Die smartPS GmbH aus Langenhagen ist Projekt- und Lösungspartner für mittelständische Unternehmen, die einen starken Partner bei der Einführung und während der Nutzung von digitalen Akten und Prozessen an ihrer Seite haben möchten.
smartPS ist spezialisiert auf die Enterprise Content Management Software enaio® der OPTIMAL SYSTEMS GmbH, einem der führenden deutschen Anbieter für frei konfigurierbare ECM-Software.
Das Leistungsspektrum beginnt bei der Beratung während der Systemauswahl und dem Verkauf der Software. Während der Projektierung zeichnet sich smartPS für die Konzeption, das Projektmanagement und die Implementierung sowie die Schulungen verantwortlich. Eine nachhaltige Betreuung nach der Projektierung stellt sicher, dass die Lösungen optimal im Unternehmen genutzt und gewartet werden.
Eine besondere Stärke von smartPS ist es, auf der Grundlage von enaio® bedarfsgerechte Lösungen zur einfachen Anwendung bereit zu stellen. Informationen im Unternehmen schnell und sicher finden, transparent verwalten, gezielt verteilen und revisionssicher archivieren: smartPS hat Lösungen für eine Vielzahl an Anforderungen mittelständischer Unternehmen. Dies sind digitale Aktenlösungen wie digitale CRM- und Projektakten ebenso wie die Steuerung komplexer Prozesse wie die digitale Post- und Rechnungseingangsbearbeitung.
Als Projektierungsform zur Einführung der Lösungen setzt smartPS auf ein prototypisches Projektierungskonzept. Diese ersetzt die klassische Herangehensweise mit theoretisch erarbeiteten Lasten- und Pflichtenheften. Stattdessen erfolgt die Lösungsentwicklung praxisorientiert zusammen mit einer Pilotgruppe beim Kunden anhand eines vorbereiteten Prototyps der späteren Lösung. Neben einer hohen Wirtschaftlichkeit bindet dieses Konzept die späteren Anwender optimal mit ein und schafft Vertrauen.
smartPS ist darüber hinaus produktverantwortlich für die Sitzungsmanagement-Software proSESSIO. Mit proSESSIO werden Sitzungen von der Anmeldung neuer Tagesordnungspunkte bis hin zur Protokollerstellung und –verteilung im gesamten Prozess digital gesteuert.
