10. bpi forum begeisterte Teilnehmer in der GERRY WEBER WORLD

Das 10. bpi forum in der GERRY WEBER WORLD war ein voller Erfolg. Mehr als 120 Teilnehmer folgten der Einladung nach Halle, die unter dem Motto „Success in a changing world“ stand. Die rundum gelungene Informationsveranstaltung vermittelte den Anwesenden neue Impulse und überzeugte mit viel Zeit für intensiven Erfahrungsaustausch untereinander. Den Fokus des bpi forums bildeten die Berichte aus Kundensicht zu neuen Entwicklungen und Lösungen in den Bereichen Archivierung, Dokumenten Management, Customer Relationship Management, Business Process Management und Workflow.
 
Aus dem gesamten Bundesgebiet waren Interessenten, Anwender und Partner zum 10. bpi forum angereist um Praxisberichte aus unterschiedlichen Branchen, vielfältige Lösungsmöglichkeiten sowie neue technische Entwicklungen kennenzulernen. bpi solutions ist es mit der Jubiläumsveranstaltung gelungen, wieder ein interessantes und abwechslungsreiches Vortragsprogramm zu den Themenbereichen CRM, Archiverung, DMS und ECM sowie BPM und Geschäftsprozessintegration zusammenzustellen.
 
Neben den Fachvorträgen der bpi solutions und ihren Partnern stellten Referenten aus namhaften Unternehmen wie battenfeld-cincinnati, interlübke, meyer&meyer, POLIPOL, Wahl & Co. und Westag & Getalit ihre Lösungen aus der Praxis vor. Zusätzlich erfreuten sich die Teilnehmer am vielseitigen Rahmenprogramm mit dem Biathlon-Olympiasieger und Weltmeister Frank-Peter Roetsch, der kurzweiligen Stadionführung sowie der spannenden Kartenverlosung zu den GERRY WEBER OPEN.
 
„Unsere Unternehmensphilosophie basiert auf Vertrauen und Kundennähe, deshalb ist uns der Austausch mit unseren Kunden und Partnern auch untereinander sehr wichtig. Unsere Kunden und Partner schätzen das bpi forum. Hier werden in entspannter Atmosphäre Gedankenaustausch gepflegt und neue Visionen entwickelt“, so Henning Kortkamp, Geschäftsführer der bpi solutions gmbh & co. kg. Und Anke Kortkamp, Geschäftsleitung bpi solutions, ergänzt: „Wir freuen uns, dass die Veranstaltung allen so gut gefallen hat. Wir bedanken uns bei allen Beteiligten und sehen dies als Ansporn auch beim nächsten Mal wieder ein hoch interessantes bpi forum durchzuführen.“
 
Fazit: Ein rundum gelungener Tag in der GERRY WEBER WORLD, praxisorientiert und lohnend, der vielen unserer Gäste lange in Erinnerung bleiben wird“.

 
Über bpi solutions
 
Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
 
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.
 
Ansprechpartner:

Henning Kortkamp
bpi solutions gmbh & co. kg
Krackser Straße 12
33659 Bielefeld
Telefon: 0521 / 94010
Telefax: 0521 / 9401500
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
www.bpi-solutions.de
 
Hans Kemeny
Deutsche Marketing Consulting
Berliner Straße 2b
23611 Bad Schwartau
Telefon: 0451 / 284363
Telefax: 0451 / 284370
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www.deutsche-mc.de

Kofax übernimmt Imaging-Softwareentwickler Atalasoft

Durch die Transaktion können Kunden Geschäftsprozesse, die auf Portalen und Internet-Browsern basieren, mit Capture-Funktionen ausstatten
 
Frankfurt/ Irvine (Kalifornien), 23. Mai 2011 -- Kofax hat den Abschluss einer definitiven Vereinbarung zur Übernahme der Atalasoft, Inc. angekündigt, einem führenden Entwickler und Vermarkter von Entwicklungswerkzeugen für Imaging-Software (Software Development Toolkits, SDKs). Die voraussichtlich bis Ende Mai 2011 abgeschlossene Akquisition wird dem Kofax-Produktportfolio einzigartige Möglichkeiten für Portal und Browser basierte Anwendungen hinzufügen und dadurch die Wettbewerbsposition des Unternehmens stärken und die Zahl der Zielmärkte erhöhen.
 
„Die breite Akzeptanz von Online-Anwendungen bietet einen weiteren Weg, auf dem Informationen in ein Unternehmen gelangen können", erläutert Reynolds C. Bish, Chief Executive Officer von Kofax. „Die Technologie von Atalasoft fügt diesen Anwendungen Imaging-Funktionalität hinzu und passt daher genau zu unseren Zielmärkten. Die Kombination unserer jeweiligen Angebote wird es uns ermöglichen, noch besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen. Ausgenommen nicht zahlungswirksame Aufwendungen erwarten wir, dass sich diese Transaktion neutral auf das diesjährige Geschäftsjahr auswirkt, aber zu einer Erhöhung in den Folgeperioden beiträgt."
 
Kofax plant, das Atalasoft SDK zu erweitern und bis Ende des Kalenderjahres 2011 zur Verwendung mit seiner Software Capture und Transformation Modules anzubieten. Mit dieser Lösung werden Kunden in der Lage sein, Portal- und Browser-basierte Anwendungen um Capture-Funktionalität zu erweitern. Dadurch können sie ihre Capture-Lösungen über Firewalls hinaus auszudehnen und branchenspezifische Anwendungen einbinden, die über das Web zugänglich sind. So wird eine gemeinsame Architektur für die Informationserfassung im ganzen Unternehmen Realität, mit der Kunden außerdem

• Betriebskosten senken;
• Die Bearbeitungszeiten verkürzen;
• Die Informationsqualität erhöhen;
• Den Kundenservice verbessern;
• Einen Wettbewerbsvorteil erzielen und
• Die Einhaltung von Vorschriften (Compliance) besser sicherstellen können.

Am Prozess einer Hypothekenvergabe wird dies beispielhaft deutlich: die meisten Kreditgeber erlauben potenziellen Kreditnehmern, Hypotheken über traditionelle, Papier-basierte Prozesse oder über ein Online-Portal und Browser basierte Anwendungen anzufragen. Beim letzteren Ansatz müssen die Bewerber immer noch Kopien von Dokumenten beibringen, die ihre Identität, ihr Einkommen und andere Informationen belegen, die der Kreditgeber für die Abwicklung benötigt.

Wenn diese Webanwendungen um Capture-Funktionen erweitert werden, können die Bewerber diese Papierdokumente ganz einfach scannen und alle Informationen elektronisch übermitteln. Das beseitigt die Notwendigkeit, Kopien zu übermitteln, es beschleunigt den Prozess der Hypothekenvergabe, verbessert den Kundenservice und verschafft den Kreditgebern einen Wettbewerbsvorteil.
 
Atalasofts wichtigstes Produkt – DotImage – ist die Nummer Eins unter den SDKs für das Scannen, Anzeigen, Kommentieren und die Verarbeitung von Dokumenten in Microsoft .NET-Umgebungen für traditionelle Client-Server, Portal und Browser basierte Anwendungen. Zu den Kunden zählen mehr als 2.500 Endkunden, die die SDK-Lizenz für interne Zwecke der Softwareentwicklung lizenziert haben, sowie Systemintegratoren und unabhängige Softwareanbieter (ISVs), die das SDK nutzen, um proprietäre Anwendungen zu entwickeln, die sie dann an Endkunden weiterverkaufen können. In beiden Fällen verringert das Atalasoft SDK für die Kunden Entwicklungsaufwand und -kosten erheblich.
 
Bill Bither, Gründer und Chief Executive Officer von Atalasoft, kommentiert die Übernahme: „Wir freuen uns, jetzt Teil von Kofax zu sein, einem ausgewiesenen Marktführer für Capturing und einer perfekten Ergänzung zu Atalasoft. Mit den erweiterten Ressourcen und der Reichweite, die uns jetzt zur Verfügung stehen, können wir unser Produktangebot ausbauen und noch schneller Innovationen entwickeln. Als Geschäftsführer der Atalasoft-Geschäftseinheit von Kofax werde ich mich mit dem gesamten Atalasoft-Team weiterhin mit voller Kraft für unsere Anwender und die Entwickler-Community engagieren.“
 
Kofax wird alle Atalasoft-Anteile für 5,5 Mio. US-Dollar in bar übernehmen, davon werden 4,7 Mio. US-Dollar mit Abschluss der Transaktion und 0,8 Mio. US-Dollar ein Jahr nach Abschluss fällig, abhängig von bestimmten Entschädigungsklauseln und Bedingungen. Weitere Zahlungen von bis zu 4,2 Mio. US-Dollar in bar können innerhalb der nächsten zweieinhalb Jahre anfallen, wenn bestimmte jährliche Umsatzsteigerungen und Gewinne (nach EBITA) erzielt werden, vorab definierte neue Produktfähigkeiten geliefert und einige andere Managementziele erreicht werden.
 
Atalasoft ist ein in privatem Besitz befindliches Unternehmen mit Sitz in Easthampton (Massachusets), das rund 20 Mitarbeiter beschäftigt. Im beglaubigten Jahresabschluss für das am 31. Dezember 2010 endende Geschäftsjahr hat das Unternehmen Umsätze in Höhe von 3,6 Mio. US-Dollar, ein EBITA von 1 Mio. US-Dollar und Vermögenswerte von rund 2,5 Mio. US-Dollar berichtet. Die Übernahme betrifft nicht den Geschäftsbereich Vizit von Atalasoft, den das Unternehmen jüngst als eigenständige Organisation ausgegliedert hat.
  
 
Über Kofax:
 
Kofax plc. (LSE:KFX) ist der weltweit führende Anbieter von Lösungen zur Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Seit über 20 Jahren bietet Kofax seine Technologien Unternehmen zur Optimierung des Informationsflusses an. Die preisgekrönten Lösungen ermöglichen die Klassifizierung und Extraktion geschäftskritischer Daten aus verschiedenen Quellen (wie Papier-, Fax- und elektronischen Dokumenten, E-Mails, SMS). In Verbindung mit der Kommunikationstechnologie von Kofax kann zusätzlich der Austausch von Informationen zwischen Personen, Anwendungen und Geräten automatisiert werden. Die Lösungen von Kofax sorgen bei Tausenden von Kunden in den Bereichen Finanzdienstleistung, Produktion, Handel, in öffentlichen Unternehmen sowie in anderen Marktsegmenten für einen nachweisbaren ROI.
 
Mit einem Netz von über 700 autorisierten Partnern weltweit sowie eigenen Vertriebs- und Serviceorganisationen in Europa, den USA, Asien und Australien unterstützt Kofax Blue-Chip-Unternehmen in mehr als 60 Ländern dabei, Kosten zu reduzieren und die Effizienz erfolgskritischer Geschäftsprozesse zu steigern. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kofax.com oder bei:
 
Kofax
Eva Schluppkotten
Manager Field Marketing EMEA Central
T +49 (0) 761 45269 -57223
F +49 (0) 761 45269 -58723
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!">Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! 
 
Public Footprint GmbH
Thomas Schumacher
T +49 700 7744 4448
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callas Software bringt Update von pdfaPilot mit wichtigen neuen Funktionen

pdfaPilot 2.4 konvertiert PostScript/EPS sowie Bildformate und unterstützt Anwender bei der Arbeit mit PDF/VT.
 
Berlin, 26. Mai 2011. callas Software erweitert die Konvertierungsmöglichkeiten seines Flaggschiffproduktes pdfaPilot – dem Werkzeug zum professionellen Erstellen und Validieren von PDF/A-Dateien. Mit Version 2.4 des pdfaPilot können Anwender zahlreiche zusätzliche Formate nach PDF/A konvertieren. Dazu zählen PostScript/EPS sowie die Bildformate JPEG, TIFF und PNG. Weiteres Highlight des Produkt-Updates ist die Validierung von PDF/VT – einem Standardformat für den variablen Datendruck. pdfaPilot 2.4 überprüft die entsprechenden Seiten eines Dokumentes auf Übereinstimmung mit dem Standard und liefert detaillierte Fehlermeldungen bei Abweichungen.
 
Mit pdfaPilot stellt Callas Software Unternehmen und Behörden ein umfangreiches Set an Funktionen zur Verfügung, um PDF/A-Dateien zu validieren und zu erstellen. Das Software-Tool unterstützt bereits eine große Zahl von Formaten wie zum Beispiel MS-Office- und OpenOffice-Dateien. Jetzt können Anwender auch direkt PDF/A-Dokumente aus PostScript/EPS-, JEPG-, TIFF- und PNG-Dateien erzeugen. „Das erweitert die Einsatzmöglichkeiten der Software noch einmal deutlich“, sagt Dietrich von Seggern, Business Development Manager bei callas Software. „Mit der in pdfaPilot integrierten Validierung von PDF/VT adressieren wir darüber hinaus ganz neue Anforderungen aus dem hochvolumigen Druck zum Beispiel für Rechnungen.“ PDF/VT ist ein ISO-Standard für den variablen Datendruck (VDP). Die Norm stellt den reibungslosen Austausch von VDP-Dateien zwischen an der Produktion beteiligten Systemen oder Unternehmen sicher. PDF/VT basiert auf PDF/X-4 und ermöglicht mit dem Document-Part-Metadata-Konzept (DPM) ein über die Möglichkeiten von PDF hinausgehendes Seitenmanagement. Damit ist zum Beispiel der direkte Zugriff auf alle Seiten für einen bestimmten Postleitzahlen-Bereich möglich, da jede Seite über entsprechende Metadaten zugeordnet werden kann.
 
pdfaPilot 2.4 überprüft die Konformität der Dokumente, indem die Software kontrolliert, ob die DPM-Metadaten-Struktur konsistent ist und mit der Seitenstruktur übereinstimmt. Somit leistet die Lösung wertvolle Hilfe, wenn es um den individualisierten Druck von Dokumenten wie etwa Rechnungen geht.
 
Zudem sorgt pdfaPilot 2.4 dafür, dass sich die erzeugten PDF-Dateien leichter verarbeiten lassen. Beim Erstellen der Dokumente werden automatisch die Daten entfernt, die für die Darstellung nicht notwendig sind. Zusätzlich wurde die Kompression der Strukturen verbessert. „Diese Funktionen machen die PDFs insgesamt schlanker“, erklärt Dietrich von Seggern.
 
Bei dem Update handelt es sich um ein Maintenance Update das auch einige interne Verbesserungen beinhaltet und damit die Leistungsfähigkeit von pdfaPilot sowie das Speicherhandling noch weiter optimiert, was sich vor allem bei großen oder sehr komplexen Dateien positiv bemerkbar macht.
 
 
Über callas software:
 
callas software bietet einfache Möglichkeiten, um komplexe Herausforderungen im PDF-Umfeld zu bewältigen. Als Innovator von Verfahren entwickelt und vermarktet callas software PDF-Technologien für das Publishing, die Produktionsstufe, den Dokumentenaustausch und die Dokumentenarchivierung.
 
callas software unterstützt Agenturen, Verlage und Druckereien darin, ihre Aufgabenstellungen zu lösen, indem es Software zum Prüfen, Korrigieren und Wiederverwenden von PDF-Dateien für die Produktion von Druckvorlagen und das elektronische Publizieren bereitstellt.
 
Unternehmen und Behörden aus aller Welt vertrauen den zukunftssicheren, vollständig PDF/A-konformen Archivierungslösungen von callas software.
 
Darüber hinaus ist die Technologie von callas software auch als Programmierbibliothek (SDK) für Entwickler erhältlich, die PDFs optimieren, validieren und korrigieren müssen. Software-Anbieter wie Adobe®, Quark®, Xerox® und viele andere haben verstanden, welche Qualität und Flexibilität die callas-Werkzeuge bieten, und haben sie in ihre eigenen Lösungen integriert.
 
callas software unterstützt aktiv internationale Standards und wirkt in ISO, CIP4, der European Color Initiative und der Ghent PDF Workgroup mit. Darüber hinaus ist callas software Gründungsmitglied des PDF/A Competence Center.
 
Der Firmensitz des Unternehmens befindet sich in Berlin. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.callassoftware.com.
 
 
Ihre Redaktionskontakte:
 
callas software GmbH
Dietrich von Seggern
Schönhauser Allee 6/7
D-10119 Berlin
Tel +49 30 443 90 31-0
Fax +49 30 441 64 02
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DocuWare ist als erstes DMS CCHIT-zertifiziert

Fördermittel für US-Gesundheitsbranche dank DocuWare
 
Germering, 26. Mai 2011 – Das Dokumentenmanagement-System DocuWare ist von der amerikanischen Certification Commission of Health Information Technology (CCHIT) zertifiziert worden. Die Zertifizierung wird das Wachstum des DMS-Spezialisten auf dem US-Markt deutlich ankurbeln, da Ärzte und Krankenhäuser finanzielle Fördermittel erhalten, wenn sie mit DocuWare den Einsatz einer elektronischen Patientenakte nachweisen können.
 
Aufgrund des in den USA erlassenen Gesetzes „The American Recovery and Reinvestment Act (ARRA)“ sind Gesundheitsdienstleister berechtigt, staatliche Gelder zu beantragen, um ihre Infrastruktur zu verbessern – beispielsweise durch den Einsatz einer elektronischen Patientenakte. Zum 1. April 2011 ist DocuWare als bisher einziges Dokumentenmanagement-System von der Certification Commission for Health Information Technology (CCHIT) zertifiziert worden.
 
Um sich für die Subventionen zu qualifizieren, müssen Ärzte und Krankenhäuser in den USA zertifizierte Technologien einsetzen und nachweisen, dass sie diese effektiv nutzen. Sinn und Zweck dieser staatlichen Förderung ist es unter anderem, Prozesse im Praxis- beziehungsweise Klinikbetrieb qualitativ besser und sicherer zu gestalten, die Versorgung der Patienten optimal zu koordinieren, Ungleichheiten im Gesundheitswesen zu reduzieren sowie den Datenschutz zu optimieren.
 
„Die CCHIT-Zertifizierung zeichnet DocuWare nicht nur als Marktführer im Gesundheitswesen aus, sondern macht Krankenhäuser auch darauf aufmerksam, dass ihre Einrichtung eine langfristige Dokumentenmanagement-Strategie erfordert“, so DocuWare-Vorstand Thomas Schneck, der seit Jahren in den USA lebt. „Die Zertifizierung wird unser Wachstum auf dem amerikanischen Kontinent weiter beschleunigen.“

Mobile Computing als Trendthema auf dem FIS Innovationstag 2011

150 Besucher informierten sich bei der FIS GmbH über Eingangsrechnungsverarbeitung, Purchase to Pay, Stammdatenmanagement, Webshops und weitere Themen im SAP-Umfeld

Mobiler Zugriff auf Unternehmensanwendungen ist sicher einer der momentan wichtigsten IT-Trends. Dies zeigte sich auch auf dem vergangenen FIS Innovationstag 2011, zu dem die FIS GmbH am 18. Mai 2011 ins Konferenzzentrum Maininsel nach Schweinfurt einlud. Über 150 Teilnehmer/innen nutzten die Chance, die FIS GmbH mit ihren Produkten und Dienstleistungen besser kennen zu lernen. „Ein voller Erfolg“, freut sich Gert Lang, Geschäftsführer der FIS GmbH, über das große Interesse am Innovationstag.
 
Über zwei Stockwerke verteilt, konnten die Tagungsteilnehmer/innen aus 16 verschiedenen Vorträgen zu den aktuellsten Themen und Innovationen rund um FIS-Lösungen im SAP-Umfeld auswählen, u.a. zu den Themen eCommerce, Logistik, Stammdatenmanagement und automatisierte Dokumentenverarbeitung. Zu den Veranstaltungs-Highlights gehörte der Vortrag zum Thema „Mobile Szenarien“, der die aktuellen mobilen Trends in einer Live-Vorführung eindrucksvoll darstellte.
 
Mit dem Innovationstag bietet die FIS GmbH seit vielen Jahren eine Plattform, auf der Kunden und Interessierte auf höchstem Niveau Erfahrungen und Know-how zu branchenübergreifenden und großhandelsspezifischen IT-Lösungen austauschen, networken und so voneinander profitieren können.
 
 
Über die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH
 
Die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH ist ein unabhängiges Unternehmen mit rund 400 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das seinen Schwerpunkt in SAP-Projekten hat. In der Tochtergesellschaft FIS-ASP GmbH betreiben und administrieren mehr als 50 Spezialisten die SAP-Systeme von Kunden in FIS-ASP-Rechenzentren, die nach den modernsten Standards ausgestattet sind.
 
Die FIS ist als SAP Systemhaus mit Gold-Status der Partner für die Planung der Systeme, deren Infrastruktur und  Implementierung der Systeme bis hin zum Support nach dem Go-Live.
 
Alle von der SAP angebotenen Softwaresysteme und Werkzeuge werden von der FIS GmbH beraten, unterstützt und lizenziert. Die FIS GmbH arbeitet auf allen von der SAP freigegebenen Hardware-Plattformen und pflegt langjährige, gute Partnerbeziehungen zur SAP AG, Walldorf und Wincor Nixdorf, Paderborn. Die FIS GmbH ist selbstverständlich ISO 9001-zertifiziert.
 
 
Kontakt und weitere Informationen:
 
Katharina Kajzer
Geschäftsstelle Rhein-Main
Sprendlinger Landstraße 178
63069 Offenbach, Deutschland
T  +49-69-299226-24
F  +49-69-299226-10
E  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!">Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! 
www.fis-gmbh.de

Canon erhöht die Workgroup Scanner Produktivität mit eCopy PDF Pro Office

Canon liefert eine Reihe von  Dokumentenscannern der imageFORMULA Serie* jetzt mit der Software eCopy PDF Pro Office von Nuance aus. Durch die Kombination der Canon Scanner mit eCopy PDF Pro Office entsteht eine einfach bedienbare und leistungsstarke Scanlösung, die Unternehmen bei der Optimierung von Prozessen unterstützt und die Produktivität am Arbeitsplatz erhöht.
 
eCopy PDF Pro Office von Nuance ermöglicht das schnelle und professionelle Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren von PDF-Dokumenten in editierfähige, durchsuchbare Formate. Mit den Canon imageFORMULA Scannern können Anwender nun während der Erfassung elektronischer Kopien von Papierdokumenten zusätzlich von einer Reihe hoch entwickelter Scan- und Bearbeitungsfunktionen profitieren. Dazu zählt das Einfügen von Wasserzeichen, Stempeln oder Rich-Media-Dateien.
 
Mit der neuen integrierten Lösung können Unternehmen die Dokumentensicherheit erhöhen und die Zusammenarbeit deutlich intensivieren. Das spart Kosten und erhöht die gesamte Effizienz. Hoch entwickelte Sicherheitswerkzeuge, wie die Möglichkeit Stichworte zu suchen und hervorzuheben, sind besonders nützlich für alle Anwender, die täglich mit PDF-Dokumenten arbeiten.
  
Schnelles, präzises Scannen – Canons leistungsstarke Scanner erlauben im Zusammenspiel mit eCopy PDF Pro Office und dessen äußerst erkennungsgenauer OCR-Engine OmniPage schnelles Scannen von Papierdokumenten zur Speicherung als durchsuchbare, standardkonforme PDF- oder PDF/A-Version. Da OmniPage die OCR-Engine mit einer der höchsten Erkennungsgenauigkeit ist, können sich die Anwender darauf verlassen, dass sie ihre PDF-Dokumente bei Bedarf durchsuchen können und auch fündig werden.
 
Für eine effizientere Bereitstellung und Speicherung von Dateien unterstützt eCopy PDF Pro Office alle den Branchenstandards entsprechenden PDF-Formate, einschließlich PDF-A für die langfristige Archivierung sowie eine leistungsstarke PDF-Komprimierung, die bis zu achtmal kleinere Dateigrößen ermöglicht. Mit der „FormTyper”-Funktion können Papierdokumente gescannt und in elektronische PDF-Formulare umgewandelt werden, die online ergänzt werden können. So wird das Ausfüllen von Formularen beschleunigt und vereinfacht.
 
eCopy PDF Pro Office ermöglicht ebenfalls die nahtlose Integration von Dokumenten in Backend-Anwendungen und Geschäftsprozess-Workflows wie Microsoft SharePoint, OpenText DocsOpen, eDocs, LiveLink und LexusNexus CaseMap.
 
„PDF wird von den Unternehmen zunehmend als bevorzugtes Format eingesetzt, wenn es darum geht, den Workflow-Prozess elektronischer Dokumente zu steuern. Die Möglichkeit, Dokumente unabhängig von bestimmter Hard- oder Software zu betrachten und die einfache Übertragung und Verteilung über mehrere Plattformen hinweg hat zur besonderen Beliebtheit des Formats in den Unternehmen beigetragen. Durch den Einsatz einer leistungsstarken, aber leicht bedienbaren Scan- und PDF-Software-Lösung können Unternehmen die Produktivität ihrer Mitarbeiter erhöhen und einen effizienten und optimierten Prozess für das Management ihrer Dokumente einrichten,“ erläutert Martin Falk, Product Manager DIMS/LFP bei Canon Deutschland.
 
„Wir freuen uns, die enge Partnerschaft mit Canon auszubauen, vor allem dadurch, dass wir eine wertvolle Desktop-PDF-Lösung für die Canon Scanner-Modelle bereitstellen”, so Robert Weideman, General Manager und Senior Vice President der Nuance Document Imaging Division. Canon bietet seinen Kunden weltweit ein ernormes Nutzenpotenzial und PDF-Funktionen, die in der Branche unübertroffen sind.”
 
Canon wird viele seiner imageFORMULA Desktop Scanner schrittweise ab Ende Mai 2011 zusammen mit eCopy PDF Pro Office ausliefern. Die Software ist auch als Einzelplatzversion erhältlich und wird bereits zusammen mit den netzwerkfähigen und mit eCopy ShareScan ausgestatteten Scannermodellen Canon ScanFront 220e / 220eP  angeboten.
 
Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. Stand: Mai 2011.
 
Anmerkungen
 
* eCopy PDF Pro Office wird ab Ende Mai schrittweise zusammen mit den Dokumentenscannern imageFORMULA DR-2020U, DR-2010C, DR-2510C, DR-3010C und DR-2580C ausgeliefert.


Über Nuance Communications, Inc.
 
Nuance ist führender Anbieter von Sprach- und Bildbearbeitungslösungen für Unternehmen und Privatkunden auf der ganzen Welt. Unsere Technologien, Anwendungen und Services sorgen für einen deutlich höheren Benutzerkomfort und bieten neue arbeitssparende Methoden zur Handhabung von Informationen und zur Erstellung, Verteilung und Nutzung von Dokumenten. Tagtäglich arbeiten Millionen von Benutzern und Tausende von Unternehmen mit Nuance-Produkten.
 
Weitere Informationen unter: www.nuance.com 
 
Pressekontakt Corporate und Business Imaging:
 
Canon Deutschland GmbH
Britta Giesen
Europark Fichtenhain A10
47807 Krefeld
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!">Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
www.canon.de

ALOS GmbH: Potenzial für professionelles Dokumentenmanagement noch lange nicht ausgeschöpft

Optimaler Workflow durch ganzheitliche Systemlösungen

Branchen- und abteilungsübergreifende Nutzungsmöglichkeiten
 
Köln, 25.05.2011 – Die ALOS GmbH, beratendes Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokumenten-Management-Lösungen mit Sitz in Köln, sieht Potenzial für eine weitere Professionalisierung des Dokumentenmanagements und dessen Einsatzgebiete. Dies wird erst dann ausgeschöpft, wenn die Durchlauf- und Bearbeitungszeiten von Dokumenten auf ein Minimum reduziert werden. Eine ganzheitliche Systemlösung kann Arbeitsabläufe verbessern, Recherchezeiten minimieren und Kosten einsparen.
 
Soft- und Hardwarelösungen für einen optimierten Workflow
 
Moderne DMS-Lösungen unterstützen den Kunden dabei, beispielsweise Dokumente bereits im Posteingang elektronisch zu erfassen, zu klassifizieren und die Informationen über den gesamtem Lebenszyklus hinweg weiterzuverarbeiten. Dies vereinfacht die Indexierung und Wiederauffindbarkeit der Dokumente. Ein effizienter Arbeitsablauf wird dabei durch das Zusammenspiel aus Hard- und Software erreicht. Als Anbieter von Komplettlösungen und durch Rückgriff auf ein breites Produktportfolio renommierter Hersteller, stellt ALOS dem Kunden die dafür benötigten Produkte und Support zur Verfügung.
 
Branchenübergreifende Nutzung
 
Die Vorzüge professionellen Dokumentenmanagements haben nicht nur die IT- und Softwarebranche erkannt. Auch in anderen Bereichen wird dieses erfolgreich eingesetzt, wie auf dem letzten ALOS Info-Tag sichtbar wurde. So profitiert beispielsweise der Healthcare-Markt, der ohnehin sehr stark auf die Informations- und Kommunikationstechnologie fokussiert ist, von modernen DMS-Lösungen. Eine elektronische Patientenverwaltung trägt dazu bei, manuellen Aufwand zu reduzieren und Revisionssicherheit, Hochverfügbarkeit und Datenqualität zu steigern.
 
Potenziale in vielen Unternehmensabteilungen
 
Da nahezu alle Bereiche eines Unternehmens mit hohem Belegaufkommen konfrontiert werden, stellen sie potenzielle Einsatzgebiete von DMS-Lösungen dar. Moderne Systeme  unterstützen die Leistungserfüllung, die Vertrags- und Belegverwaltung und das Wissensmanagement. Abhängig von der Abteilung müssen unterschiedliche Dokumenttypen bearbeitet werden. In der Qualitätssicherung werden zum Beispiel geschäftsrelevante Dokumente, wie Testberichte, Bekanntmachungen und Verträge verwaltet, die jederzeit verfügbar sein sollten. Das hohe Belegaufkommen der Buchhaltung aus Verbindlichkeiten, Forderungen und Zahlungsbelegen bedarf einer schnelleren und effizienteren Bearbeitung.
 
ALOS Info-Tag als DMS Diskussionsforum
 
Am gesamten Dokumentenmanagement-Prozess beteiligte Partner referierten Anfang Mai auf dem ALOS Info-Tag im Düsseldorfer Meilenwerk zu dem Thema: „Dokumente – Data Capturing and more“. „Zu einem professionellen Dokumentenmanagement gehört mehr, als der Kauf einer Software oder einzelner Hardwarekomponenten“, resümiert Dieter Woeste, Geschäftsführer der ALOS GmbH. „Wie uns  Kunden bestätigen, sind unsere ganzheitlichen Systemlösungen dazu geeignet, den Workflow zu optimieren und Kosten zu sparen“. Den  ALOS Info-Tag am 5.5.2011 nutzten mehr als 50 Interessenten aus unterschiedlichen Branchen, um sich über Markttrends zu informieren.
 
Über ALOS – Document Management
 
Die ALOS GmbH ist ein beratendes Systemhaus für Enterprise Content Management (ECM) mit Sitz in Köln. Das Unternehmen ist Microsoft Gold Certified Partner und beschäftigt rund 80 Mitarbeiter, die bundesweit umfassende Services erbringen. Diese reichen von der Konzeption über die Einführung bis zum Betrieb der eingeführten ECM-Lösung. Außerdem verfügt ALOS über herstellerautorisierte Serviceorganisationen für Software-Support sowie Reparatur und Wartung von Imaging Hardware vor Ort. Zu den Kunden von ALOS zählen Unternehmen aller Branchen. Das mehr als 50 Jahre bestehende Systemhaus legt seit jeher höchsten Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und eine hohe Servicekompetenz.

ABBYY auf der Microsoft SharePoint Konferenz 2011

München 24. Mai 2011 – ABBYY nimmt an der diesjährigen Microsoft SharePoint Konferenz in Wien teil. Vom 8. bis 9. Juni 2011 treffen sich auf der größten SharePoint Community-Veranstaltung in Österreich Business- und IT-Entscheidungsträger zum Wissens- und Erfahrungsaustausch rund um die Microsoft Kollaborationsplattform SharePoint. Als führender Hersteller von Technologien für Dokumentenerkennung, Data Capture und angewandte Linguistik wird ABBYY in Wien demonstrieren, wie durch Enterprise Capture unternehmensrelevante Daten von Geschäftsdokumenten automatisch erfasst und direkt in Microsoft SharePoint verfügbar gemacht werden können. Im Fachvortrag „Überführung von analogen Dokumenten in digitale Prozesse“ erfahren interessierte Unternehmen, wie sie die Datenerfassung innerhalb ihres Dokumentenmanagements automatisieren und dadurch ihre Unternehmensprozesse von Beginn an optimieren können.
 
Durch die Kombination der OCR- und Data Capture-Lösungen von ABBYY mit der Microsoft Kollaborationsplattform SharePoint ergeben sich für Unternehmen vielseitige Möglichkeiten, noch einfacher und schneller auf interne Informationen zuzugreifen. Manuelle Arbeitsvorgänge, wie die Zuordnung digitalisierter Papierdokumente, lassen sich perfekt automatisieren: Verschiedene Dokumententypen wie Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge werden nach dem Scanvorgang mittels OCR- und Data Capture-Technologien selbstständig erkannt und innerhalb der SharePoint-basierten Workflows automatisch mit den dazugehörigen Dokumenten, wie zum Beispiel Angeboten oder Rechnungen, verknüpft. Durch den Recognition Server iFilter können auch Image-Dokumente automatisiert in den Suchindex der Enterprise Search aufgenommen werden.
 
Im Rahmen der Business-Roundtables „Prozesse und Workflows: Wie Prozesse laufen lernen“ erläutert Dan Wucherpfennig, Pre-Sales Consultant der ABBYY Europe GmbH, im Fachvortrag „Überführung von analogen Dokumenten in digitale Prozesse“ anhand eines Praxisbeispiels, wie der Rechnungseingangserfassungsprozess durch die Integration der Enterprise Capture-Lösung ABBYY FlexiCapture in SharePoint über mehrere Unternehmensstandorte hinweg automatisiert werden konnte.
 
Die Microsoft SharePoint Konferenz findet vom Mittwoch, 8. Juni bis Donnerstag, 9. Juni 2011 im Austria Trend Hotel Savoyen in Wien statt. Weitere Informationen zur Konferenz sowie eine vollständige Liste aller öffentlichen Vorträge finden sich unter www.sharepointkonferenz.at.
 
 
ABBYY Europe GmbH
 
ABBYY ist ein führender Anbieter von Technologien für Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik. Zum Produktportfolio gehören ABBYY FineReader Applikationen für OCR (Optical Character Recognition), ABBYY FlexiCapture Produktreihe für Data Capture, ABBYY Lingvo Wörterbuch-Software sowie Software Development Kits für Entwickler. ABBYY Language Services bietet umfassende Sprachlösungen für Unternehmenskunden. Weltweit nutzen Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an Papierdokumenten ABBYY Software zur Automatisierung zeit- und arbeitsintensiver Verarbeitungsaufgaben und zur effizienteren Gestaltung von Businessprozessen. Staatliche Institutionen setzen ABBYY-Produkte für großvolumige Projekte ein, darunter die Australische Steuerbehörde, die Litauische Steueraufsichtsbehörde, das Russische Bildungsministerium, das Ukrainische Bildungsministerium und die Regierung des Montgomery County in den Vereinigten Staaten. Zu den Lizenznehmern der Erkennungs-Technologien von ABBYY zählen: BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett-Packard, KnowledgeLake, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics, u.v.m. ABBYY-Applikationen werden weltweit zusammen mit Geräten führender Hersteller ausgeliefert, darunter Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, and Xerox. Die Zentrale der ABBYY Gruppe befindet sich in Moskau, Russland. Niederlassungen gibt es in Deutschland, Großbritannien, Japan, Taiwan, den USA, der Ukraine und auf Zypern. Weitere Informationen über ABBYY finden sich im Web unter http://www.abbyy.com/ oder direkt bei ABBYY Europe GmbH, Elsenheimerstraße 49, 80687 München, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!">Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
 
ABBYY, das ABBYY Logo, ADRT, FineReader, Lingvo, FlexiCapture und PDF Transformer sind entweder registrierte Warenzeichen oder Warenzeichen von ABBYY Software Ltd. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
 
 
Weitere Informationen:
 
ABBYY Europe GmbH
Stefanie Kienzle
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