VOI-Forum auf der DMS EXPO 2012

Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. wird auch in diesem Jahr auf der DMS EXPO (23. bis 25. Oktober 2012) mit einem umfangreichen Vortragsprogramm aufwarten. An allen drei Messetagen werden Experten des Fachverbandes und langjährigen Partners der DMS EXPO die Besucher umfassend zu Aktuellem rund um Enterprise-Content-Management informieren. Auf dem VOI-Forum (Halle 5, Stand A53) stehen die Themen IT-Sicherheit und Compliance, elektronische Signaturen, elektronische Rechnungsverarbeitung, Optimierung von Geschäftsprozessen sowie die Integration von ECM-Lösungen in Fachverfahren im Mittelpunkt.

Agenda

Dienstag, 23.10.2012

10:00 - 10:30 Uhr: 10 Marketing Tipps für IT-Projekte
Birgit Jordan, jordanize!

10:30 - 11:00 Uhr: Trend-Check: Elektronische Signatur 2012 - neue Geräte, neue Verfahren
Jörg Lenz, SOFTPRO GmbH

11:00 - 11:30 Uhr: Eingangsrechnungsbearbeitung: Grundsätzliches, Rechtliches und Tipps zur Einführung
Dr. Dietmar Weiß, DWB Dr. Dietmar Weiß Beratung

11:30 - 12:00 Uhr: Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung
Michael Heinzmann, TROPPER DATA SERVICE AG

12:00 - 12:30 Uhr: Software made in Germany - ein starkes Markenzeichen für starke Unternehmen!
Dr. Oliver Grün, Bundesverband IT-Mittelstand e.V.

12:30 - 13:00 Uhr: Integriertes Dokumentenmanagement – Welchen Reifegrad haben wir erreicht?
Anna-Lena Franck, 7P Solutions & Consulting AG

13:00 - 13:30 Uhr: Konzeption für digitales Vertragsmanagement
Armin Leinfelder, BancTec GmbH

13:30 - 14:00 Uhr: Die digitale Vertragsakte als Teil des Vertragsmanagements
Frank Rüttger, IQDoQ GmbH

14:00 - 14:30 Uhr: Neue Effizienz bei der Vertragserstellung und Dokumentgenerierung bei Infineon Technologies
Richard Rülke, Perceptive Software - a Lexmark Company

14:30 - 15:00 Uhr: Vertragsmanagement als integrierte DMS-Lösung
Brigitte Stuckenberger, B&L Management Consulting GmbH

15:00 - 15:30 Uhr: Mehr Transparenz im Vertragsmanagement mit SharePoint
Jan Zastrow, CONTENiT AG

15:30 - 16:00 Uhr: PDF/A – 1, 2 und jetzt schon 3?! Überblick und Einordnung
Thomas Zellmann, LuraTech Europe GmbH

16:00 - 16:30 Uhr: Dokumentenverwaltung im Maschinen- und Anlagenbau
Dipl. Inform. Stefan Kühner, PROCAD GmbH & Co. KG

16:30 - 17:00 Uhr: Corporate Output Management - gut vernetzt im ECM | Wie ein modernes OMS zu einem durchgängigen ECM-Konzept beiträgt
Klaus Ganter, kühn & weyh Software GmbH

Mittwoch, 24.10.2012
 

10:00 - 10:30 Uhr: VOI mit neuem Angebot: Die VOI Akademie geht an den Start
Lothar Leger, B&L Management Consulting GmbH

10:30 - 11:00 Uhr: Benchmark und Best-In-Class von Input-Management-Prozessen in Versicherungen
Klaus Gettwart, MailConsult GmbH

11:00 - 11:30 Uhr: Business Process Outsourcing im digitalen Posteingang als evolutionäres Konzept
Manfred Traeger, I.R.I.S. AG

11:30 - 12:00 Uhr: Marktübersicht Elektronische Signatur
Jörg Lenz, SOFTPRO GmbH

12:00 - 12:30 Uhr: Kosteneinsparungspotentiale nutzen durch automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung
Henning Krause, I.R.I.S. AG

12:30 - 13:00 Uhr: Einheitliche digitale Prozesse für Papier- und elektronische Rechnungen
Armin Leinfelder, BancTec GmbH

13:00 - 13:30 Uhr: Gibt es genug DMS im ERP-System?
Volker Feist, Trovarit AG

13:30 - 14:00 Uhr: Beschwerden erwünscht - Beschwerde als Chance zur Steigerung der Kundenzufriedenheit
Leo Vondenbusch und Stephanie Lapp-Emden, cognesys GmbH

14:00 - 14:30 Uhr: Automatisiertes Metadatenmanagement - Semantic Metadata Generator
Franz Kögl, IntraFind Software AG

14:30 - 15:00 Uhr: Everything to PDF/A – Herausforderungen bei der serverseitigen Massenkonvertierung beliebiger Quellformate nach PDF/A
Carsten Heiermann, LuraTech Europe GmbH

15:00 - 15:30 Uhr: Haftungsrecht bei internationalen Cloud-Verträgen
Ulrich Emmert, e|s|b Rechtsanwälte

15:30 - 16:00 Uhr: Wikis als unternehmensweites Nachweisinstrument für Dokumenten-Compliance
Dr. Klaus-Peter Elpel, Consultec Dr. Ernst GmbH

16:00 - 16:30 Uhr: E-Mail-Management: Aktuelle Trends und Entwicklungen
Lothar Leger, B&L Management Consulting GmbH

16:30 - 17:00 Uhr: Das Competence Center "Electronic Invoice Management" stellt sich vor
Marcus Hartmann, VOI e. V.

 
Donnerstag, 25.10.2012

10:00 - 10:30 Uhr: Integriertes Dokumenten Management – Integration und Interaktion mit Social Media
Sabine Lonien, 7P Solutions & Consulting AG

10:30 - 11:00 Uhr: VOI mit neuem Angebot: Die VOI Akademie geht an den Start
Lothar Leger, B&L Management Consulting GmbH

11:00 - 11:30 Uhr: E-Mails archivieren mit PDF/A – Praxistipps
Thomas Zellmann, LuraTech Europe GmbH

11:30 - 12:00 Uhr: Digitale Projekträume mit Microsoft SharePoint
Jan Zastrow, CONTENiT AG

12:00 - 12:30 Uhr: Rechtliche Aspekte von Mobile Apps und Bring your own device nach dem TKG 2012
Ulrich Emmert, e|s|b Rechtsanwälte

12:30 - 13:00 Uhr: Einführung einer digitalen Personalakte - Schnell implementierte Standardlösung oder individuell ausgeschriebenes IT-Projekt?
Frank Rüttger, IQDoQ GmbH

13:00 - 13:30 Uhr: Erfolgsfaktoren für die Social Media Nutzung aus Sicht der IT-Abteilung
Birgit Jordan, jordanize!

13:30 - 14:00 Uhr: Digitalisierung von Personalakten
Claudia Felten, TROPPER DATA SERVICE AG

Messepiazza 1
70629 Stuttgart
http://www.dmsexpo.de

VOI gründet neues Competence Center „IT-Sicherheit und Compliance“

Bonn, 14. August 2012. IT-Sicherheit und Compliance im DMS-/ECM-Umfeld stehen im Fokus des neuen Competence Centers vom VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. Die Spezialisten werden in diesem Rahmen aktuelle Fragestellungen zur Herstellung und zum Nachweis von IT-Sicherheit und Compliance behandeln, Best-Practice-Lösungen zusammenstellen sowie Leitfäden und Prüfungsgrundlagen (z.B. Prüfkriterien für Dokumentenmanagement- und Enterprise Content Management-Lösungen, kurz: PK-DML) entwickeln und fortschreiben.

Update zur elektronischen Signatur: Informationstag von TeleTrusT und VOI

- Verbände zeigen Status Quo im Kontext aktueller Rechtsprechungen auf
- Praxisfokus Gesundheitswesen

Bonn, 3. August 2012. Im Mittelpunkt des diesjährigen gemeinsamen Informationstags von VOI und TeleTrust am 14. September 2012 in Berlin steht der praktische Einsatz elektronischer Signaturen im Gesundheitswesen. Darüber hinaus geben Spezialisten einen Überblick über die Situation im Rechtssektor und beleuchten zudem unterschiedliche Praxisszenarien zu fortgeschrittenen und qualifizierten Signaturen. Teilnehmer haben Gelegenheit, sich über Nutzen der elektronischen Signatur zu informieren und Unsicherheiten über Rechtskonformität in konkreten Anwendungen im Dialog zu klären.

VOI gründet neues Competence Center „Electronic Invoice Management“

Orientierung in Fragen rund um die Neuregelungen zur elektronischen Rechnung

Bonn, 27. Juli 2012. Am 17. Juli 2012 hat sich im VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. das neue Competence Center „Electronic Invoice Management“ (CC-EIM) gegründet. Aktueller Anlass ist die jüngst erfolgte abschließende Änderung des USt-Anwendungserlasses zur Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung (BMF-Schreiben vom 02. Juli 2012). Vor diesem Hintergrund ist es das Ziel des Competence Centers, Fragestellungen im Bereich des elektronischen Rechnungsmanagement fachlich aufzubereiten sowie Empfehlungen für Architekturen, Schnittstellen und Betriebskonzepte zu geben oder entsprechende Definitionen zu erarbeiten.

Unterschriften auf Tablet-PCs sind rechtswirksam – mit nur wenigen Ausnahmen

Bonn, 27. Juli 2012. Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. stellt klar: Die Unterzeichnung auf einem elektronischen Schreibtablett ist rechtssicher, wenn sie kundig  umgesetzt ist. Nur sehr selten gelten Ausnahmen, wie im Fall eines Darlehens. Hier hatte das Oberlandesgericht München kürzlich entschieden, dass die Unterzeichnung eines Vertrages auf einem elektronischen Schreibtablett nicht die speziellen Erfordernisse für Verbraucherdarlehen erfüllt. Dadurch entstand allgemeine Verunsicherung, die zu zahlreichen Anfragen beim VOI als neutralem Kompetenzträger führte.

VOI erneut mit Gemeinschaftsstand auf der DMS EXPO

Bonn, 15. Juni 2012. Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. bietet Anbietern und Servicedienstleistern ab 5.990 € zzgl. MwSt. an, sich zielgruppenorientiert an einem der Partnerstände auf der DMS EXPO 2012 zu präsentieren. Denn auch in diesem Jahr ist der Fachverband, langjähriger Partner der DMS EXPO, mit großen Gemeinschaftsständen auf der Leitmesse für Enterprise Content Management vertreten. Diese findet vom 23. bis 25. Oktober 2012 in Stuttgart parallel zur IT & Business statt. Neben einem Partnerstand, der aus vorgefertigten Arbeitsplätzen und Besprechungsbereichen besteht, wird es einen VOI-Messestand geben, an dem speziell Hardware-Anbieter ihre Produkte präsentieren können. Das traditionelle VOI-Forum findet an allen drei Veranstaltungstagen statt und rundet die Messepräsenz des Fachverbandes ab.

VOI mit neuem Elan

Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. unterstreicht mit weiteren Initiativen seine Position als unabhängiger Kompetenzträger rund um Dokumenten-Management- und Enterprise-Content-Management-Systeme.

Bonn, 05. Juni 2012. Auf der Mitgliederversammlung des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. herrschte Aufbruchsstimmung. Neue Initiativen – geplante Studien, die Gründung weiterer Solution und Competence Center, Social Media-Aktivitäten, fundierte Workshops sowie ein erweiterter, engagierter Vorstand – fanden breite Zustimmung seitens der Mitglieder. Ebenfalls positiv aufgenommen wurde, dass der VOI künftig enger mit Verbänden kooperieren wird und mit ihnen gemeinsame Solution und Competence Center initiiert.

VOI mit erweitertem Vorstand

Bonn, 24. Mai 2012. Mit noch mehr „Frauenpower“ arbeitet ab sofort der Vorstand des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.: Claudia Felten von der Tropper Data Service AG und Sabine Lonien von der 7P Solution & Consulting AG sind die neuen Vorstände, die während der ordentlichen Mitgliederversammlung am 11. Mai 2012 in den nunmehr 8köpfigen Vorstand gewählt wurden. Beide bringen fundiertes Branchen-Know-how für ihre zukünftige Vorstandsarbeit mit.