Vinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo Slider

VOI ist der Fachverband

für Anbieter und Anwender im Bereich

Enterprise Information Management

Nicht nur beim Urlaubsgepäck: Richtig packen schafft Platz für mehr

So mancher Urlaubskoffer böte noch jede Menge Platz, wenn ihn jemand gepackt hätte, der sich damit auskennt. Ähnlich sieht es in vielen Speichersystemen aus. Damit kostbarer Speicherplatz nicht von unnötig großen Dokumenten verschwendet wird, hat d.velop die Version 2.0 des d.velop OCR-Moduls d.3 batch ocr entwickelt. Mit dem standardisierten Mixed-Raster-Content (MRC) Verfahren können nun Dokumente so komprimiert und als PDF/a abgelegt werden, dass sie nur minimalen Speicherplatz benötigen – selbstverständlich ohne dass Inhalte verloren gehen.

Vereinfachtes Data Sampling für Anwälte und Assistenten mit dem verbesserten Tool der ZyLAB eDiscovery Software

Benutzerfreundliches Tool erlaubt auch ohne tiefgreifende Statistikkenntnisse die rasche Bewertung der Qualität und Angemessenheit von E-Discovery-Produktionen
 
Frankfurt, 23. August 2011. ZyLAB, Lösungsanbieter für E-Discovery und Information Management, hat heute die Verfügbarkeit seines verbesserten Self-Service Data Sampling-Tools bekannt gegeben. Damit lässt sich die Zusammensetzung sehr großer Datenvolumina beurteilen und die Qualität von Sammlungen, Suchstrategien, Kennzeichnungsgenauigkeit, Produktionen und zahlreichen anderen benutzerdefinierten Parametern messen. Der ZyLAB Data Sampler ermöglicht es Fachleuten, basierend auf Echtzeit-Informationen Entscheidungen zu treffen und verschiedene iterative E-Discovery-Prozesse damit zu beschleunigen.

INCOM distribuiert ACTi IP-Kameras

Nach den turbulenten Ereignissen der letzten Wochen, ist das Thema Videoüberwachung immer mehr ein zentrales Thema der öffentlichen Diskussion geworden. Neben der rechtlich problematischen Überwachung des öffentlichen Raums, gehören Überwachungslösungen im privaten und geschäftlichen Umfeld längst zum Alltag.

VOI Competence Center Steuern und Recht bezieht Stellung zur elektronischen Rechnung

Kontinuierliche Facharbeit des VOI unterstreicht maßgebliche Rolle des Verbands als  zentrale Informationsplattform
  
Bonn, 24. Mai 2011. Das Competence Center Steuern & Recht (CCSR) des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat aus aktuellem Anlass eine Stellungnahme zu der vereinfachten elektronischen Rechnung abgegeben. Ab Mitte 2011 wird das neue Steuervereinfachungsgesetz wirksam, das auch die elektronische Rechnung betrifft. Leser finden in der Schrift die wichtigsten Informationen zum Gesetzentwurf zusammengefasst. Die CCSR-Experten schlüsseln dabei auf, wie sich die Neuerungen im Einzelnen auf die künftige Rechnungserstellung in Unternehmen auswirken und was dabei zu beachten ist. Die Stellungnahme des CCSR zu elektronischen Rechnungen steht zum kostenfreien Download auf http://www.voi.de bereit.
  
Die Bundesregierung hat am 2. Februar 2011 einen Entwurf für ein Steuervereinfachungsgesetz beschlossen, in dem auch weitgehende Änderungen zur elektronischen Rechnung aus umsatzsteuerlicher Sicht enthalten sind. In Bezug auf die künftige Anerkennung elektronischer Rechnungen bringt es die mitgelieferte Gesetzesbegründung zu § 14 Abs. 1 UStG auf den Punkt: „Selbst die Übermittlung als schlichte E-Mail ohne Signatur würde ausreichen“. Das Ergebnis: Rund vier Milliarden Euro Entlastung für die Unternehmen, so der Nationale Normenkontrollrat.
 
Doch wird es wirklich so einfach? Lautet die richtige Formel im Hinblick auf elektronisch übermittelte Rechnungen damit künftig: E-Mail-Rechnung = Vorsteuerabzug? Das VOI Competence Center Steuern und Recht hat die praktischen Auswirkungen des Gesetzentwurfes überprüft und die Ergebnisse in seiner neuen Publikation zusammengefasst.
 
Dazu Thorsten Brand, Leiter des VOI Competence Centers Steuern & Recht: „Grundsätzlich begrüßen wir diese Änderungen, da es eine Vereinfachung für die Unternehmen im Rahmen der Rechnungsverarbeitung bringt. Allerdings gibt es einige Details zu beachten, wie beispielsweise die Tatsache, dass eine Dokumentation der Rechnungsprüfung nach wie vor erforderlich bleibt, oder dass bei europaweitem Rechnungsversand Auslegungsunterschiede entstehen können.“

Im Einzelnen untersuchte das CCSR, inwieweit sich wirklich von einer Gleichstellung von Papierrechnung und elektronischer Rechnung sprechen lässt und was sich dahinter verbirgt, dass Integrität und Authentizität der Rechnungen mittels von jedem Unternehmer selbst festzulegender „innerbetrieblicher Kontrollverfahren“  sicherzustellen sind. Weiterhin legen die Autoren dar, ob und inwieweit die Dokumentation der Rechnungsprüfung noch erforderlich ist, und wie es mit elektronischen Rechnungen im internationalen Kontext aussieht. Dazu geben die CCSR-Experten noch Auskunft über die weitere Gültigkeit bisheriger Aufbewahrungsvorgaben für Rechnungen.
 
Der Gesetzentwurf in Kürze
 
Laut dem neuen Gesetzentwurf sind zukünftig elektronische Rechnungen nicht länger nur als EDI-Datensatz oder mit qualifizierter elektronischer Signatur zulässig. Die Formanforderungen werden gesenkt, um andere Formate für rechtsgültige Rechnungen zuzulassen. Weder bei der Übertragung der Rechnungsdaten, noch bei der Rechnungsprüfung werden besondere Anforderungen definiert – elektronische Rechnungen werden hier explizit den Papierrechnungen gleichgestellt und interne Kontrollverfahren sind ausreichend. Nur bei der Aufbewahrung schränken sich die Wahlmöglichkeiten insofern ein, als dass elektronische Rechnungen dauerhaft in elektronischer Form aufbewahrt werden müssen. Ein Ausdruck alleine ist zur Erfüllung der Aufbewahrungspflicht nicht ausreichend.
 
Das VOI Competence Center „Steuern und Recht“ (CCSR) beschäftigt sich mit allen steuerlichen und rechtlichen Fragestellungen im Umfeld elektronischen Archivierung, Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management und gilt als verbandsinterne Anlaufstelle für alle DMS-bezogenen rechtlichen Fragestellungen. Zielsetzung ist der Wissenstransfer zu den Mitgliedern, Verbesserung der Meinungsbildung und Schaffung von Defacto-Standards. Die Besetzung mit Anbietervertretern, Beratern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Vertreter der Finanzverwaltung soll eine ganzheitliche Sichtweise sicherstellen. Durch Veröffentlichungen, Stellungnahmen, Fachtagungen, Roadshows und die gezielte Beantwortung von individuellen Fragestellungen sollen die VOI-Mitglieder und Interessenten bezüglich der Klärung rechtlicher Fragestellung unterstützt werden.
 
 
Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.
 
Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter für ECM Enterprise Content- und DMS Dokumenten-Management-Systeme in Deutschland. Mit der Positionierung als unabhängiger Verband dieser zukunfts- und wachstumsträchtigen Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen und ihre technologische Kompetenz.
 
 
Ihre Redaktionskontakte:
 
VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.
Henner von der Banck
Heilsbachstr. 25, D-53123 Bonn
Telefon: +49 228 90820-89
Telefax: +49 228 90820-91
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!">Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
http://www.voi.de 
 
PR-Agentur
good news! GmbH Marketing & PR Consulting
Sven Körber
Kolberger Str. 36, D-23617 Stockelsdorf
Telefon: +49 451 88199-11
Telefax: +49 451 88199-29
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!">Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
http://www.goodnews.de

DMS Expo 2011: Kodak turnt den Spagat

Neuerungen im kleinsten und größten Scannersegment stellt Kodak auf der DMS Expo 2011 (Halle 7 Stand, Stand C13) vor: Egal, ob Dokumentenverarbeitung direkt am Arbeitsplatz gefordert ist oder eine kostenbewusste Posteingangsverarbeitung, Kodak liefert mit zwei neuen Scannern IT-Managern Argumente für die Modernisierung ihrer Scan-Infrastruktur.

ALOS integriert neue Version von Kodak Capture Pro sowie Network Edition

Version 3.1 bietet Qualitätssicherung zur Bearbeitung problematischer Bilder
 
Network Edition ermöglicht die dezentrale Erfassung von Dokumenten
 
Köln, 22.08.2011 – Die ALOS GmbH, beratendes Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokumenten-Management-Lösungen mit Sitz in Köln, ermöglicht  die Integration der  Version 3.1 sowie der Network Edition, der leistungsfähigen Erfassungs-Software Kodak Capture Pro. Die Lösung richtet sich an  Endkunden aber auch Systemhäuser, die ihre Scan-Prozesse optimieren und durch neue Funktionen erweitern möchten. Somit kann die Weiterverarbeitung von gescannten Dokumenten beschleunigt und die Automatisierung weiter entwickelt werden.

PDF/A Competence Center startet mehrsprachige Webinar-Reihe zu PDF/A-2

Berlin, 22. August 2011. Das PDF/A Competence Center hat heute die Termine einer neuen, mehrsprachigen Webinar-Reihe bekanntgegeben. Im Mittelpunkt steht hierbei der neue Normteil PDF/A-2. Die Onlineveranstaltungen werden in Deutsch, Englisch, Holländisch und Spanisch durchgeführt. Eine Teilnahme an den Webinaren ist nach vorheriger Anmeldung kostenlos. Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeiten unter www.pdfa.org.
 

DMS EXPO 2011 mit Ausstellerplus

Messe Stuttgart verzeichnet deutlich mehr Aussteller auf der DMS EXPO 2011 als im Vorjahr / Rahmenprogramm komplett ausgebucht
 
Stuttgart, 19. August 2011. Rund einen Monat vor Messebeginn verzeichnet die Messe Stuttgart zur DMS EXPO 2011 mehr Aussteller als im Vorjahr. Stand heute sind rund 230 Unternehmen auf Europas Leitmesse und Konferenz für Enterprise Content-, Output- und Dokumentenmanagement vertreten. Über 200 Aussteller kommen aus der DACH-Region, der strategischen Zielregion des Messe-Duos mit der IT & Business.