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VOI ist der Fachverband

für Anbieter und Anwender im Bereich

Enterprise Information Management

Neue signotec-Signaturpads setzen farbige Akzente im Alltag

Ergonomische Formen und eine unendliche Farbvielfalt zeichnen die neuen, von signotec in Deutschland entwickelten und hergestellten Unterschriftenpads „Sigma“ und „Omega“ aus. Die Pads dienen der Erfassung von handschriftlichen digitalen Signaturen und unterstützen eine Vielzahl von Branchen bei der Optimierung von Prozessen. Überall dort, wo bisher Unterschriften in Papierform entgegengenommen wurden, finden die farbigen Pads ihren Einsatz. Das bedeutet für Unternehmen deutliche Einsparungen von Papier und Arbeitsaufwand, womit erhebliche Kostenreduzierungen möglich sind – und das alles in Farbe!

Schneller Zugriff an weit entfernten ECM-Standorten

Mit einer neuen Replikation-Lösung sorgt der PLM-Anbieter PROCAD unabhängig vom Standort einer Niederlassung für den sicheren und schnellen Zugriff auf Dokumente und CAD-Modelle.

Die Optimierung der Zugriffzeiten und bestmögliche Datensicherheit sind die Hauptforderungen in Projekten, bei denen weit entfernte Standorte miteinander vernetzt werden müssen. 

ELO-DMS: Das Handwerk auf dem Weg in die papierarme Zukunft

Stuttgart, 10. November 2010 – ELO Digital Office bringt Dokumentenmanagement und Archivierung in die Büros von Handwerksbetrieben. Die DMS-/Archiv-Einstiegssoftware ELOoffice ist ideal auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen bzw. Selbstständigen zugeschnitten. Ziel ist, neben einer gesetzeskonformen Ablage das Papieraufkommen und den Umfang der Bürotätigkeit weitgehend zu minimieren.

Erfolgreich im Fachhandel: Gebrüder Schulte setzt auf den neuen Publisher von bpi solutions

Gebrüder Schulte, international anerkannter Hersteller von Regalen, Duschkabinen und Design-Heizkörpern vertraut auf bpi solutions und das modulare Publishingsystem bpi Publisher. Gebrüder Schulte wird den neuen bpi Publisher zukünftig als zentrales  Publishingsystem für die Erstellung und Verwaltung der mehrsprachigen Verkaufsunterlagen einsetzen.

Mitja Thurau ist neuer Leiter Professional Services bei ReadSoft

„Best Solution Packages“ sollen die Software-Einführung bei Kunden noch effizienter machen

Neu-Isenburg, 09.11.2010. Mitja Thurau hat bei ReadSoft die Leitung des Professional Services übernommen. Er ist seit 2004 bei dem Unternehmen in Neu-Isenburg beschäftigt. ReadSoft ist ein führender Anbieter von Prozessoptimierungslösungen für Purchase-to-Pay bei SAP-Anwendern. In der neuen leitenden Position verantwortet Mitja Thurau den Geschäftsbereich für das Projektgeschäft und den Support bei ReadSoft in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Rechnungssignatur bleibt effizientestes Werkzeug!

Auch nach Änderung des UStG durch das Bundesfinanzministerium: Rechnungssignatur bleibt effizientestes Werkzeug!

In Deutschland wird gemäß § 14 Abs. 3 UStG die Verwendung der qualifizierten elektronischen Signatur der Rechnung verlangt. Bei diesem Verfahren handelt es sich um eine Dokumentensicherheit bei der die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts nachgewiesen und geprüft werden kann.

PROXESS Digitales Personalarchiv bei der XXXLutz-Gruppe

XXXLutz geht bei digitalen Personalakten auf Nummer sicher mit dem neuen dreistufigens Sicherheitskonzept von PROXESS 5

Mit der Einführung eines elektronischen Personalarchiv auf Basis des Dokumenten-Management-Systems PROXESS 5 hat einer der weltweit größten Möbelhändler, die XXXLutz-Gruppe mit Sitz in Wels (Österreich), Archivkosten reduziert und die internen Prozesse effizienter gestaltet.

DocuPortal schafft Raum für Expansionen

Bremen – Mit seinem Umzug in die Bremer Innenstadt hat DocuPortal, Anbieter und Hersteller kompakter Enterprise Content Management-Lösungen für Teams, Abteilungen und Unternehmen, die Basis für weitere Expansionen geschaffen. Steigende Mitarbeiterzahlen machten den Wechsel in größere Büroräume notwendig. Gleichzeitig gibt DocuPortal die Gründung der DocuPortal GmbH & Co. KG bekannt, der eine vollständige innere Umstrukturierung und Neuorganisation des Unternehmens vorausging.