CeBIT 2016 – war ein voller Erfolg für DM Dokumenten Management GmbH

lobodms bedankt sich bei allen Besuchern

Puchheim, 21. März 2016. Die CeBIT vom 14. – 18. März 2016 in Hannover ist zu Ende gegangen. Das gesamte Team von lobodms bedankt sich bei all seinen Interessenten, Kunden und Partnern für den Messebesuch und dem damit gezeigten Interesse an seinen Dokumentenmanagement-Lösungen lobodms und loboSPhere.

Besucher des Messestands wurden in die Welt des innovativen Dokumentenmanagements entführt. Besonderes Interesse erzeugte, wie Dank lobodms und loboSPhere Prozesse im Unternehmen einfach und schnell verbessert sowie transparenter gestaltet werden können. Auch die Vorteile der automatischen Erkennung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen loboXtract oder der intelligenten Datensuche lobosearch wurden herausgestellt. Ebenfalls nicht zu kurz kam die Vorstellung der Lösungen des Unternehmens zu Dokumentenmanagement an SAP.

4 Herausforderungen für E-Rechnungen

Dresden, 22.03.2016 – Viele Unternehmen haben beim Thema E-Rechnung eine abwartende oder passive Haltung, wie Studien belegen. Zu den größten Herausforderungen beim Thema E-Rechnungen zählen die Überzeugung und Einbindung von Partnern, die Einhaltung multinationaler gesetzlicher Bestimmungen, interne Geschäftsprozesse sowie Information. Der EDI-Anbieter Comarch beleuchtet die Herausforderungen und zeigt Lösungsansätze auf.

Der Markt für elektronische Rechnungen (E-Rechnung) ist weltweit gewachsen. Laut dem Billentis-Bericht „E-Invoicing/E-Billing – Entering a new era“ von 2015 wurden in eben jenem Jahr schätzungsweise 42 Mrd. Rechnungen von weltweit 500 Mrd. Rechnungen ohne Papiereinsatz ausgetauscht.

SRZ: BSI zertifiziert CROSSCAP für TR-RESISCAN-Einsatz

Als einer der ersten Dienstleister im Bereich der beweiswertsichernden Dokumentendigitalisierung, ist das SRZ nach den strengen TR-RESISCAN-Richtlinien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erfolgreich auditiert worden. Anlässlich der CeBIT 2016 wird den SRZ-Verantwortlichen die Zertifizierungsurkunde durch das BSI überreicht.

Das Berliner Ingenieurbüro Göbel auditierte mit positivem Ergebnis eine vom SRZ Berlin konzipierte Scanstrecke zum Digitalisieren von Dokumenten nach TR-RESISCAN. Geprüft wurde entsprechend den strengen Richtlinien des BSI unter dem Titel: ‚Ersetzendes Scannen nach TR RESISCAN als Dienstleistungs-Anwendung auf der Grundlage des Capturing-Systems CROSSCAP Enterprise beim SRZ Berlin’.

Krypto-Trojaner Locky: Daten auf optischen Datenträgern sicher

Festplattenbasierte Archivsysteme können wie jedes andere nicht native WORM von Krypto-Trojaner befallen werden, wohingegen Daten auf optischen Datenträgern 100% sicher vor Verschlüsselung und Veränderungen sind.

Gerade Horrorszenarien wie ein Virenbefall durch den Krypto-Trojaner Locky zeigen die Schwächen von festplattenbasierten Archivsystemen. Selbst ein aktueller Virenscanner bietet nur begrenzten Schutz, denn oftmals werden die Trojaner sehr schnell modifiziert und können sich daher unerkannt ins Unternehmen einschleichen. Als Lösung, um die Archivdaten zu schützen, bleibt lediglich ein physikalisch getrenntes Absicherung, durch welches im Erstfall die Daten wiederhergestellt werden können, denn die Verschlüsselung der Trojaner ist nicht zu knacken.

Solothurner Spitäler AG setzt auf lobodms mit Schnittstelle zum bestehenden Patientenmanagementsystem

Puchheim, Solothurn, 11. März 2016. Die Solothurner Spitäler AG entscheidet sich für die Dokumenten Management Lösung lobodms zur Bewirtschaftung der Krankengeschichte ihrer Patienten. lobodms wird als elektronische Patientenakte eingesetzt und löst die bisherige Ablage der Krankenakten mit Karteikarten ab.

Die Bewirtschaftung des physischen Archivs der Krankengeschichten mit den Karteikarten war zeitintensiv in ihrer Erstellung, fehleranfällig bei der Ablage/Zuordnung und die Suche nach einer Krankengeschichte gestaltete sich häufig sehr aufwändig.

Mit der Einführung von lobodms sollte die Erstellung, die Ablage sowie die Suche und Auswertung einer Krankengeschichte nicht nur elektronisch möglich sein, sondern auch die internen Abläufe wesentlich vereinfacht werden. Dank lobodms erfolgt die Ablage nun einheitlich nach Patientennummer, was Fehlablagen sofort optisch ersichtlich macht.

CeBIT: Günter Grass wird dank InoTec digital

Die InoTec GmbH informiert auf der CeBIT über ihr Engagement als Sponsor eines umfangreiches Digitalisierungsprojektes des Günter Grass-Hauses in Lübeck. Mit einem SCAMAX Hochleistungsscanner wurde ein großer Teil des Archivbestandes, darunter Original-Manuskripte von Günter Grass, elektronisch erfasst. „Wir danken InoTec für die kostenfreie Bereitstellung der Scansysteme. Damit hat das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zum Gelingen des ambitionierten Digitalisierungsprojektes beigetragen,“ erklärt Jörg-Philipp Thomsa, Leiter des Günter Grass-Hauses.

Die Sammlung des Günter Grass-Hauses umfasst viele Original-Manuskripte des großen deutschen Schriftstellers und Künstlers. Dazu gehören zum Beispiel sämtliche Fassungen von „Mein Jahrhundert“ (1999) und „Im Krebsgang“ (2002). „An diesen Dokumenten wird die Entstehung einzelner Erzählwerke und Gedichte von der ersten handschriftlichen Fassung bis zur letzten Korrekturfahne nachvollziehbar,“ erläutert Jörg-Philipp Thomsa. Auf diese Weise kommen bei einigen Veröffentlichungen bis zu 12 bis 14 Fassungen zusammen.

SBB Cargo International AG führt elektronische Gehaltsabrechnung ein

Seit Juli 2015 verteilt die SBB Cargo International AG (SBB CInt) die Gehaltsabrechnungen seiner Mitarbeiter nicht mehr in Papierform, sondern übermittelt sie in elektronischer Form als „ePayslip“ über eine Online-Plattform.

Diese Lösung für die elektronische Gehaltsabrechnung basiert auf dem DOCUBYTE Online Archiv. Jeder Mitarbeiter von SBB CInt erhält einen persönlichen Account, mit dem er sich via Browser an der verschlüsselten Plattform anmelden kann. Die monatlichen Gehaltsabrechnungen werden jedem Angestellten von SBB CInt jeweils als PDF-Datei zur Verfügung gestellt und zugleich revisionssicher archiviert. Dabei hat jeder Nutzer nicht nur die Möglichkeit auf alle archivierten Abrechnungen zuzugreifen – er kann darüber hinaus alle Dokumente auf seinen Computer oder sein Smartphone herunterladen, einzelne PDFs nach Bedarf an den Steuerberater weiterleiten, oder direkt aus dem ePayslip Ausdrucke für die private Papierablage erzeugen.

IT & Business: Takt- und Impulsgeber im Zeichen von Industrie 4.0

Namhafte Branchenführer haben ihre Teilnahme bereits wieder zugesagt / Neue Projektleitung und Messebeirat gestalten Veranstaltungskonzept

Die Vorbereitungen zur diesjährigen IT & Business treten in die heiße Phase. Dazu kann der Veranstalter, die Messe Stuttgart, bereits die ersten Anmeldungen führender Unternehmen der Branche vermelden. Das Messeteam unter Federführung des neuen Projektleiters Martin Schidlo arbeitet gemeinsam mit dem teilweise neu zusammengesetzten Beirat intensiv am Ausstellungs- und Rahmenprogramm, das sich in diesem Jahr verstärkt an den Anforderungen produzierender Industrieunternehmen orientiert. Im Mittelpunkt steht der Ausbau von Showcases, wie der Smart Factory, die im vergangenen Jahr eine überaus erfolgreiche Premiere auf dem Stuttgarter Messegelände verzeichnete. Hier erlebten Messebesucher Industrie 4.0 „zum Anfassen“ und konnten wertvolle Erkenntnisse gewinnen, wie sie diese Disziplin im eigenen Unternehmen lukrativ umsetzen können. Die IT & Business, Fachmesse für digitale Prozesse und Lösungen, findet in diesem Jahr vom 4. bis 6. Oktober im L-Bank Forum (Halle 1) in Stuttgart statt.