Teilnehmerrekord bei DocuWare-Partnerkonferenzen

DocuWorld 2011: Palma – Orlando – Berlin

Germering, 10. Mai 2011 – „Maximieren Sie Ihren Erfolg mit DocuWare!“ lautete das Motto der diesjährigen Partnerkonferenzen des DMS-Spezialisten DocuWare. Aus aller Welt kamen knapp 600 Vertriebspartner mit Mitarbeitern, um sich über Neuheiten rund ums Produkt und für 2011 geplante Maßnahmen zu informieren.
 
Rund 600 Teilnehmer – die diesjährigen Partnerkonferenzen der DocuWare AG waren wieder ein voller Erfolg. Knapp 170 Partner aus Deutschland, Österreich und der Schweiz besuchten die DocuWorld D.A.C.H., die zum dritten Mal hintereinander auf Mallorca stattfand. Mit 280 Anmeldungen verzeichnete die DocuWorld Americas in Orlando einen Teilnehmerrekord und in Berlin trafen sich zum Abschluss der Konferenzreihe circa 140 DocuWare-Spezialisten aus Europa, dem Mittleren Osten und Afrika (EMEA, ohne Deutschland, Österreich, Schweiz).
 
DocuWare-Vorstand Thomas Schneck, verantwortlich für Vertrieb & Marketing, blickte auf den weltweiten Erfolg mit 19 Prozent Umsatzwachstum in 2010 zurück und verwies auf einen sehr guten Start in das neue Geschäftsjahr. Im ersten Quartal lag die Steigerungsrate bei 20 Prozent gegenüber den ersten drei Monaten in 2010. Er kündigte an, dass das Unternehmen die Entwicklung webbasierter Produkte für das Dokumenten-Management sowie mobiler Clients kontinuierlich vorantreibt, um auch das zukünftige Wachstum zu sichern.
 
Jürgen Biffar, als DocuWare-Vorstand verantwortlich für Produkte & Finanzen, präsentierte die Produkt-Roadmap für 2011 und verdeutlichte den Anwesenden die Chancen, die sich durch die neue DocuWare-Version 5.1 c, das neue Modul Smart Connect zur sehr einfachen Integration beliebiger externer Anwendungen, iPhone- und iPad-Apps sowie das optimierte SaaS-Angebot ergeben. In einer umfangreichen Smart-Connect-Kampagne sieht Biffar eine sehr gute Möglichkeit für die Partner, ihren Kundenstamm deutlich zu vergrößern.
 
Beide Vorstände werteten die hohe Teilnehmerzahl als Vertrauensbeweis ihrer Vertriebspartner; in der durchweg positiven Resonanz der Händler auf die neuen Produkte fühlten sich sie in ihrer Überzeugung bestätigt, dass sich das DMS-Geschäft weiter sehr gut entwickelt.

Marktüberblick der dokuworld zu Technischer Dokumentation, Product Information Management und Übersetzungsmanagement

Stockelsdorf, 9. Mai 2011. Die dokuworld – das Sprachrohr für die internationale Produktkommunikation – veröffentlicht demnächst einen Leitfaden, der die Bereiche Technische Dokumentation, Product Information Management (PIM) und Übersetzungsmanagement abdeckt. Das PDF beinhaltet Grundlagenartikel, Anwenderberichte und vor allem eine Marktübersicht. Es steht demnächst auf www.dokuworld.de zum kostenlosen Download zur Verfügung.
 
Hersteller und Dienstleister haben die Möglichkeit, sich an der Marktübersicht bzw. der Veröffentlichung von Advertorials zu beteiligen. Interessenten können unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!">Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! bzw. telefonisch bei Nicole Körber, Telefon: 0451 88199-12 Informationsmaterial anfordern.
 
 
Über die dokuworld:
 
Die dokuworld bietet Impulse und Know-how für die internationale Produktkommunikation. Sie adressiert Verantwortliche in Unternehmen, zu deren Aufgabenbereichen die Produktkommunikation sowie die Lokalisierung und Übersetzung von Texten, Dokumentationen und Inhalten zählen.
 
Die dokuworld bietet Informationen auf dem unabhängigen, redaktionell betreuten Informationsportal www.dokuworld.de.
 
 
Ansprechpartner für die Presse:
 
Nicole Körber
PR-Agentur good news! GmbH – Herausgeber der dokuworld
Kolberger Str. 36, D-23617 Stockelsdorf
Tel.: +49 451 88199-0, direkt -12
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PDF/A Competence Center informiert auf dem 100. Deutschen Bibliothekartag in Berlin

(Berlin). Wenn vom 7. bis 10. Juni 2011 unter dem Motto „Bibliotheken für die Zukunft – Zukunft für die Bibliotheken“ im Berliner Estrel Convention Center der 100. Deutsche Bibliothekartag stattfindet, dann ist das PDF/A Competence Center mit von der Partie. An einem Gemeinschaftsstand (Standnr. 14b) informieren Vertreter der Mitgliedsfirmen callas software GmbH, LuraTech Europe GmbH und Satz-Rechenzentrum zum ISO-Standard PDF/A allgemein und zu speziellen Themen wie Metadaten und dem bevorstehenden neuen Normteil PDF/A-2.
 
Seit seiner ISO-Zertifizierung 2005 hat sich PDF/A sukzessiv als bevorzugtes Archivierungsformat etabliert. Immer mehr Unternehmen und Behörden nutzen die Vorteile des standardisierten Formates und profitieren damit unter anderem von Layouttreue und Volltextdurchsuchbarkeit ihrer PDF/A-Dokumente. Der neue Normteil PDF/A-2 beinhaltet Funktionen wie die Aufnahme des leistungsfähigen Kompressionsverfahrens JPEG 2000, das Zusammenfügen von PDF/A-Dateien via Collections, Layer z.B. für mehrsprachige Bücher und erweiterte Object Level XMP Metadaten.
 
Auch im Bereich der Bibliotheken wird PDF/A zunehmend eingesetzt – sowohl für Retrodigitalisierungen als auch für digitale Dokumente. So zieht die Deutsche Nationalbibliothek PDF/A allen anderen Dateiformaten vor, wenn es um die Anlieferung von Inhalten in digitaler Form geht. Erst auf Rang zwei steht ein „herkömmliches“ PDF. Die Österreichische Nationalbibliothek legt fest, dass angelieferte Dateien bevorzugt im PDF/A Format vorliegen sollen. Im Bereich der Universitätsbibliotheken wird PDF/A schon sehr häufig für die Bereitstellung von Diplom- und Doktorarbeiten auf Web-Servern eingesetzt, beispielsweise in der Universität Potsdam. Diese strebt an, dass künftig alle Dokumente, die auf dem eigenen Publikationsserver vorgehalten werden, in PDF/A vorliegen sollen. Darüber hinaus gibt es auch international Empfehlungen, unter anderem von der Libary of Congress in den USA und dem Centre for Long-term Digital Preservation in Schweden.
 
Somit trägt das PDF/A Competence Center dem Anliegen des Deutschen Bibliothekartags Rechnung, bei dem sich mehr als 3000 Bibliothekare aus allen Bundesländern fortbilden, Erfahrungen austauschen und neue Tendenzen sowie Entwicklungen im Bibliothekswesen kennen lernen. Am Stand des PDF/A Competence Center können sich die Besucher umfassend zur (Retro)-Digitalisierung und anderen Themen informieren. Dazu gehören die Metadaten, die im PDF/A-Standard enthalten sind. Hans-Joachim Hübner vom SRZ und Thomas Zellmann von LuraTech stehen als kompetente Ansprechpartner zur Verfügung. Sie halten auch kostenfreie Bücher bereit, die weitere Informationen zu PDF/A und deren Einsatzgebiete beinhalten.


Über PDF/A
 
PDF/A ist der ISO Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein – und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Die Vorteile von PDF/A, wie zum Beispiel die Fähigkeit zur Volltextsuche, machen es zu einem bevorzugten Archivierungsformat, das bei zahlreichen internationalen Behörden und Unternehmen das TIFF-Format inzwischen verdrängt hat.

Über das PDF/A Competence Center

Das PDF/A Competence Center wurde 2006 als internationaler Verband gegründet. Ziel des Verbandes ist die Förderung des Informations- und Erfahrungsaustausches auf dem Gebiet der Langzeitarchivierung gemäß ISO 19005: PDF/A. Der Vorstand setzt sich aus Führungskräften der Unternehmen Appligent Document Solutions Inc., callas software GmbH, Compart AG, Crawford Technologies Inc., intarsys consulting GmbH und LuraTech Europe GmbH zusammen. Innerhalb von weniger als zwei Jahren traten über 100 Unternehmen und diverse Experten aus mehr als 20 Ländern dem PDF/A Competence Center als Mitglieder bei. Vorstandsvorsitzender ist Olaf Drümmer, Geschäftsführer der callas software GmbH. Duff Johnson, CEO der Appligent Document Solutions, ist stellvertretender Vorstandsvorsitzender.
 
 
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DEBIN Debitorenmanagement und Inkassogesellschaft mbH & Co. KG setzt auf softgate-archiv

Die DEBIN Debitorenmanagement und Inkassogesellschaft mbH & Co. KG, ein auf Forderungsmanagement spezialisiertes Unternehmen in Nürnberg erkannte frühzeitig die Vorteile einer elektronischen Dokumentenmanagement-Lösung. Um die Prozesse im Arbeitsalltag weiter zu optimieren, wurde das bisher eingesetzte Produkt durch softgate-archiv ersetzt.
 
Durch den Einsatz von softgate-archiv^is ergibt sich nun eine deutliche Zeitersparnis bei der Archivierung, Weiterverarbeitung und Sachbearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost. Dies wird durch die jahrelang erprobte Schnittstelle zur Inkassosoftware IKAROS erreicht.
 
Anwender arbeiten einfach und bequem mit der gewohnten Oberfläche - ohne zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und her zu wechseln. „Die tiefe Integration in IKAROS und die daraus resultierenden Vorteile hinsichtlich Funktionalität und Optimierung der Sachbearbeitung waren für uns die entscheidenden Argumente, unser bereits vorhandenes System abzulösen“, resümiert Herr Weißleder als Geschäftsführer. Frau Pohr als Gruppenleiterin bestätigt, dass die intuitive Bedienung ohne aufwendige Anwenderschulungen die Einführung und Akzeptanz von softgate-archiv maßgeblich erleichtert.
 
Zukünftig sollen auch durch einen externen Scandienstleister gelieferte Daten automatisch in die jeweiligen Schuldnerakten eingetragen und so die Flexibilität - sowohl gegenüber den Gläubigern als auch den Schuldnern - nochmals gesteigert werden.

Erlangen, Mai 2011
 
 
Über softgate:
 
Seit 1992 ist softgate mit inzwischen 90 Mitarbeitern kompetenter und zuverlässiger Partner für Entwicklung und Vertrieb von anspruchsvollen und hochwertigen Softwarelösungen und Dienstleistungen. Gemeinsam mit starken internationalen Partnern entwickelt und vertreibt das Unternehmen flexible Lösungen, die auf die jeweiligen Anforderungen der Kunden optimal zugeschnitten sind.

Ein Schwerpunkt des Leistungsspektrums liegt im Bereich Dokumentenerfassung, -management und Archivierung. In diesem Umfeld bietet softgate alle notwendigen Komponenten für den Weg ins „papierarme Büro“ aus einer Hand. Dazu zählen neben der Software auch Scanner und Storagelösungen aller namhaften Hersteller sowie umfassende Beratung, Schulung und Support. Die eigenentwickelte Lösung softgate-archiv für Dokumenten-Management und –archivierungbietet vielfältige Möglichkeiten, die Büroorganisation effizienter zu gestalten und Abläufe zu automatisieren. Das gesamte Informationsmanagement gewinnt an Effizienz und Geschwindigkeit - von der Erfassung der Informationen, über die Recherche bis zur Bereitstellung der gewünschten Dokumente. Als zertifizierter langjähriger Platin Partner von KOFAX ist softgate Spezialist für die professionelle Digitalisierung und automatisierte Erfassung und Verteilung von eingehenden Dokumenten.
 
Weitere Informationen unter www.softgate-archiv.de 

 
Pressekontakt:
 
softgate gmbh
Nägelsbachstraße 26
91052 Erlangen
www.softgate-archiv.de 
 
Sven Kaiser
Bereichsleiter document capture & management
fon 09131-81270-66
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Social DRM – Personalisierung von Dokumenten

Neue Version 5.1 von StampPDF Batch zum automatischen Stempeln von PDF
 
Euskirchen, 6.05.2011: Actino Software gibt die Verfügbarkeit von StampPDF Batch 5.1 bekannt. Mit der Serverapplikation von Appligent Document Solutions können Dokumente im Rahmen eines Prozesses automatisch mit Text-, Grafik- und Bildinformationen versehen werden. Dabei kann es sich um einen Namen, ein Datum, ein Logo oder einen Hintergrund handeln, mit dem die Dokumente gekennzeichnet werden. Typische Anwendungen sind das Stempeln eingehender Dokumente oder angeforderter Kopien, das Schützen vertraulicher Unterlagen, das Einfügen des Briefpapiers in zu versendende Schriftstücke und die Kennzeichnung verkaufter oder verteilter Dokumente bzw. PDF-eBooks, deshalb Social DRM.
 
Das Unternehmen Appligent ist seit vielen Jahren für seine Standardlösungen zum Einsatz von PDF in server- und web-basierten Umgebungen bekannt, die quer durch alle Branchen und Anwendungsbereiche genutzt werden. Dazu zählen neben StampPDF Batch auch AppendPDF (Zusammenfügen einzelner PDF), FDF Merge (Import von Text, Bild und Grafik in Formulare, Web-to-Print), SecurSign (Verschlüsseln und Signieren) und Redax (Schwärzen vertraulicher Inhalte). Softwareentwickler und Integratoren können die Anwendungen in die eigenen Abläufe sowie Workflowsysteme einbetten und so die Vorteile beim Einsatz von PDF nutzen, ohne eigenes Know How aufbauen zu müssen.
 
Die Anwendung von PDF hat sich im Vergleich zu anderen Formaten auch bei eBooks bewährt. Es ist das einzige Format, das auf allen Systemen, vom Smartphone, Tablet PC bis zum Linux Desktop layoutgetreu wiedergegeben und sehr einfach erstellt werden kann. Mit Hilfe von StampPDF Batch können ausgehende Dokumente dynamisch gekennzeichnet und „geschützt“ werden, ohne dass beim Öffnen vom Empfänger ein Passwort oder ein „hartes“ DRM verlangt wird. Insbesondere bei Dokumenten, die auch gedruckt werden sollen, ist ein Stempeln unerlässlich.
 
In der neuen Version 5.1 werden diese Aufgaben auf Basis der Adobe PDF Library erfüllt. Appligent hat die Adobe Technologie integriert und profitiert damit vom enormen Funktionsumfang, dem Support der aktuellen Standards und der ausgezeichneten Qualität. Gerade in automatisierten Prozessen ist es extrem wichtig, dass alle Dokumente zuverlässig bearbeitet werden. Erstmalig gibt es damit „Adobe Inside“ auch im Bereich der „Third Party“-Applikationen und das zu attraktiven Preisen.
 
"PDF ist leider nicht gleich PDF. Aufgrund der zahlreichen Wege und Tools zur Erstellung erleben wir es immer wieder, dass Dokumente aufgrund mangelnder Qualität nicht bearbeitet werden können.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software. "Serverapplikationen müssen sich deshalb durch eine gewisse „Toleranz“ auszeichnen. Unsaubere PDF werden kurzerhand repariert, ohne das der Anwender eingreifen muss. Speziell PDF-eBooks stammen oft aus unterschiedlichen Quellen und bedürfen dieser Flexibilität.“
 
StampPDF Batch gibt es für Windows, MacOS, Linux, Solaris, HP-UX, AIX und AS400. Zielgruppen sind Unternehmen, Behörden und Institutionen, die auf PDF zum Dokumentenversand und Archivierung setzen. Zur Evaluierung stellt der Hersteller kostenlose Lizenzen mit einer Laufzeit von 30 Tagen bereit. Der Grundpreis für StampPDF Batch liegt bei netto EUR 1.595.


Firmenprofil Actino Software GmbH
 
Actino Software GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen und Institutionen bei Einführung und Anwendung des PDF- und XPS-Standards zu unterstützen. Das Unternehmen entwickelt und vermarktet Programme zur Erstellung und Bearbeitung des portablen Datenformats seit Beginn der PDF-Revolution Anfang der 90er. Als Distributor vertritt das Unternehmen die weltweit führenden Anbieter von PDF- und XPS-Produkten vom Einsatz in der Druckvorstufe bis zur Archivierung, vom Office bis zu Webservices oder von der Dokumentation bis zur Softwareentwicklung. Unsere Philosophie ist dabei „Keep it simple“. Dank der langjährigen Erfahrung aus zahlreichen Projekten und der Zusammenarbeit mit renommierten Partnern kann Actino bei (fast) jeder PDF- und XPS-Fragestellung helfen, Ideen vermitteln und Empfehlungen aussprechen.

bpm inspire für das Qualitätsmanagement: bpi solutions erhält Auftrag vom HKR Rechenzentrum

HKR Rechenzentrum GmbH hat bpi solutions mit der Einführung der Business Process Management bpm inspire beauftragt. bpi solutions überzeugte mit einer Vielfalt an Funktionen sowie einem umfassenden Know-how zum Themenbereich BPM. Gemeinsam mit bpi solutions führt HKR Rechenzentrum die Business Process Management Lösung für die Workflowsteuerung im Qualitätsmanagement ein.

Die HKR Rechenzentrum GmbH mit Sitz in Höltinghausen stellt hochperformante neue Technologien und innovative Dienstleistungen in einem kompletten Service-Paket bereit. Ein Team aus Spezialisten mit fundierter langjähriger IT-Erfahrung unterstützt die Kunden von der Beratung bis zur Ausführung der individuellen Lösungen. Von der Implementierung und Optimierung der Software über das Hosting der Daten bis hin zur Schulung der Anwender unterstützt HKR ihre Kunden mit einem Team aus Spezialisten mit fundierter langjähriger IT-Erfahrung. Zusätzlich hat sich HKR spezialisiert, kundenindividuelle Lösungen auf Basis von Microsoft Navision zu entwickeln.

Das BPM-Projekt zum Qualitätswesen startet mit der Realisierung einer Workflowlösung zur Optimierung des Qualitätshandbuches. Die Business Process Management-Lösung bpm inspire vereinfacht die Erstellung und Pflege von Dokuemnten und Abläufen. Dabei werden die Prozesse über Workflows für das Qualitätshandbuch optimiert und automatisiert. HKR wird gemeinsam mit bpi solutions die Workflowszenarien entwickeln und implementieren. Entwickler und Techniker von HKR lernen während des Projekts die vielfältigen Funktionen kennen.
 
Ziel des HKR ist es, zukünftig die Prozesse selbst zu pflegen und weitere Workflows eigenständig zu entwickeln. Innerhalb des HKR lassen sich mit bpm inspire die unterschiedlichsten Anforderungen abdecken.


Über bpi solutions

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.

Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.

 
Ansprechpartner:

Henning Kortkamp
bpi solutions gmbh & co. kg
Krackser Straße 12
33659 Bielefeld
Telefon: 0521 / 94010
Telefax: 0521 / 9401500
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www.bpi-solutions.de
 
Hans Kemeny
Deutsche Marketing Consulting
Berliner Straße 2b
23611 Bad Schwartau
Telefon: 0451 / 284363
Telefax: 0451 / 284370
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www.deutsche-mc.de

Lieferengpass japanischer Hersteller

(Bonn) Durch die Kette von Unglücken in Japan kommt es bei einigen japanischen Herstellern zu Lieferengpässen. Leider ist hiervon auch der Medienhersteller JVC Advanced Media (ehemals Taiyo Yuden) betroffen, bei dem es zur Zeit zu unbestimmten Lieferzeiten kommen kann.

INCOM Storage bietet für nahezu alle betroffenen Medientypen Sony DADC Medien an und garantiert darüber hinaus die Kompatibilität zu allen gängigen CD- und DVD-Produktionssystemen und Druckern.

Die ausschließlich in Österreich produzierten Medien werden nach höchsten Quailtätsansprüchen gefertigt und durchlaufen eine Qualitätskontrolle nach europäischen Standards. Als einziger Hersteller kann Sony DADC ein TÜV-Zertifikat über die Eignung der Medien zur Archivierung und die Fertigung nach aktuellen Umwelt- und QS-Systemen vorweisen. Sony DADC stellt sicher, dass die Medien unter Verwendung schadstoffarmer Zulieferprodukte und ausschließlich mit erneuerbarer Energie gefertigt werden.

DAB bank sorgt für individuelle Serviceprozesse

Die DAB bank AG hat ihre Kundenkommunikation mit dem Einsatz von legodo optimiert, um eine individuellere Ansprache ihrer unterschiedlichen Kundengruppen zu gewährleisten. Immerhin beträgt der jährliche Output über 27 Millionen Druckseiten und rund 45 Millionen PDF-Seiten. legodo kennzeichnet sich durch eine nahtlose Integration der Dokumente in die bestehenden CRM-Prozesse aus. Dadurch werden bei der Direktbank nicht nur die Qualität der Vertriebs- und Beratungsprozesse sondern auch die Abläufe in den Kundenservices maßgeblich verbessert.

Den Projektbericht: DAB bank lesen...

Ihr Ansprechpartner:

Herr Dušan Saric
Zur Giesserei 19-27B
76227 Karlsruhe
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