessenten, die die Investition in ein elektronisches ECM-System erwägen, eine langfristige Planungs- und Investitionssicherheit, da windream die rechtlichen Anforderungen vollständig erfüllt. Das Rechtsgutachten wird Kunden und Interessenten durch die windream GmbH auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
 
 
Über die windream GmbH:
 
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit rund 60 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch internatio¬nal operierende Unternehmen wie zum Beispiel die John-Deere-Werke, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.
 
Über das Enterprise-Content-Management-System windream:
 
windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfas¬sung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert. 
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/ Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie „Enterprise Content Management“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.
 
 
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Dr. Michael Duhme
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Mebelplast: Mehr Flexibilität und Kundennähe mit dem Online Magnetplaner von bpi solutions

Mebelplast, führender Polstermöbelhersteller in Polen, hat sich für den bpi Online Magnetplaner entschieden. Mebelplast setzt den Magnetplaner mit umfassender Visualisierung ein um zukünftig den Kunden die ganze Vielfalt der Kollektionen zu vermitteln und einen noch besseren Service zu bieten.
 
Die 1988 gegründete Mebelplast SA. gehört seit Jahren zu den erfolgreichen Unternehmen aus Polen. Über 65 % der Produktion gehen in den Export. Neben Europa wird der nordamerikanische Markt und auch Japan bedient. Darüber hinaus hat sich das Unternehmen in Polen während der letzten 8 Jahre beeindruckend weiterentwickelt. Heute wird über 11 Fachhandelspartner und 17 eigene Ausstellungsstudios die breite Palette an Polstermöbeln angeboten. Die Kunden schätzen die hohe Qualität und individuelle Note der vier Kollektionen.
 
Um auch in Zukunft das Lächeln zufriedener Kunden zu erhalten, hat sich Mebelplast entschieden den Online Magnetplaner von bpi solutions für die kundenindividuelle Polstermöbelplanung einzuführen. Bereits vor dem Kauf können Kunden ihren Zimmergrundriss wählen und nach Herzenslust Möbel hin und her schieben um die Raumwirkung von Polstermöbeln, Möbelelementen und Ausstattungen auszuprobieren. Der bpi Magnetplaner mit Visualisierung ermöglicht auf der Website die einfache Auswahl die einzelnen Möbelelemente per Mausklick. Die ausgesuchten Objekte werden nach Belieben zusammengestellt und im Raum positioniert. Mebelplast stellt sämtliche Programmlinien mit unzähligen Kombinationsmöglichkeiten zur Verfügung. Beispielhafte Modellbilder mit allen Texturen, Farben und Bezügen der Möbelkollektionen, vermitteln einen realistischen Eindruck der geplanten Wohnlandschaft. Die Grundrisse lassen sich dabei nach den individuellen räumlichen Gegebenheiten anpassen. Nach Abschluss der Planung wird das visualisierte Ergebnis gedruckt bzw. als Datei im pdf-Format gespeichert. Mit dieser konkreten Planung kann die Bestellung bei Mebelplast aufgegeben werden.
 
 
Über bpi solutions
 
Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.

Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.
 
 
Ansprechpartner

Henning Kortkamp
bpi solutions gmbh & co. kg
Krackser Straße 12
33659 Bielefeld
Telefon: 0521 / 94010
Telefax: 0521 / 9401500
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www.bpi-solutions.de
 
Hans Kemeny
Deutsche Marketing Consulting
Berliner Straße 2b
23611 Bad Schwartau
Telefon: 0451 / 284363
Telefax: 0451 / 284370
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
www.deutsche-mc.de

9./10. Juni 2011: DocuWare-Anwenderkongress in Frankfurt

From Documents to Value
 
Germering, den 16. Juni 2011 – Der erste zweitägige Anwenderkongress der DocuWare AG stieß auf großes Interesse. Rund 150 Teilnehmer informierten sich in Frankfurt, wie sie ihre Dokumentenmanagement-Lösungen noch effizienter nutzen können. Das Feedback auf die Veranstaltung war durchweg positiv.
 
„From Documents to Value – machen Sie Ihre Dokumente zu echten Wertpapieren!“ lautete die Einladung zum DocuWare-Anwenderkongress, der am 9./10. Juni in Frankfurt stattfand. Über 20 Workshops für Management, Anwender und Administratoren bildeten den Schwerpunkt der Veranstaltung. Die Teilnehmer konnten sich die Workshops individuell zusammenstellen und hatten jederzeit die Möglichkeit, innerhalb der drei Themenbereiche zu wechseln.
 
Gemeinsam erarbeiteten die Besucher mit den DocuWare-Profis Lösungen, um ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und den DMS-Einsatz in ihrem Unternehmen effizient auszubauen. Webbasiertes Dokumenten-Management mit der seit kurzem verfügbaren Version 5.1c, einfache Integrationsmöglichkeiten in Fremdprogramme mit DocuWare Smart Connect, verschiedenste Anwendungsfelder sowie Neuheiten bei rechtlichen Aspekten bestimmten einen wesentlichen Teil der Agenda. Mobiles Dokumenten-Management war ebenso wie Cloud Computing ein mit den DocuWare-Experten heiß diskutiertes Thema.
 
Lobend hoben die Teilnehmer zum Abschluss des Kongresses unter anderem hervor, wie einfach Arbeitsabläufe mit DocuWare optimiert und transparenter gestaltet werden können und mit wie wenig Aufwand sich das DMS auf neue Bereiche ausweiten lässt. DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar ist zufrieden: „Die positive Resonanz auf die Frankfurter Veranstaltung zeigt, dass unsere Kunden neue Erkenntnisse gewonnen haben, um die Effizienz in ihrem Betrieb zu steigern und dadurch die Herausforderungen der Märkte leichter meistern zu können. Die Botschaft ist angekommen: Mit DocuWare investieren unsere Anwender ihre Zeit nicht in das System, sondern um ihre wertvollen Dokumente strategisch sinnvoll zu nutzen.“

LRS tritt Forum „voice of information“ bei

Springfield, USA und Hallbergmoos, Deutschland – 16. Juni 2011 – Der Output-Management-Software-Anbieter Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS^®) gibt seine Mitgliedschaft beim deutschen Verband VOI (Verband Organisations- und Informationssysteme aka „voice of information“) bekannt (www.VOI.de). Der VOI ist eine unabhängige und kompetente Institution innerhalb der Branche für Enterprise-Content-Management (ECM) und Dokumenten-Management-Systeme (DMS) in Deutschland. Mit mehr als 230 Mitgliedern in der Branche bildet der VOI einen umfassenden Pool an Know-how und Expertenwissen.
 
LRS wird mit dem VOI Competence Center Output Management (CCOM) zusammenarbeiten. Dieses Competence Center hat es sich zur Aufgabe gemacht, sowohl Kunden als auch Anbietern mit folgenden Services zur Seite zu stehen:

• Förderung der Kommunikation zwischen den Anbietern
• Bereitstellung von Marktanalysen
• Sammlung und Bereitstellung von Checklisten, Empfehlungen und Entscheidungshilfen
• Organisation von Workshops, Messeauftritten und Vorträgen

James Masters, European Director bei LRS, erklärte: „LRS schätzt sich glücklich, das VOI-Netzwerk unterstützen zu können, und wir sehen der Zusammenarbeit mit Freude entgegen. Unserer Meinung nach ist der VOI mit seinen Support- und Ausbildungsangeboten eine wertvolle Stütze für die gesamte Output-Management-Community, indem er Anbietern und Kunden dabei hilft, Output-Management-Lösungen im Einklang mit Best Practices bereitzustellen.“
 
 
Infos zu LRS
 
LRS ist ein privat geführtes US-amerikanisches Unternehmen mit Hauptsitz in Springfield, Illinois und unterhält weitere Geschäftsstellen in den USA sowie in anderen Schlüsselregionen der Welt. In über 30 Ländern vertrauen mehr als die Hälfte der 500 umsatzstärksten Firmen und 500 umsatzstärksten Dienstleistungsunternehmen – die sogenannten Fortune 500 – auf die Lösungen und Produkte des Branchenführers LRS. Gartner und andere Analystengruppen erkennen LRS als ein weltweit führendes IT-Unternehmen an. Software Magazine stuft LRS regelmäßig als eines der 200 besten Software-Unternehmen der Welt ein. Weitere Informationen zu LRS finden Sie unter www.VPSX.com.
 
LRS, das LRS-Logo und VPSX sind eingetragene Marken von Levi, Ray & Shoup, Inc.
 
 
Levi, Ray & Shoup, Inc
 
2401 West Monroe Street
Springfield, Illinois 62704, USA
www.lrs.com
NIC HANAGARTH
+44 1242 537 500

500 Teilnehmer diskutierten auf dem d.forum über mehr Transparenz in den Unternehmen

Rund 500 Teilnehmer verzeichnete das bereits zum 14. Mal durchgeführte d.forum der d.velop AG Ende Mai 2011. Unter dem Motto „Einfach transparenter“ hatte der ECM-Anbieter im Landschaftspark Duisburg-Nord die größte Fachveranstaltung für das Dokumenten- bzw. Enterprise Content Management im deutschsprachigen Raum veranstaltet. Das Programm bot eine Fülle an Referaten und Workshops mit großem Praxisnutzen für die Teilnehmer. Im kommenden Jahr wird diese Plattform für innovative Impulse und einen breiten Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmern die zentrale Veranstaltung zum 20-jährigen Jubiläum der d.velop AG werden.
 
„Mit dem d.forum haben wir eine einzigartige Veranstaltung mit einem seit Jahren konstant hohen Zuspruch im Markt etabliert“, zeigt sich Christoph Pliete, Vorstand des führenden ECM-Softwarehauses, mit den erneut positiven Teilnehmerreaktionen äußerst zufrieden. Zudem sei es in diesem Jahr wiederum gelungen, den Kongressgästen inhaltlich ein eindrucksvolles Fachprogramm mit hohem praktischem Nutzwert zu bieten. So konnten sich die Kunden, Interessenten und Partner in 32 Vorträgen und interaktiven Workshops über die neuesten d.velop Lösungen zur digitalen Gestaltung transparenter Geschäftsprozesse informieren.
 
Das Interesse der Teilnehmer verteilte sich dabei gleichmäßig auf die Lösungen der beiden d.velop Produktlinien d.3 und ecspand for sharepoint. Insbesondere die Vorträge zum praktischen Einsatz der verschiedenen d.velop-Lösungen, von der Eingangspost- und Eingangsrechnungsverarbeitung über das Vertragsmanagement bis zur digitalen Akte, in unterschiedlichen Branchen stießen auf ein reges Interesse bei dem Fachpublikum.
 
Welche vielfältigen Facetten sich hinter dem Thema Transparenz verbergen können, war aber bereits zu Beginn der Veranstaltung deutlich geworden. Denn in ihren von den Teilnehmern begeistert aufgenommenen Keynotes trugen Hans-Joachim Watzke, Geschäftsführer des Fußballmeisters Borussia Dortmund, und Prof. Dr. Dr. Franz Josef Radermacher vom Forschungsinstitut für anwendungsorientierte Wissensverarbeitung/n (FAW/n) sehr lebendig vorgetragen eine Reihe weiterer Betrachtungsweisen bei. „Freiwillige unternehmerische Transparenz ist ein wichtiger Erfolgsfaktor, weil eine aktiv genutzte Transparenz Vertrauen schafft“, beleuchtete Christoph Pliete, Vorstand der d.velop AG, auf dem d.forum einen weiteren Aspekt, der das Veranstaltungsmotto mit begründet hatte. „Nicht zuletzt die große Teilnehmerzahl und durchweg positive Resonanz dieses Fachpublikums sind ein Beleg dafür, dass ein solches Thema von enormer Aktualität in unserer vom Internet geprägten Zeit ist.“
 
Auch im kommenden Jahr wird d.velop ein d.forum durchführen. Es wird dann die zentrale Veranstaltung zum 20 jährigen Firmenjubiläum des ECM-Anbieters sein.

AnyDoc und solution-XS starten strategische Partnerschaft und bieten Kunden SAP-Beratung und Dokumentenmanagement aus einer Hand

Kooperationspartner ermöglichen schlanke Geschäftsprozesse durch integrierte Lösungen aus einer Hand und senken damit Aufwand sowie Kosten
 
Zug / Zweidlen, 15. Juni 2011 – AnyDoc Software, Experte für die automatisierte Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten aller Art, geht eine strategische Partnerschaft mit dem Beratungsunternehmen und SAP-Spezialisten solution-XS ein. Als Teil der Kooperation kombinieren die Unternehmen ihre einzelnen Produkte zu branchen- und applikationsspezifischen Gesamtlösungen und ergänzen damit ihre jeweiligen Produktportfolios. Kunden von AnyDoc erhalten einfachen Zugang zu SAP-gesteuerten Geschäftsprozessen, und solution-XS kann seinen Kunden nicht nur ein umfassendes Prozess-Consulting anbieten, sondern auch eine bewährte und in die Workflows integrierte Software zur Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten.
 
Die gut aufeinander abgestimmten Lösungen AnyDoc®INVOICE™, AnyDoc®CLASSIFY und «Business Process Management»von solution-XS (XS-BPM), ermöglichen branchenübergreifend Anwendern eine schnelle und flexible Definition, Dokumentation sowie Ausführung von individuellen Geschäftsprozessen. Das XS-BPM fungiert dabei als zentrale Plattform für die flexible Integration von Businessprozessen innerhalb der SAP-Welt. Die kombinierten Lösungen begleiten dokumentenbezogene Geschäftsprozesse von der Eingangsbearbeitung bis zum erfolgreichen Abschluss des Workflows und bieten den Nutzern einen deutlichen Mehrwert sowie einen umfassenden Service aus einer Hand. Mithilfe der AnyDoc Lösungen können jegliche Arten von eingehenden Belegen, wie beispielsweise Kreditorenabrechnungen, Lieferscheine oder Lohn-, bzw. Personaldokumente eingescannt, ausgelesen, klassifiziert und zur Weiterverarbeitung an den solution-XS Workflow übergeben werden. Zusätzliche Einsatzbereiche sind die Bearbeitung von Krankenhaus, bzw. Patientenakten sowie Zollformulare oder Bestellvorgänge und die Spesenerfassung. Die AnyDoc Lösungen sind dabei in der Lage, sowohl Faxe, als auch handschriftliche Briefe oder E-Mails mit Anhängen als Ausgangsdokumente zu erfassen und zu verarbeiten.
 
Das 2009 gegründete Beratungsunternehmen solution-XS ist für seine Kunden vor allem ein verlässlicher Partner sowie ein Anbieter von Business Process Management (BPM) Lösungen, besonders aus dem SAP Portfolio, und ermöglicht durch kompetente Beratung schlanke Geschäftsprozesse. Doch die optimierte Planung von klassischen Rechnungseingangsprüfungsprozessen erfordert in vielen Fällen auch eine Verbesserung der IT-Prozesse. Zu deren Realisierung bedarf es dann des Einsatzes geeigneter Technologien. „Wir verfügten über das nötige Know-how und die nötige SAP Technologie, aber was uns fehlte, war eine leistungsfähige Dokumenterkennungssoftware. Hier kam dann AnyDoc ins Spiel. Für unsere Zwecke boten sie die beste Software am Markt mit einem sehr guten Preis-/Leistungsverhältnis. Das Produktportfolio von AnyDoc passt optimal zur strategischen Geschäftsausrichtung von solution-XS und ergänzt diese sinnvoll. Außerdem haben unsere jeweiligen Berater und Support Teams seit längerem sehr gut und effizient zusammengearbeitet“, so Claudio Campestrini, Mitglied der Geschäftsleitung beim SAP-Spezialisten solution-XS.
  
Gemeinsam bieten die strategischen Partner AnyDoc und solution-XS ihren Kunden ein Gesamtlösungspaket zum Ansteuern unterschiedlichster SAP-Prozesse mithilfe von AnyDoc Lösungen an. Die Kooperation ermöglicht zum Beispiel Kunden, die mit SAP Lösungen arbeiten und bisher über keine OCR Anwendung oder keine Lösung für die Rechnungseingangserkennung verfügen, diese Anwendungen auch nachträglich problemlos und schnell zu implementieren. Die Kunden erhalten kombinierte Lösungen für die bestmögliche Unterstützung ihrer Mitarbeiter bei der Rechnungseingangsprüfung und können damit Anwendungen nutzen, die sowohl flexibel und skalierbar, aber gleichzeitig auch stabil sind und über eine hohe Erkennungsrate verfügen.
 
Auch Daniel Izsak, General Manager Europe & Africa bei AnyDoc Software, ist sehr zufrieden mit der strategischen Partnerschaft und äußert sich positiv zu deren Zukunftsaussichten: „Bestandskunden bieten wir die Möglichkeit, ihre bestehenden Workflowprozesse zum Beispiel durch die Implementierung einer unserer Lösungen zu bereichern und auszubauen, während die Workflowprozesse gleichzeitig vereinfacht und beschleunigt werden. Aber auch bei der Akquise von Neukunden oder bei Ausschreibungen können wir als Partner durch unsere Gesamtlösung gemeinsam einen größeren Anwendungsbereich abdecken und den Kunden einen Service aus einer Hand bieten. Wir bei AnyDoc Software freuen uns auf eine langjährige und gute Zusammenarbeit mit solution-XS.“
 
 
Über AnyDoc Software
 
AnyDoc Software GmbH mit Hauptsitz in den USA und Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland und UK bietet intelligente Lösungen für die automatische Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten aller Art. Sie setzt dabei maßgeblich auf Eigenentwicklungen. Durch die Lösungen von AnyDoc konnten bereits Millionen von Arbeitsstunden für die manuelle Klassifikation und Datenerfassung eingespart und gleichzeitig die Datenqualität erhöht werden. AnyDoc Software ist finanziell unabhängig, finanziert sich seit Beginn zu 100 Prozent selbst und arbeitet seit 1990 ununterbrochen profitabel. Trotz starken Wachstums in den letzten Jahren (vor allem in Europa) ist die Firma ihrem Grundsatz „Qualität vor Masse" treu geblieben, was besonders ihre Kunden sehr schätzen. AnyDoc’s Produkte und Lösungen werden weltweit von über 3.500 Firmen, davon 400+ in Europa, aller Branchen und unabhängig von der Firmengröße erfolgreich eingesetzt. Zu den Kunden von AnyDoc gehören u.a. Air Liquide Deutschland, Arvato Media, Concordia, COOP, Williams Lea (hundertprozentiger Tochter der Deutschen Post), LeasePlan, Lufthansa, Novartis, PrimaCom, Sixt, U.S. Airways, U.S. Census, Volkswagen uvm. Weitere Informationen finden Sie unter: www.anydocsoftware.de 
 
 
Über solution-XS
 
solution-XS AG mit Sitz in der Schweiz unterstützt ihre Kunden bei der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und bietet mit XS-BPM gleichzeitig ein flexibles, vollständig in SAP® ERP integriertes Prozessframework für die technische Implementierung, die Ausführung, das Monitoring sowie die Dokumentation der einzelnen Geschäftsprozesse. solution-XS betreut gemeinsam mit ihren Partnern unterschiedlichste Business-Process-Management-Projekte in der Schweiz und in über 20 weiteren Ländern. Kunden wie Novartis, NZZ-Mediengruppe, Sika oder Spitalzentrum Biel setzen bereits auf die Produkte oder Dienstleistungen von solution-XS. Weitere Informationen: www.solution-xs.com