VOI-Partnerstand CEBIT 2018 - Angebot für Mitaussteller
DiALOG 2017 mit VOI-Jahreskongress ein umfassender Erfolg!
VOI-Jahreskongress Impressionen
VOI bestätigt Vorstand auf MV 2017
VOI Mitglieder-Versammlung auf dem DiALOG-Fachforum 2017 in Hamburg 11.05.2017
CeBIT 2017 für VOI ein Erfolg - Stimmen zum neuen Messe-Konzept
EINDRÜCKE: VOI auf der CeBIT 2017
Keine aktuellen Veranstaltungen.
VOI ist der Fachverband
für Anbieter und Anwender im Bereich
Enterprise Information Management
GDPdU Verfahrensdokumentation
Das externe Datenarchiv Opti.List wird in der neusten Version mit einer integrierten GDPdU-Verfahrensdokumentation ausgeliefert. Die Komplettlösung für die digitale Steuerprüfung setzt dabei die zehn Merksätze des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. - zur revisionssicheren elektronischen Archivierung um.
Viele Buchhaltungssysteme ermöglichen heute bereits den Export von GDPdU-Daten. Möglicherweise wird auch ein zusätzlicher Datenkonverter eingesetzt, um den sog. Beschreibungsstandard (CSV/XML) zu erzeugen. Als Feldnamen kommen dabei häufig die technischen Datenbank-Feldnamen zum Einsatz. Dieses Vorgehen kann bei der Außenprüfung zu Problemen führen.
Im Jahressteuergesetz 2009 (JStG 2009) vom 19. Dezember 2008 wird § 146 der Abgabenordnung (AO) durch einen Absatz 2b dahingehend erweitert, dass Verzögerungsgelder von 2.500 Euro bis 250.000 Euro festgesetzt werden können, wenn der Steuerpflichtige der Aufforderung zur Einräumung des Datenzugriffs, zur Erteilung von Auskünften oder zur Vorlage angeforderter Unterlagen im Rahmen einer Außenprüfung innerhalb einer angemessenen Frist nicht nachkommt.
Die Vorteile digitaler Geschäftsanwendungen mit Microsoft SharePoint®, Office 365® und Azure® überzeugen jeden, der die nahtlose Integration in der Praxis einmal live miterleben konnte.
MAJOR LEAGUE SHAREPOINT zeigt Ihnen, wie Sie solche Lösungen auch für Ihr Unternehmen einfach, schnell und kostengünstig umsetzen können. Erfahren Sie in unserem Workshop, wie Sie moderne Geschäftsanwendungen mithilfe der flexiblen, benutzerfreundlichen und sicheren Tools und Methoden der MAJOR LEAGUE effizient und ohne Programmierung konfigurieren können.
Das vollständige Programm finden Sie hier.
Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nach Registrierung kostenlos.
Der VOI e.V., der Fachverband für Anbieter und Anwender im Bereich Enterprise Information Management (EIM) freut sich über den erfolgreichen Auftritt seiner Mitglieder auf dem Digital FUTUREcongress 2018 in Frankfurt am Main.
Bei der größten Veranstaltung und Kongressmesse zum Thema Digitalisierung in Hessen informierten sich auch in diesem Jahr mehr als 3.300 Besucher über die neuesten Trends zum Thema Digitalisierung im Mittelstand. Deutlich mehr Aussteller als im Vorjahr (163) präsentierten im Forum der Messe Frankfurt Lösungen zum Thema Kundenbindung, Dokumenten-Management, neuartige Scanverfahren, Video-Marketing, Organisations-Optimierung, Server Technologie, Weiterbildung, Fördergelder, App-Entwicklung, Antiterrorismus-Compliance, Wissens-Management, Vertriebsoptimierung, Cloud Telefonie, Service Management bis hin zum Financial Supply Chain Management für die Digitalisierung im Mittelstand.
Der VOI-Verband war mit einem Gemeinschaftstand vertreten, auf dem die Mitglieder B & L Management Consulting GmbH, DM Dokumenten Management GmbH, HABEL GmbH, Kendox AG und LIB-IT DMS GmbH aktuelle Produkte, Lösungen und Services zum Thema Digitale Transformation präsentierten. Auf einem separaten Stand gegenüber informierte die InoTec GmbH über neuartige Scanverfahren. Herr Dr. Dietmar Weiß, Leiter der VOI Regionalgruppe Süd beteiligte sich für den VOI am Kongressprogramm mit einem Vortrag zum Thema „Geschäftsanwendungen und Rechnungsprozesse fest im Griff“.
Alle VOI-Mitglieder zeigten sich mit der Veranstaltung sehr zufrieden. Das bewährte komprimierte Format des Events, die gleichbleibend hohe Besucherfrequenz und die hohe Qualität der Interessenten trugen zu einem rundum gelungenen Veranstaltungstag bei. Peter J. Schmerler, Geschäftsführer des VOI erklärt: „Auch in diesem Jahr war die Veranstaltung unter dem neuen Namen Digital FUTUREcongress ein glatter Erfolg. Die Mischung aus Ausstellung und Kongress sowie die thematische Ausrichtung stimmen hier einfach. Der VOI wird sicherlich auch in 2019 nach Frankfurt wiederkommen, aber auch am 8. November 2018 nach Essen, wo der Digital FUTUREcongress einen zusätzlichen Standort im Westen findet.“
Über den VOI und MAJOR LEAGUE SHAREPOINT:
Der VOI ist der unabhängige Fachverband für Anbieter und Anwender im Bereich Enterprise Information Management (EIM). Darunter versteht der VOI ein Daten, Informationen und Wissen umfassendes Qualitätskonzept zur Verbesserung der Unternehmensprozesse. Als „voice of information“ bildet er die Brücke zwischen Anbietern und Anwendern.
Der VOI-Kompetenzbereich „MAJOR LEAGUE SHAREPOINT" vereint führende Produkthersteller und Projekthäuser mit dem Ziel, Geschäftsanwendungen auf Basis von Microsoft SharePoint einfach und effektiv umzusetzen. Das zugrundeliegende modulare Softwarekonzept der MAJOR LEAGUE macht es erstmalig möglich, Microsoft SharePoint unkompliziert und vor allem kosteneffizient als Plattform für Geschäftsanwendungen zu nutzen.
Weitere Infos unter www.voi.de und www.mlsharepoint.de
Ihre Redaktionskontakte:
VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.
Peter J. Schmerler, Anke Läßig
Heilsbachstr. 25, D-53123 Bonn
Telefon: +49 228 90820-89
Telefax: +49 228 90820-91
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., der Fachverband für Anbieter und Anwender im Bereich Enterprise Information Management (EIM) freut sich über den erfolgreichen Auftritt seiner Mitglieder auf dem Digital FUTUREcongress 2018 in Frankfurt am Main.
Bei der größten Veranstaltung und Kongressmesse zum Thema Digitalisierung in Hessen informierten sich auch in diesem Jahr mehr als 3.300 Besucher über die neuesten Trends zum Thema Digitalisierung im Mittelstand. Deutlich mehr Aussteller als im Vorjahr (163) präsentierten im Forum der Messe Frankfurt Lösungen zum Thema Kundenbindung, Dokumenten-Management, neuartige Scanverfahren, Video-Marketing, Organisations-Optimierung, Server Technologie, Weiterbildung, Fördergelder, App-Entwicklung, Antiterrorismus-Compliance, Wissens-Management, Vertriebsoptimierung, Cloud Telefonie, Service Management bis hin zum Financial Supply Chain Management für die Digitalisierung im Mittelstand.
Der VOI-Verband war mit einem Gemeinschaftstand vertreten, auf dem die Mitglieder B & L Management Consulting GmbH, DM Dokumenten Management GmbH, HABEL GmbH, Kendox AG und LIB-IT DMS GmbH aktuelle Produkte, Lösungen und Services zum Thema Digitale Transformation präsentierten. Auf einem separaten Stand gegenüber informierte die InoTec GmbH über neuartige Scanverfahren. Herr Dr. Dietmar Weiß, Leiter der VOI Regionalgruppe Süd beteiligte sich für den VOI am Kongressprogramm mit einem Vortrag zum Thema „Geschäftsanwendungen und Rechnungsprozesse fest im Griff“.
Alle VOI-Mitglieder zeigten sich mit der Veranstaltung sehr zufrieden. Das bewährte komprimierte Format des Events, die gleichbleibend hohe Besucherfrequenz und die hohe Qualität der Interessenten trugen zu einem rundum gelungenen Veranstaltungstag bei. Peter J. Schmerler, Geschäftsführer des VOI erklärt: „Auch in diesem Jahr war die Veranstaltung unter dem neuen Namen Digital FUTUREcongress ein glatter Erfolg. Die Mischung aus Ausstellung und Kongress sowie die thematische Ausrichtung stimmen hier einfach. Der VOI wird sicherlich auch in 2019 nach Frankfurt wiederkommen, aber auch am 8. November 2018 nach Essen, wo der Digital FUTUREcongress einen zusätzlichen Standort im Westen findet.“
Über den VOI und MAJOR LEAGUE SHAREPOINT:
Der VOI ist der unabhängige Fachverband für Anbieter und Anwender im Bereich Enterprise Information Management (EIM). Darunter versteht der VOI ein Daten, Informationen und Wissen umfassendes Qualitätskonzept zur Verbesserung der Unternehmensprozesse. Als „voice of information“ bildet er die Brücke zwischen Anbietern und Anwendern.
Der VOI-Kompetenzbereich „MAJOR LEAGUE SHAREPOINT" vereint führende Produkthersteller und Projekthäuser mit dem Ziel, Geschäftsanwendungen auf Basis von Microsoft SharePoint einfach und effektiv umzusetzen. Das zugrundeliegende modulare Softwarekonzept der MAJOR LEAGUE macht es erstmalig möglich, Microsoft SharePoint unkompliziert und vor allem kosteneffizient als Plattform für Geschäftsanwendungen zu nutzen.
Weitere Infos unter www.voi.de und www.mlsharepoint.de
Ihre Redaktionskontakte:
CEBIT 2018 – Business, Leads und Ideen. Der Dreiklang aus Messe, Konferenz und Networking-Event ermöglicht den 360-Grad-Blick auf die Digitalisierung von Unternehmen, Verwaltung und Gesellschaft. Die CEBIT inszeniert Digitale Transformation auf den vier Plattformen d!conomy, d!tec, d!talk und d!campus neu – aber bei einem bleibt es: Es geht um Business und Leads, Leads, Leads!
Der VOI bietet wieder einen Gemeinschaftsstand auf der CEBIT 2018 vom 11.-15. Juni 2018 in Hannover - sprechen Sie uns an, es stehen derzeit noch Plätze zur Verfügung.
EU Datenschutz-grundverordnung:
Der VOI informiert seine Mitglieder und Partner am 12. März 2018 von 14-15 Uhr
Das Thema EU DSGVO ist seit langem bekannt und nimmt seit ein paar Wochen volle Fahrt auf, denn ab Mai sind neue Anforderungen zu beachten. Das Thema betrifft viele von Ihnen und Ihre Kunden, es betrifft uns aber auch selbst in der täglichen Arbeit.
Deshalb informiert und diskutiert der Verband mit seinen Mitgliedern, was bei der operativen Arbeit zu berücksichtigen ist:
Es sollen beispielsweise folgende Themen besprochen werden:
Das Webinar wird vom renommierten Spezialisten RA Ulrich Emmert (www.kanzlei.de) gehalten und Sie können im Vorfeld Ihre Fragen und Themen uns zusenden. Bitte schicken Sie Ihre Fragen und Themen bis zum Donnerstag, 08. März 2018 an die Moderatoren der Regionalgruppe Süd:
Dr. Dietmar Weiß Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
oder
Bruno Höller Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Am 20.11.2017 luden der VOI und die dataglobal GmbH zum VOI-Dialog regional ein. Schwerpunktthema war dieses Mal ECM-Anwendungen im Industrie-Umfeld.
Gastgeber dataglobal
Der Gastgeber dataglobal wurde vor 25 Jahren von Wolfgang Munz gegründet. Die damalige Idee eines ganzheitlichen Informationsmanagements ist heute noch Kern der Philosophie und Produkte. Ein Unified Archiving Backbone dient als Nukleus für eine Vielzahl von Lösungen, das Produkt heißt dg Suite. Die Software gibt es seit 25 Jahren, sie wird kontinuierlich weiterentwickelt mit Entwicklungsstandorten in Hamburg und Rumänien. Der Support wird in Heilbronn in einem bis zu 7x24 Standard erbracht. Es ist somit beispielsweise möglich, eine E-Mail-Archivierung in 2 Tagen aufzusetzen. Dataglobal betreut direkt und über seine Partner ca. 550 Kunden. Davon haben 180 die SAP-Archivierung, dg erp for SAP, im Einsatz.
Unified Archiving im Industrie-Umfeld bei F.X. Meiller
Der heutige Projektbericht dreht sich um Unified Archiving im Industrie-Umfeld bei F.X. Meiller („Meiller Kipper“) und wird vorgestellt von den beiden Referenten Stephan Unser und Leonid Reisenbüchler.
In diesem Projekt wird dg erp for SAP eingesetzt, um eine elektronische Auftragsakte mit SAP-Anbindung umzusetzen.
Ausgangspunkt war die Migration einer Opentext-Archivlösung und eines vorhandenen Mail-Archiv auf dataglobal Produkte, damit eine flexiblere und höhere Integration der Dokumente mit SAP erzielt wird.
Die Komplexität besteht hier bei der Konsolidierung der bestehenden Insellösungen für E-Mail und SAP-Archivierung einerseits. Andererseits musste eine Vielzahl an Prozessen für automatische PDF-Importe aus anderen Abteilungen und Verfahren integriert und „eingesammelt“ werden. Dies umfasst also ein Erfassen eingehender wie ausgehender Dokumente.
Das Projekt eAuftragsakte wurde mit einer Umsetzungszeit von Februar bis Juni 2017 mit ca. 40 PT umgesetzt. Der nicht ganz ausgeschöpfte Projektrahmen wurde für ein paar weitere Umsetzungswünsche genutzt.
Die Anwender können nun einfach Mails aber auch Dateien ganz intuitiv per Drag & Drop in die jeweiligen Akten ziehen und entsprechend schnell per facettierter Suche wiederfinden, wie folgender Ausschnitt zeigt:
Aufgrund der reibungslosen und professionellen Umsetzung plant F.X. Meiller weitere Anforderungen mit der dg Suite von dataglobal umzusetzen.
Elabo: Musterfabrik integriert technische und kaufmännische Prozesse
Im zweiten Vortrag berichtet Herr Horst Maywald von Elabo über die Musterfabrik Industrie 4.0 und die dortige Umsetzung eines Piloten zur Anbindung der kaufmännischen Prozesse an Industrie 4.0-Prozesse.
Als Technologieführer bei der Entwicklung und Herstellung von vernetzten Arbeitsplätzen inklusive der integrierten Mess- und Prüftechnik hat Elabo sich an die Spitze einer Industrie 4.0-Bewegung gesetzt und eine Musterfabrik für Industrie 4.0 aufgebaut. Die entwickelte „Werkerführung“ kann Arbeitsplätze jedem Arbeiter anpassen und sich auf jede Qualifikation einstellen, so dass Handgriffe und Arbeitsschritte schriftlich oder grafisch je nach Unterstützungsbedarf am jeweiligen Arbeitsplatz angeboten werden.
Die bisherigen Erfahrungen zeigen, dass Industrie 4.0-Prozesse nur mit paralleler Prozessanpassung der kaufmännischen Prozesse zur vollen Entfaltung kommen.
Zur Erweiterung der Musterfabrik wurde deshalb mit dem VOI durch Dr. Weiß und H. Klingelhöller von der DM Dokumenten Management GmbH ein Pilot konzipiert, der derzeit erprobt wird. Der Serviceprozess steuert die kaufmännischen Themen wie Aufnahme von Serviceanfragen, Angebotserstellung, und Fakturierung. Dabei wird die vorhandene Werkerführung durch die prozesssteuernde ECM-Lösung vorbildlich ergänzt.
ie kaufmännischen Daten werden gemeinsam mit den technischen Daten gebündelt und bilden eine optimale Einheit, da automatisch generierte Daten aus der Wer-kerführung für die Fakturierung verwendet werden können. Die Prozessautomatisierung integriert den Kunden und er kann seinen Auftrag selbst anlegen und den Bearbeitungsstatus abfragen. Die umfangreiche Datengrundlage verbessert darüber hinaus die Prozesstransparenz und Wiederverwendung von Daten und Dokumenten. Die elektronisch stattfindende Kommunikation wird in elektronischen Akten abgelegt und ist jederzeit abrufbar ist.
Die Lösung ist so betrachtet technisch einfach, aber in der Summe brillant, weil Industrie 4.0 so technisch und kaufmännisch zusammenwächst und sich voll entfaltet.
Bruno Höller und Dr. Dietmar Weiß
Leiter VOI-Regionalgruppe Süd
Die Vorteile digitaler Geschäftsanwendungen mit Microsoft SharePoint®, Office 365® und Azure® überzeugen jeden, der die nahtlose Integration in der Praxis einmal live miterleben konnte.
MAJOR LEAGUE SHAREPOINT zeigt Ihnen, wie Sie solche Lösungen auch für Ihr Unternehmen einfach, schnell und kostengünstig umsetzen können. Erfahr ...
Der VOI e.V., der Fachverband für Anbieter und Anwender im Bereich Enterprise Information Management (EIM) freut sich über den erfolgreichen Auftritt seiner Mitglieder auf dem Digital FUTUREcongress 2018 in Frankfurt am Main.
Bei der größten Veranstaltung und Kongressmesse zum Thema Digitalisierung in Hessen informierten sich auch in ...
CEBIT 2018 – Business, Leads und Ideen. Der Dreiklang aus Messe, Konferenz und Networking-Event ermöglicht den 360-Grad-Blick auf die Digitalisierung von Unternehmen, Verwaltung und Gesellschaft. Die CEBIT inszeniert Digitale Transformation auf den vier Plattformen d!conomy, d!tec, d!talk und d!campus neu – aber bei einem bleibt es: Es geht ...
EU Datenschutz-grundverordnung:
Der VOI informiert seine Mitglieder und Partner am 12. März 2018 von 14-15 Uhr
Das Thema EU DSGVO ist seit langem bekannt und nimmt seit ein paar Wochen volle Fahrt auf, denn ab Mai sind neue Anforderungen zu beachten. Das Thema betrifft viele von Ihnen und Ihre Kunden, es betrifft un ...
