Die VTG AG setzt auf die AristaFlow BPM Platform für Kerngeschäftsprozesse in der Waggonvermietung

Die VTG Aktiengesellschaft zählt zu den führenden Waggonvermiet- und Schienenlogistikunternehmen in Europa. Der Waggonpark des Unternehmens umfasst über 80.000 Eisenbahngüterwagen. Als Vollsortimenter vermietet die VTG Kesselwagen, Intermodalwagen, Standardgüterwagen und Schiebewandwagen. Daneben bietet der Konzern umfassende multimodale Logistikdienstleistungen mit Schwerpunkt Verkehrsträger Schiene sowie weltweite Tankcontainertransporte an. Als Global Player kann die VTG eine Vielzahl namhafter Unternehmen aus nahezu allen Industriezweigen, wie zum Beispiel der Chemie-, Mineralöl-, Automobil- oder Papierindustrie, zu ihrem Kundenkreis zählen. 

Bei der Neuentwicklung ihrer ERP-Software für die Waggonvermietung im Rahmen des Projekts „its4rail.hire“ setzt die VTG auf Prozessorientierung, um Geschäftsabläufe optimal zu integrieren, zu verzahnen und damit effizient zu steuern. Hierzu sollen sämtliche Prozesse über eine integrierte Workflow-Engine unterstützt werden. Diese soll sich nahtlos in die neue ERP-Software der VTG einfügen und Geschäftsprozesse transparent steuern. Entsprechend hoch waren die Anforderungen.

Viele gute Gründe für die AristaFlow BPM Platform

Anhand eines umfassenden Kriterienkatalogs wurden in der Vorprojektphase in einem mehrstufigen Auswahlverfahren auf dem Markt verfügbare Workflow-Produkte sorgfältig evaluiert. In den darauf folgenden Anbieterpräsentationen wurden ausgewählte Workflow-Anbieter eingeladen, um Funktionalität und Anpassbarkeit ihrer Plattform zu präsentieren. Hier konnte AristaFlow sowohl mit innovativer Technologie als auch mit fundierten Erfahrungen aus der Workflow-Beratung überzeugen.
Die AristaFlow BPM Platform für Workflow-Steuerung und Workflow-Funktionalität konnte sich im Auswahlverfahren gegenüber den zahlreichen Mitbewerbern durchsetzen. Neben ihrer umfangreichen Workflow-Funktionalität war die besondere Integrierbarkeit der AristaFlow BPM Platform in die vorhandene Architektur entscheidend für die Auswahl.

Durchstich in weniger als fünf Tagen

In einem fünftägigen Proof-of-Concept-Workshop stellte das Team der AristaFlow GmbH die Fähigkeiten der AristaFlow BPM Platform unter Beweis. In diesem Workshop konnte das Team einen kompletten Durchstich auf Basis der AristaFlow BPM Platform umsetzen.  Dieser ermöglichte die durchgängige Workflow-Unterstützung  eines Geschäftsprozesses im neuen ERP-System der VTG. Dabei werden Anwender über in die Anwendung integrierte Aufgabenkörbe Schritt für Schritt durch den Prozess geführt. Dass dies auch noch in weniger als der verfügbaren Zeit gelang, hat zusätzlich nachhaltigen Eindruck hinterlassen.

Workflow-Leuchtturm im europaweiten Einsatz

Im ersten Projektabschnitt wurde ein Kernprozess, der sich über viele Bereiche des Unternehmens erstreckt, mittels der AristaFlow BPM Platform als Workflow-Leuchtturm umgesetzt und in das ERP-System integriert. Durch die nahtlose Integration des Workflows in die Gesamtsoftware arbeitet der Anwender weiterhin mit der gewohnten Oberfläche der ERP-Anwendung. Im Hintergrund steuert die AristaFlow BPM Platform transparent für den Anwender den Prozessablauf und gewährleistet die effiziente Koordination. Integrierte Aufgabenkörbe sorgen dafür, dass alle anstehenden Aufgaben zur richtigen Zeit von den Verantwortlichen bearbeitet werden. Nützliche Workflow-Funktionalitäten wie Eskalationsmechanismen oder Urlaubs- und Vertreterregelungen, die die AristaFlow BPM Platform mitbringt, vereinfachen den Arbeitsalltag. Die Fachabteilungen profitieren zusätzlich vom transparenten Bearbeitungsstatus. So fügen sich Workflows und Fachanwendung nahtlos zusammen.

Konsequente Umsetzung weiterer Geschäftsprozesse als Workflows

Seit dem europaweiten Go-Live sind mittlerweile etwa 15 workflow-gestützte Prozesse im Einsatz mit täglich mehreren hundert Anwendern und über tausend Prozessinstanzen. In weiteren Projektphasen werden sukzessive weitere Geschäftsprozesse als Workflows auf Basis der AristaFlow BPM Platform umgesetzt und in die neue ERP-Software integriert. Innerhalb der nächsten Jahre sollen auf diese Weise alle Kerngeschäftsprozesse der Waggonvermietung von VTG unterstützt werden.

Roman Mielinski, CIO der VTG AG: 

„its4rail.hire ist ohne Frage ein enorm wichtiges und ehrgeiziges Projekt für die VTG, das auch langfristig die Sicherheit unserer Abläufe gewährleisten soll. Mit der AristaFlow BPM Platform haben wir uns für ein Produkt entschieden, das perfekt zu uns und unseren Anforderungen passt. Das zeigt sich nicht nur in der raschen Umsetzung unserer Abläufe in Workflows und der einfachen Integration, sondern auch an der Flexibilität und der Transparenz, die die AristaFlow BPM Platform auszeichnen. AristaFlow blieb in allen Projektphasen im geplanten Budget. Auch die Zusammenarbeit mit dem kompetenten Team von AristaFlow ist hervorragend.“ 

Den ganzen Bericht über das Projekt bei der VTG AG finden Sie hier.

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