Anwender bestätigt: SCAMAX 8x1 bietet in Punkto Preis-Leistung Vorteile gegenüber Scanstraßen

Zwei Hochleistungsscanner der InoTec GmbH erfüllen die anspruchsvollen Digitalisierungsanforderungen der Sparkassen-Marktservice GmbH. Der Dienstleister nutzt zwei Geräte der SCAMAX 8x1-Serie für das Archivscannen und für die Digitalisierung von Zahlungsbelegen. Dabei muss stark heterogenes Beleggut in unterschiedlichen Formaten und Papierstärken verarbeitet werden. Die InoTec Geräte überzeugten die Projektverantwortlichen durch ein im Vergleich zu Scanstraßen besseres Preis-Leistungsverhältnis.

„Wo wir früher Spezialgeräte für einzelne Scananwendungen benötigten, genügt heute die SCAMAX 8x1-Modellreihe. Dadurch sind wir in der Lage, Workflows zu vereinheitlichen und effizienter zu arbeiten“, erklärt Thomas Klee, Bereichsleiter Dokumentenarchivierung bei der Sparkassen-Marktservice GmbH.

Archivunterlagen und Zahlungsbelege digitalisieren

Die Sparkassen-Marktservice GmbH ist einer der bundesweit größten Komplettanbieter von Marktfolge- und Backoffice-Tätigkeiten für Sparkassen. Sie bietet Dienstleistungen für Sparkassen aus einer Hand – in hoher Qualität und zu marktgerechten Preisen. Dazu gehört auch die revisionssichere Digitalisierung und elektronische Archivierung von Papierdokumenten in das Archiv der Finanz Informatik.

Die Digitalisierung teilt sich in zwei Hauptanwendungen auf: Erstens das Scannen von Archivunterlagen und zweites die elektronische Erfassung von Zahlungsbelegen. Das Beleggut umfasst Standarddokumente im A4-Format und 80 Gramm Papierstärke über Altbestände von 60 bis 160 Gramm Papier bis hin zu Scheckkartenformate.

Deutlich verkürzte Standzeiten

Gesucht wurde ein Scanner, der in höchster Produktivität die Belege sicher und zuverlässig digital erfasst und flexibel genutzt werden kann – ob im Regelbetrieb 7 bis 8 Stunden oder bei zeitlich kritischen Sonderprojekt auch bis zu 14 Stunden pro Tag.

Der SCAMAX 8x1 ist nach Angaben Thomas Klee, Bereichsleiter Dokumentenarchivierung, die passende Lösung für die Ansprüche der Sparkassen-Marktservice GmbH.

Das Hochleistungs-Scansystem von InoTec verarbeitet Farbdokumente mit 300 Blatt pro Minute bei 300 dpi Auflösung. Durch die Nutzung des Doppelanlage-Tisches und der Doppelablage mit einem zweiten Ausgabefach verkürzt die Sparkassen-Marktservice GmbH die Standzeiten erheblich und ermöglicht dadurch einen nahezu unterbrechungsfreien Scanprozess.

Der Doppelanlage-Tisch besteht aus zwei nebeneinander angebrachten Anlagefächern mit je 1.000 Blatt Fassungsvermögen. Während aus einem Anlagefach abgearbeitet wird, lässt sich das zweite bereits mit neuen Dokumenten bestücken. Ist ein Stapel elektronisch erfasst, wird das leere Ausgabefach automatisch zur Seite gefahren und das neu gefüllte in Position zur weiteren Verarbeitung gebracht.

Vorteile gegenüber Scanstraße

Hinzu kommen als Produktvorteile die kompakten Maße, einfache Bedienung und eine unkomplizierte Wartung.

„Mit diesen Funktionen und Eigenschaften bietet der SCAMAX 8x1 in Punkto Preis-Leistung Vorteile gegenüber herkömmlichen Scanstraßen“, erläutert Thomas Klee.

Wichtig sind dem Bereichsleiter Dokumentenarchivierung auch der direkte Draht zum Hersteller: „Die kurzen Kommunikationswege mit Gesprächen in der selben Muttersprache und Zeitzone ermöglichen eine schnelle und unbürokratische Klärung technischer Rückfragen“.

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Über InoTec

Die InoTec GmbH Organisationssysteme optimiert die Geschäftsprozesse seiner Kunden mit technisch präzisen und zuverlässigen Dokumentenscannern ‚Made in Germany’. Die InoTec Scanner kommen überall dort zum Einsatz, wo große Mengen an Belegen produktiv und sicher gescannt werden müssen. Die Produktpalette besteht aus drei Grundmodellen, dem Farb-Produktionsscanner SCAMAX 8x1, der SCAMAX Scanner-Serie 4x3 und dem Hybrid-Dokumentenscanner 51x. Der Durchsatz der Scanner reicht von 90 Images simplex bis 600 Images pro Minute duplex. Die InoTec Scanner werden in Deutschland über Systemintegratoren (Partner oder Händler) vertrieben. InoTec stellt einen weltweiten Service sicher und besitzt Vertriebspartner auf der ganzen Welt.

http://www.inotec.eu

Kontakt

InoTec GmbH Organisationssysteme, Biedrichstraße 11, D-61200 Wölfersheim, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Internet: www.inotec.eu

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InoTec GmbH, Peter Schnautz / Geschäftsführer, Tel.: +49 (0) 60 36 97 08-0, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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